DOC《申请表填写说明》

申请表填写说明 流程 教室申请下来后,填写下表.

填写完后需要交以下三张表格到郑州新东方市场部.由郑州新东方盖章后生效. 2张讲座申请表 1张教室批条复印件(就是大家去教务审批教室的一个回执表格) 申请表 讲座申请表一式两份,一份留在郑州新东方,一份留给承办方. 校方要求 指有无特别要求,如对宣传的特别要求,赠送资料,时间安排等.如果没有就不用填写. 指导老师意见 大学:必须由负责该学生组织的指导老师填写,如院系组织由院辅导员签字,社团由社团指导老师签字,校级组织由校团委老师签字盖章. 中小学:由学校团委或者教务处老师签字盖章. 盖章 大学:盖章不能盖学生组织的章,如某某学生会,某某社团,因为无论学生会还是社团都属于自发成立的组织,没有执承担责任的能力.必须是老师级别的章.如某某学院,某某团委,或者教务的盖章也可以. 中小学:盖团委、教务处或者学校的章. 地址 郑州新东方市场部地址:经三路农业路交叉口财富广场2号楼21楼. 联系 学校情况各有不同,有任何情况都可以和我联系,宋长俊:15838351021. 备注 这只是我们的一个试行条例,有好的意见或者建议欢迎大家提出.尽量减少大家不便之处. 郑州新东方讲座承办申请表 申请学校 地理位置 学校性质 小学 初中 高中 大学 (请打勾选择) 承办组织 申请人 联系电话 E-mail 讲座时间 讲座主题 讲座地点 场地人数 讲座针对人群 是否涉及场地费 是否有多媒体 话筒 无线、有线、小蜜蜂、其他 (请打勾选择) 校方 特殊 要求 指导 老师 意见 签字: (盖章) 郑州 新东方 意见 签字: (盖章) 讲座 流程 (各高校可根据自身情况进行一定调整) 场地要求:人生规划、励志类等讲座场地容纳人数要求在500以上,国外类、考研等讲座场地容纳人数200人以上.音响效果良好.中、小学讲座场地为报告厅、大礼堂或____. 宣传:邀请组织负责讲座的宣传.新东方可根据校方需要安排广告员配合宣传. 设备调试:提前一天到现场调试设备,确定可以正常使用,有任何问题请及时反映. 主持:由主办方安排主持人,为讲座做开场和结尾.若有互动环节,由主持人主持. 现场布置:承办方提前两个小时到讲座现场,保证教室门可以正常打开,设备可以正常使用,主持人能按时到场.调试好投影,话筒. 准备好相应物资:如水、粉笔、话筒电池等.讲座开始前1个小时完成场地布置. 嘉宾席:在第一排留出相应座位作为老师专座,并做上显著标记. 人员安排:总协调:1名;

接待:1名;

现场维持秩序:2名;

设备调试及维护:1名;

机动安排:2名.讲座现场安排多名工作人员. 进场:讲座进场时播放英文/新东方宣传片.如果现场有临时增加环节,请先征求讲座老师同意. 退场:散场时维持好现场秩序,保证老师能够安全、顺利离开. 申请人签字:申请日期: