DOC《中山市石岐区2015-2016年度党政机关会议》

电话:0760-23328057 采购代理机构联系方式 采购代理机构名称:广东志正招标有限公司(

网址:http://www.tender.gd.gov.cn) 联系人:劳先生 地址:中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼20室

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88811601、88808187 传真:0760-88819856 电子

邮箱:[email protected] 投标保证金账号:开户银行: 中国工商银行中山市水云轩支行 户名: 广东志正招标有限公司中山分公司 银行账号:

2011 0042

1920 0032

717 广东志正招标有限公司 2015年05月15日 第二部分 用户需求书总则根据财政部关于印发《党政机关会议定点管理办法》的通知及相关文件要求,进行本次招标. 本次招标的项目及范围为:中山市石岐区2015-2016年度党政机关会议定点场所招标项目. 本项目招标的中标供应商为三家. 定点服务资格有效期:自合同签订之日起至2016年12月31日止,并按照《党政机关会议定点管理办法》进行管理. 本项目投标报价不能超过一类、二类、三类各档次段的报价. 本项目由中标人承包及负责招标文件对中标人要求的一切事宜及责任. 中标人未经采购人批准,不得再以任何方式转包或分包. 本项目不接受联合体投标. 项目内容

(一)会议分类及相关要求

1、会议分类 一类会议是指全市性的党代会、人代会、政协全体会议和烈军属会议;

二类会议是指以市委、市人大、市政府和市政协名义召开的,要求市直有关部门、镇区负责同志参加的全市性的会议、市纪委全会、民主党派全体委员会议;

三类会议是指除

一、二类会议以外的其他会议,包括市直部门召开的,要求市直有关部门和本系统有关人员参加的专项业务会议.

2、会议费综合定额 单位:元M人.天 会议类别 会议费综合定额(上限价) 合计 住宿费 伙食费 其他费用 一类会议

660 400

200 60 二类会议

550 350

150 50 三类会议

450 250

150 50 注:1)会议时间在半天内的,原则上不安排住宿费、伙食费. 2)会议费开支范围包括伙食费、住宿费以及其他费用(其他费用包括:会议场地租金、相应设备设施使用费及会议配套的服务费用等).

3、费用支付 1)会议定点场所合同签订合同后10个工作日内,支付合同金额30%的费用作为首期付款;

2)会议结束后10个工作日内,按实结算余下款项.

(二)基本要求

1、饭店(酒店)布局合理,方便会议接待使用.饭店周边治安环境及社会环境应保证安全、卫生,适合于党政机关人员接待要求.

2、有空调设施,各区域通风良好,温湿度适宜.

3、有计算机管理系统.

4、各种设备设施养护良好,使用安全、有效.

5、各项管理规章制度健全.

6、前厅: (1)有与接待能力相适应的前厅,配有时钟、公用电话等,在非经营区设置客人休息场所,配备沙发或舒适的座椅. (2)设迎宾员,16(7:00―23:00)小时迎接客人;

设大堂经理,16(7:00―23:00)小时服务;

设值班经理,24小时服务. (3)提供小件行李和贵重物品寄存服务.有供客人使用的行李车,提供行李服务.

7、总服务台: (1)总服务台分区段设置接待、问讯、结账、留言等服务项目,提供24小时服务. (2)总服务台提供服务项目宣传品、价目表、本市交通图和旅游景点介绍、各种交通工具时刻表. 客房: (1)标准间不少于50间,套间不少于客房总数5% ,均设卫生间.标准间面积不小于15平方米(不含卫生间面积),卫生间面积不小于4平方米. (2)客房配备软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台(或梳妆台)、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具和装饰用品.有空调、彩电、闭路电视系统,可通过总机拨通国内国际长途电话.备有信封、信纸、笔、服务指南、住宿须知、价目表等. (3)卫生间装有抽水恭桶、带台面的面盆、梳妆镜、带淋浴喷头的浴缸(或独立的淋浴间)、浴帘,配备浴巾、面巾、小方巾、卫生用品等.有良好的照明和排风设施.采取有效的防滑措施.24小时供应冷、热水. (4)提供开夜床、叫醒、送餐、洗衣等服务,24小时供应开水(饮用水)并免费供应茶叶. (5)客房、卫生间每天全面整理一次,每天或应客人要求更换床单、被罩和枕套,随时补充客用品、消耗品.