DOC《关于2018-2019学年第1学期学籍预警、降级试读》

4、2014级、2015级学生审核,课程统计不包括公共选修课.2016级、2017级学生审核,课程统计包括公共选修课和通识教育选修课.

5、以上工作于2018年9月 4日前完成,并按规定形式报教务处学籍管理科.

四、工作要求:

1、各学院应由专人负责,严格按照学校有关规定和相关工作程序办理有关业务.工作中要坚决杜绝弄虚作假行为,关键数据(成绩)应完全依据教务系统的数据进行统计.工作要严肃认真,避免差错发生.

2、预警通知书和降级通知书的发放工作由学生所在学院负责,相关模板参考附件3-5.各学院预警(降级)通知书应在9月18日前发出,并通知学生本人及家长,注意做好相关学生的思想教育和沟通交流工作,帮助学生做好下一阶段的学习计划.

3、教务处将会同各学院核发降级学生名单及降级后恢复学籍学生名单,各学院通知相关学生并反馈学生降级处理的学籍变动情况.

4、各学院要在这一工作过程中做好学生的交接和管理工作,降级试读处理(第一次)的学生管理由降级前原班级为主负责.各学院的相关人员要做好沟通与协调.做好预警(降级)通知书的发放、学生的交接及课程的衔接、教材的记录等工作.

五、学生降级试读及预警处理是学校教学管理的一项重要工作,是为全面提高教育教学质量,促进教风学风提高所采取的措施之一,各学院要高度重视,扎实做好降级试读学生的后续工作,相关人员及部门要及时沟通,加强合作,保证本学年这一工作平稳完成. 教务处 2018年8月30日 附件1:潍坊学院2017-2018学年降级试读处理学生审核名单 附件2:以预警学生名单程序为例(注意降级审核设置略有不同) 预警学生名单生成操作程序(以2014级2015级为例): 各学院教务员登陆教务处教务管理系统,点击成绩管理-统计分析-学分统计.按下图设置: 图中未选的设置,原则上也不要选择,红框标示部分要按照图中的设置(学年学期设置为2017-2018-2),以免影响统计结果. 建议分专业年级进行统计,这样可以提高统计的速度. 设置完成后,点击统计按钮. 统计完毕,导出电子表格形式,对达到预警标准的学生名单筛选出来即可. 筛出预警名单后,请按下图所示,将预警学生进行标示 (注意:降级审核导出名单,设置为 单学年 ,学年设置为2017-2018. 2016,2017级预警审核设置时,课程要全选) 附件3:潍坊学院成绩预警处理通知单参考模板 潍坊学院成绩预警通知书(样本) 同学: 经统计核查,你在20 至20 学年第 学期,应修学分 ,实修学分 ,按照学校有关规定,达到我校成绩预警处理标准,给予成绩预警处理. 学院(盖章) 年月日注:本通知书一式两份,一份由学生本人存留,另一份由学生所在学院负责邮寄至学生家长. 附件4:潍坊学院成绩降级处理通知单参考模板 潍坊学院降级试读通知书 同学: 根据《潍坊学院学籍管理补充规定》,你在2017―2018 学年的学习中,学习成绩达到降级试读规定,经学校研究决定,给予降级试读处理.现将有关事宜通知如下:

一、你在2018―2019学年为降级试读期.

二、如果学有余力,积极进取,你在降级试读期内可随降级试读前班级学习.在试读期内如果完成规定的学分(包括重考和正考课程),达到学校规定标准,可以在下一学年解除试读.如果达不到学校的规定,将给予降级处理或2次降级处理.