DOC《2019年市区初中招生材料上报审核注意事项》

2019年市区初中招生材料上报审核注意事项 为切实做好初中招生政策宣传、材料收集与审核、信息摸底与汇总、表册填写与上报等工作,确保2019年市区初中招生工作有序进行,提出如下注意事项:

一、准备工作 1.

召开会议.各小学要组织好学生会、家长会和教职工大会,及时发放《2019年岳阳市市区初中招生宣传手册》,广泛宣传招生政策、招生原则和办法,做好政策解答工作.要告知家长6月份~8月份初招办在岳阳市十中办公(地址:白杨坡路147号),联系电话8805667. 2.熟悉范围.各小学要组织毕业年级班主任熟悉市区初中学校招生范围,对照岳阳市区地图圈定各初中学校招生范围,明确相邻学校范围分界街道名称,必要时可组织实地和入户调查.

二、资料审核 1.材料准备.班主任要按文件所表述的内容通知家长准备好相关证件的原件及复印件,包括家长或学生的房产证(国土证)、户口簿、购房合同(需要提供查询密码)、出生证明、学生手册以及其他足以能证明居所和家庭成员关系的材料.材料认定截止日期为2019年5月31日.要求家长如实提供证件材料,如弄虚作假或提供不真实信息的,由市初招办统筹调剂分配. 2.初审初分.各小学结合全国学籍系统原始信息和家长提供的原始材料信息,依据招生录取办法和市教育体育局公布的2019年市区初中学校招生范围,提出拟就读初中学校建议.初中招生以学生父母(或其他法定监护人)或学生本人房产信息为主要依据,其他材料作参考和补充.学校要掌握材料审核工作流程,严格审核材料的原件和复印件,验证人要签名负责,学校要加盖公章.

二、表册填报 1.《岳阳市市区小学毕业生登记表》.由市教育体育局统一印制下发,班主任要指导市区小学毕业生家长按要求如实填写,并告知家长提交表内内容对应的材料原件和复印件,指导家长粘贴好复印件.学校填写部分由学校负责,填报人需签名并加盖学校公章. 2.《岳阳市2019届小学毕业生去向信息摸底汇总表》.样表模版在"岳阳市市区小学管理 QQ群(群号392063317)下载.小学毕业生全国学籍等原始基本信息由市初招办统一下发,生源学校依据全国学籍系统的原始基本信息和家长提交的材料,补充填报《岳阳市2019届小学毕业生去向信息摸底汇总表》.填报人需签名并加盖学校公章. 3.信息填报.《岳阳市2019届小学毕业生去向信息摸底汇总表》内容填报具体要求如下: ①表册内所在列的单元格格式必须设置为"文本格式",否则会显示不全或错误;

②表内内容需填写完整,全国学籍号、父母身份证号、房产证号、户口证号、电话号码以及其他证件的注册号等需准确无误;

③姓名栏中姓和名中间不能空格,如"李正",不能输成"李正";

出生年月要求填写8位,如某生于2010年5月31日出生,则填写为:20100531;

④家庭详细住址需具体到所在街道(门牌号)、小区(单位)、楼栋号、单元号、楼层数;

⑤"是否市区户口"需准确填写"是"或"否";

⑥ 拟就读学校名称需与招生学校名称一致,如"岳阳市第二中学"则填报 "市二中";

"岳阳楼区梅溪中学"则填报"梅溪中学";

⑦提供营业执照、税务收据、水费收据、电费收据、天然气收据等的,请在备注栏中标明并提供证件可查询的注册编号;