编辑: 过于眷恋 2019-07-12

1、《物资档案》是公司医用耗材在我院备案的凭证,请复印多份: ①、给我院各使用科室相关人员,方便做需求计划与使用后收费;

②、给公司财务(发票内容必须与《物资档案》相同)及公司备份留底等;

③、给公司业务员,来设备科、供应室、手术室等办理业务时请先出示《物资档案》. ④、《购销协议书》(要求点击下载《D购销协议书》,每年1月31前签订)

2、证件过期必须及时更新修改 ①、注册证控制日期 到期该公司产品不能做计划、发票不能办理出入库手续及库存物资不能发放等.修改必须先核对新《医疗器械注册证》并在《物资档案》上手工修改(注册证效、注册证控制日期等),把新《医疗器械注册证》复印件并附上登录http://app1.sfda.gov.cn→数据查询→医疗器械 查询结果打印件(须加盖开发票公章),按顺序附在《物资档案》后,经设备科审核后方可在物流系统上修改,修改5条以上(含5条)记录的,需公司业务员到设备科自行修改.信息修改后三个工作日发票方可办理出入库手续. ②、授权控制日期 到期是经销产品授权书到期,该公司产品不能做需求计划、发票不能办理出入库手续及库存物资不能发放等.经销产品授权书是产品的生产企业或总代理(上一级代理)公司给经销公司(开具发票公司)的授权书.请及时提交相关的授权书(样版要求点击http://www.jd120.com→下载专区→设备科专区下载《C经销授权书模版》),必须同时提供该授权企业的《医疗器械经营企业许可证》或《医疗器械生产企业许可证》、《营业执照》.复印件须加盖开发票公章,信息修改后三个工作日发票方可办理出入库手续.

3、更换业务员 ①递交公司法人给新业务员的书面授权(必须有法人签字并加盖公司公章)、身份证复印件(须加盖公章). ②业务员名片两张. ③请公司更换熟悉医疗器械管理相关法规的业务员,并请做好交接工作(医用耗材备证须知、《购销协议书》及贵公司的《物资档案》等). ④谢绝非授权业务员咨询问题. 广州华侨医院 2015-03-1

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