DOC《太康县法院审判法庭前期配电安装》

二、谈判文件 6.谈判文件的组成 6.l谈判文件组成包括:

第一章 采购邀请函

第二章 投标方须知

第三章 政府采购合同格式

第四章 采购内容及有关要求

第五章 谈判程序

第六章 投标文件的组成和格式 请仔细检查谈判文件是否齐全,如有缺漏、重复现象、排版错误等问题的,请立即与采购中心联系解决,否则视同对谈判文件的完整、齐全无异议. 6.2谈判供应商被视为(或有义务)充分熟悉本竞争性谈判项目所在地的与履行合同有关的各种情况,包括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等,本谈判文件不再对上述情况进行描述. 6.3谈判供应商必须详阅谈判文件的所有条款、文件及表格格式.谈判供应商若未按谈判文件的要求和规范编制、提交响应性文件,将有可能导致响应性文件被拒绝接受. 6.4

第四章中如标明有产品商标、参考品牌、型号,仅起说明或参考作用并非进行限制. 7.谈判文件的澄清 若谈判供应商对谈判文件有疑点或异议,可用书面形式(包括信函、传真、电传、电报,下同)在响应性文件递交截止时间二天前通知采购中心,采购中心将以书面形式予以答复,同时采购中心有权将答复内容(包括所提问题,但不包括问题的来源)分发给所有购买了同一谈判文件的谈判供应商. 8.谈判文件的更正或补充 8.1在响应性文件递交截止时间前,由于需对谈判供应商的提问进行澄清或其他任何原因,采购中心均可对谈判文件用更正或补充文件的方式进行修正.对谈判文件的更正或补充,将以书面形式通知所有谈判供应商.更正或补充文件将作为谈判文件的组成部分,对所有谈判供应商有约束力.当谈判文件与更正或补充文件相矛盾时,以采购中心最后发出的更正或补充文件为准. 8.2谈判供应商在收到更正或补充文件后,应于一个工作日内正式书面回函采购中心,逾期不回的,视同供应商已收到更正或补充文件. 8.3为使谈判供应商有足够的时间按谈判文件的更正或补充文件修正响应性文件,采购中心有权决定推迟响应性文件递交截止时间,并将此变更通知所有购买了同一谈判文件的谈判供应商.

三、响应性文件 9.响应性文件的语言及度量衡 9.1响应性文件以及谈判供应商与采购中心之间的所有书面往来都应用简体中文书写. 9.2谈判供应商已印刷好的资料如产品样本、说明书等可以用其他语言,但其中要点应附有中文译文.在解释响应性文件时,以译文为准. 9.3除在谈判文件中另有规定外,度量衡单位应使用国际单位制. 9.4本谈判文件所表达的时间均为北京时间. 10.响应性文件的组成 (1)法人授权委托书 (2)采购项目承诺书 (3)服务承诺书 (4)反商业贿赂承诺书 (5)业绩情况 (6)开标一览表 (7)报价明细表 (8)技术规格偏差一览表 (9)财务状况表 (10)企业基本情况 (11)资质证书等相关资料 10.1响应性文件应包括商务部分、技术部分、报价部分等内容(有关具体格式及要求详见谈判文件

第六章 投标文件的组成和格式 ). 10.2若谈判供应商未按谈判文件的要求提供资料,或未对谈判文件做出实质性响应,将可能导致响应性文件被视为无效或影响评审结果. 11.谈判供应商报价 11.1 谈判供应商报价:谈判供应商依据市场行情,结合本企业自身实力和本项目实际情况报出的价格.报价应是本项目的全部费用,包括人工费、材料费、机械费、其他费用、管理费、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用. 11.2 谈判供应商的最终报价即为签订合同价,在合同期内任何人工工资、材料价格和政府收费的调整将不对该合同价款作调整.报价时谈判供应商应综合考虑项目的风险、难易程度,报价估算错误或漏项的风险由谈判供应商自行承担. 11.3采购中心不接受任何有选择的报价,谈判供应商最终报价不得超过采购预算. 12.谈判的货币:本次谈判采购均须以人民币为计算单位,谈判文件另有规定的从其规定. 13.谈判保证金 13.1 保证金额:人民币捌仟元整. 13.2 交纳方式:谈判供应商应提前在太康县建设银行办公大楼一楼营业部(银城路与谢安路交叉口),办理现金存单,存单户名应为法人代表或授权代表姓名,在开标之前交至太康县政府采购中心. 13.3未按前述各款要求提交谈判保证金,或所提交保证金不完全符合上述各项要求的,将被视为无效投标. 13.4未成交的谈判供应商的谈判保证金在谈判结束后5个工作日退还现金存单.成交供应商的谈判保证金在其与采购人签订了采购合同后五个工作日内退还. 13.5发生下列情况之一,谈判保证金及履约保证金将被没收: (1)供应商在谈判文件规定的谈判有效期内撤回其响应性文件的;