DOC《广州市荔湾区中医医院》

二、磋商文件 1.磋商文件的组成 磋商文件包括以下部分: 1.1 磋商邀请函. 1.2 报价供应商须知. 1.3 用户需求书. 1.4 合同条款. 1.5 响应文件格式. 2.磋商文件的澄清 任何要求对磋商文件进行澄清的报价供应商,均应将需澄清的事项以书面形式按本文件规定的联系方式和地址送达至采购代理机构,采购代理机构负责对磋商文件解释并视情况对本项目中比较复杂的事项进行说明和依法回答报价供应商提出的疑问及问题;

采购代理机构将根据具体情况采用其认为适当的方式予以回复, 并在必要时将不标明问题来源的书面答复发给本项目的报价供应商.磋商文件的澄清属于磋商文件的组成部分,并对所有报价供应商有约束力. 3.磋商文件的补充和修改 3.1 根据项目的需要,采购代理机构可对磋商文件进行修改和变更. 3.2 磋商文件的修改将以书面的形式于响应文件提交截止时间前通知本磋商文件的所有收受人.该修改文件将构成磋商文件的一部分;

报价供应商应在收到该修改文件后立即以书面形式予以确认并受其约束. 3.3 采购人以及采购代理机构可以视采购项目具体情况,酌情延长响应文件提交截止时间,并将变更时间在指定的政府采购信息发布媒体上发布变更公告,请各报价供应商密切关注. 3.4 在磋商过程中,磋商文件内容如有实质性的变更,磋商小组将以书面形式通知所有参与磋商的报价供应商;

若报价供应商对此类实质性变更不予接受,可以要求退出磋商,否则将被视为接受此变更并受其约束.

三、响应文件 1.响应文件的编写 报价供应商应仔细阅读磋商文件的所有事项、格式、条款等内容,按要求编制响应文件,并提交完整的文件;

响应文件和来往函件均应使用中文,磋商文件中所使用的计量单位,除磋商文件有特殊规定外,应使用中华人民共和国法定计量单位. 报价供应商应按磋商文件要求的报价范围进行报价,不接受可选择的响应报价. 所有报价供应商报价均以人民币为结算单位.若由单价计算得出的总价与报价总价不一致,以单价计算得出的总价作为报价总价.若中文文字形式表示的数值与数字形式表示的数值不一致,以中文文字形式表示的数值为准. 2.响应文件的构成及要求 2.1 报价部分(参见磋商文件第五部分响应文件格式). 2.2 商务响应文件(参见磋商文件第五部分响应文件格式). 2.3 技术(服务)响应文件(参见磋商文件第五部分响应文件格式). 2.4 报价供应商认为需加以说明的其他内容. 2.5 报价供应商响应文件的内容应当与磋商文件要求一致,如果内容与磋商文件的指标不一致,有偏离时,无论这种偏离是否有利于买方,报价供应商都应按照附件的格式将偏离情况在偏离栏中如实列出. 2.6 报价供应商应按响应文件格式的要求提交资格文件,并对这些资格文件的真实性负责. 3.响应文件的签署、装订和密封 响应文件正本一套、副本三套、内容应一致,每份响应文件需清楚标明 正本 或 副本 ,且正本须用不褪色的墨水书写打印并注明 正本 字样. 副本 可以是 正本 的复印件.如果正本与副本不符,则以正本为准.响应文件正本应由报价供应商的法定代表人或其授权委托人在响应文件上签字并加盖单位公章,同时需将以书面形式出具的 法定代表人授权书 附在响应文件中.除对错处做必要修改外,响应文件不得行间插字、涂改和增删,如有修改错漏处,必须由响应单位的法定代表人或其授权委托人签字并盖章. 所有响应文件(附特殊规格的图纸外)以A4纸大小为标准装订成册(禁止使用活页式)并自编目录及连续页码.如有资格证明文件或宣传资料彩页等材料而无法编制页码的,可用不褪色的墨水笔按顺序填写,但字迹必须清晰可辨,不可潦草.由于编排混乱导致响应文件被误读或无法查找,不利后果由报价供应商自行承担;