DOC《中国海洋大学》

中国海洋大学 毕业论文(设计)系统使用指南 鉴于12月8日学校修订发布了《中国海洋大学本科毕业论文(设计)工作管理规定》,目前各院系的实施细则尚未提交.

本系统功能将逐步调整.下述主要功能流程仍与去年相同.请全体师生关注毕设系统的动态通知,关注功能的细节调整.例如,目前,选题后,教学院长仍需审核发布,师生方可查询.预计23日后,功能调整完成,选题审核发布功能将由专业负责人执行,教学院长仅有查看功能. 第一部分 主要角色操作功能说明

一、专业负责人功能概述

1、流程管理(专业负责人的主要操作功能部分) 专业负责人设置论文起止时间;

指导教师申报课题后,专业负责人审核课题;

专业负责人审核专业课题;

指导教师下达任务书后专业负责人审核任务书;

学生论文提交后指导教师评分,指导教师评分后,专业负责人为学生分配评阅教师,专业负责人管理答辩小组和查看各答辩小组信息. 2.帐号管理(专业负责人管理个人登录密码和答辩录入员帐号) 专业负责人管理个人登入密码,专业负责人管理答辩小组后,就添加答辩录入员账号. 3.特殊情况处理(专业负责人处理所属专业的学生论文各个阶段的特殊情况) 4.过程信息统计(专业负责人查询和统计所属专业学生论文课题信息和学生论文成绩) 过程信息统计:毕设学生信息、课题选择信息、学生选题信息、任务书信息、开题报告信息、外文翻译信息、学生论文成绩信息、校外申请信息、评阅答辩学生信息.

二、指导教师功能概述 1.帐号管理(指导教师管理个人登录密码和个人基础信息) 帐号管理:修改此登录帐号的密码;

修改个人信息,即维护个人的一些基本信息(请老师留办公电话或手机,以便联系). 2.流程管理(指导教师的主要操作功能部分) 流程管理包括:课题申报、确认选题、下达任务书、下达外文翻译原文、审阅外出毕业设计申请、审阅开题报告、填写中期检查、审阅外文翻译、审核周进展、审核设计(论文)草稿、审核设计(论文)定稿、查看答辩学生论文信息、优秀指导教师申请、校级设计(论文)推荐、学生材料打印. 3.特殊情况处理(指导教师处理所带课题学生论文各个阶段的特殊情况) 4.交流互动(指导教师在线给系统中的其他角色进行留言和管理指导日志以及所带学生联系方式) 收件箱,即教师查收本系统所有人发来的邮件信息;

发件箱,即教师查看在本系统中发出的所有邮件信;

指导日志,即教师填写所有课题的指导日志信息;

学生联系信息,记录教师所带课题的学生联系方式.

三、学生功能概述 帐号管理(学生管理个人密码和个人信息) 修改密码、修改个人信息,即修改此登录帐号的密码和维护个人的一些基本信息. 2.流程管理(学生的主要操作功能部分) 流程管理包括:学生可以自己申报课题;

指导教师审报课题学生选题;

指导下达任务书,专业负责人审核任务书,学生查看任务书;

学生提交开题报告等材料;

3.特殊情况处理(学生论文的各种特殊情况申请)

4、交流互动(学生在线给其他角色进行留言和查看指导教师提交的指导日志以及指导教师的联系方式) 收件箱,即学生查收本系统所有人发来的邮件信息;

发件箱,即学生查看在本系统中发出的所有邮件信;