DOC《国立台湾大学》

国立台湾大学 文件名称:设备(施)维护保养查核暨设施巡查作业规 文件编号:A606000-3-017 制定部门:总务处营缮组 制定 日期:96年4月17日分发单位:全校修订纪录修订日期 单嗪 修订内容摘要 页次 版本 文件编号 A606000-3-017 文件名称版本01 制定单位 营缮组 设备(施)维护保养查核暨设施巡查作业规 页数1/2 国立台湾大学 1.

目的:为落实设备(施)维护保养,查核厂商维护保养成效,及校区公共设施巡查订定本作业规,以资遵循. 2.围:本组办理之年度设备(施)维护保养设备项目均属之,包含发电机、电梯、中央空调系统、消防设施、锅炉、污水处理及排水…等设备(施);

设施指校区道路、水沟、各单位使用之设施…等设施. 3.定义:略. 4.作业内容: 4.1各项设备维护保养应於每年12月底前办理招标次年度之设备维护保养契约.若有不必依前述期间办理者视个案期程办理. 4.2各设备维护保养厂商,於得标后依契约规定期间或至迟一个月内,拟定工作计画,人员编组、联络人及电话、维护保养时机送本组,由设备维护保养承办人审查签核后执行,契约得规定厂商若未依期限内提相关文件时,依契约履约延迟规定计罚违约金. 4.3各设备维护保养如需区域停水停电作业时,应依「停水停电作业规」及「高低压施工停电作业规」办理. 4.4设备维护保养厂商应於每月维护保养完成,於次月十日前或契约规定期间内检具维护运转纪录,送交承办人签核,纪录应有检查日期、检查地点、检查事项、检查结果事实…等记载,如有待改善事项应加附缺点改善通知书,由承办人签请改善. 4.5查核作业: 4.5.1设备维护保养部份: 4.5.1.1各设备分别由水电技工、责任区负责人、设备维护保养承办人,负责查核厂商维护保养情形. 4.5.1.2水电技工每月不定期巡视各专责设备维护保养情形,对於厂商保养有需待改善之情形时,应填具「设备维护保养及设施巡查报告暨改善通知单」,呈设备维护保养承办人、股长、组长签核,通知设备维护保养厂商改善. 4.5.2设施巡查部份:技工(含水、电、铝技工)於校区巡查时,若有发现各单设施不良时提出「设备维护保养及设施巡查报告暨改善通知单」. 4.6设备维护保养及设施巡查报告暨改善通知单处理原则: 4.6.1设备维护保养及设施巡查报告暨改善通知单纪录事项,如为营缮组权责修缮时,技工於陈报「设备维护保养及设施巡查报告暨改善通知单」时,并填具营缮工程申请单,由管理员具名申请,设备维护保养承办人依营缮工程申请单办理修缮. 4.6.2设备维护保养及设施巡查报告暨改善通知单纪录事项,如为设备维护保养厂商应办事项时,以营缮组名义通知厂商改善,若经二次通知限期改善未改善时,以校函通知限期改善,若仍未改善时依契约规定办理惩处. 4.6.3巡查报告暨改善通知单事项,如为各使用单位需处理事项时,以营缮组名义通知使用单位限期改善,若未改善时改以总务处书函通知限期改善,若再未改善时则以校函通知限期改善. 文件编号 A606000-3-017 文件名称版本01 制定单位 营缮组 设备(施)维护保养查核暨设施巡查作业规 页数2/2 国立台湾大学 4.7设备维护保养及设施巡查报告暨改善通知单,签核后暂存於总配电室,於每月由总配电室汇整并附统计表陈报. 5.相关文件: 6.使用表单: 6.1国立台湾大学设备维护保养及设施巡查报告暨改善通知单(如表一). 6.2国立台湾大学设备维护保养及设施巡查报告暨改善通知单统计表(如表二). 表一 国立台湾大学设备维护保养及设施巡查报告暨改善通知单(存查联) 提报日期: 通知单序号: 提报人: 第一次通知 第 次通知 提报对象:系所院 地点: 馆舍 室 提报事项简述: 提报事项相片: 通知送达单位: 临时紧急措施:临时加设警示带、警告标志已通知水电类、建筑类预约式契约厂商处理 临时加设夜间照明其他: 建议改善措施:停止使用拆除重新配线更换新品加装保护设施 有安全之虞,需立即修理其他: 限期改善:请於接到通知单后二周内改善完毕.请於接到通知单后 日内改善完毕. 提报人: 管理员: 股长: 组长: 加会设备维护保养承办人: 签收栏:年月日各单位签收用印 结案日期:年月日