DOC《实施汇讯试用》

实施汇讯试用 项目总结报告 拟制日期 审核日期 批准日期 深圳市励拓软件有限公司 修订历史记录 A - 增加 M - 修订 D - 删除 变更版本号 日期 变更类型 修改人 摘要备注 目录引言

4 1.

1 编写目的

4 1.2 背景术语与缩写解释

4 1.3 参考资料

4 2 项目成果

4 2.1 汇讯企业版功能的评价

4 2.2 项目团队评价

6 2.2.1 团队建立

6 2.2.2 团队建设措施

6 2.2.3 对项目成员的评价

6 3 项目总体评价

6 引言 编写目的 实施汇讯试用项目已经结束,特编写此项目总结作为项目成果的依据. 背景术语与缩写解释 缩写、术语 解释企业即时通讯 简称EIM(Enterprise Instant Messaging),一种面向企业终端使用者的网络沟通工具服务,使用者可以通过安装了即时通讯的终端机进行两人或多人之间的实时沟通. 文件柜 用于存储及下载文件、资料等虚拟的网络硬盘. 虚拟团队 由一些跨地区、跨组织的、通过通讯和信息技术的联结、试图完成组织共同任务的团体. 组织架构 即Organizational Structure,指一个企事业单位组织的整体结构. 插件 一种遵循一定规范的应用程序接口编写出来的程序. 参考资料 《汇讯企业版部署手册》、《汇讯企业版管理员手册》、《汇讯企业版用户手册》、《汇讯企业版服务器迁移说明》等. 项目成果 汇讯企业版功能的评价 截至到xxxx年xx月xx日,汇讯企业版的试用体验已经完成,项目组交付给公司领导的试用体验结果如下: 模块 功能 功能评价 统一沟通 在线状态 同事在线状态显示,让员工能够把控沟通时间 语音对话 音质较清晰,通话流畅 视频对话 画质较清晰,画面传输流畅 远程协助 即时对话 消息传输都很及时,消息记录保存完整可查询 消息广播 一对多的消息群发,快捷、方便 文件传输 支持文件夹传输,传输速度很快 截图编辑 虚拟团队 汇讯邮局 统一协作 组织架构 电子名片 小秘书 文件柜 电子投票 通知公告 应用频道 集成平台 软件自定义 插件接口 数据互通 消息中心 单点登录 企业管理 成员状态 组织架构 权限配置 会议室管理 文件柜管理 服务器状态 项目团队评价 团队建立 项目主管:何昊海(信息化部),项目成员:杨洋(行政部)、柳祥(人事部)、袁向峰(技术部)、林强(市场部)・・・ 团队建设措施 在团队建设上,定期组织讨论,讨论内容由团队成员轮流制定,在讨论中注重展问题的展开,加强队员对汇讯企业版这款软件的理解,以便于能够充分利用汇讯满足其所在职位的需要. 对项目成员的评价 项目成员 专业能力 学习能力 独立思考能力 项目认同度 杨洋 较好 强强好柳祥 较好 强强好袁向峰 一般 强强一般 林强 一般 强 一般 好・・・ 项目总体评价 在来自不同部门的同事高度认同及公司各级领导的大力支持下,汇讯企业版的试用体验项目圆满完成.在项目过程中,参与体验的同事对汇讯软件给予了很高的赞誉;

无论是个人沟通还是团队协作,其效率都大幅提高. 汇讯软件在我公司的信息化建设上可起到了奠基的作用,其插件接口式的扩展方式为我公司往后引进其他信息化软件提供了载体.将信息化建设多方软件有效的衔接,使得在各个软件本身作用的基础上,进一步提升我公司运营效率. 根据以上结论,建议上级领导批准正式在全公司范围内推广使用汇讯企业版.