DOC《宁波市鄞州区公共资源交易中心》

三、文件格式、语言、报价及计量单位:

1、投标人应按谈判文件提供的格式要求编制;

2、所有材料、文件与来往信件应以简体中文书写(有关资料如不能提供中文材料,可提供英文材料);

3、除技术规格另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位;

4、投标报价、货款一律使用人民币结算;

5、投标报价为含税价,是指代理服务完成后开具发票的价格. 第五部分 谈判的有关事项

一、谈判响应文件的密封及递交时间、地点:

1、谈判文件一式4份,正本1份,副本3份,须各自装订成册,并在封面上注明 正本 、 副本 字样.

2、谈判文件由投标人按给定格式如实填写(编写),加盖企业公章,并由企业法定代表人或法人代表授权人签字或盖章后有效.投标时,投标单位应将谈判文件的 正本 和 副本 分别密封,并在密封处加盖公章和法人代表章(签字)或法人代表授权人章(签字),同时在密封件上注明 正本 、 副本 ,以及 谈判项目名称、采购编号、投标单位名称、*年*月*日下午*时*分之前(北京时间)不准启封 的字样,并在规定时间内送达(地点:鄞州区公共资源交易中心226室).如果未按上述规定进行密封和标记,招标方对谈判响应文件的误投或提前拆封不负责任.

3、上述谈判响应文件于2012年3月13日上午9:00时前送达鄞州区公共资源交易中心226室(宁波市鄞州中心区钱湖南路578号,鄞州区行政服务中心内).电话、传真的投标概不接受,谈判响应文件提交后不予退回,逾期送达的谈判响应文件将不予受理.

二、谈判程序及成交原则:

1、鄞州区公共资源交易中心将组成由专家和采购人代表参加的谈判小组,该小组将独立开展与供应商的谈判.

2、投标人参加谈判的人员要求:投标人的法定代表人或全权代表(须出具法定代表人授权书)参加谈判.

3、谈判方式:在查验谈判响应文件密封情况后,由抽签确定各供应商的谈判顺序.谈判小组对谈判响应文件进行初审(所需时间另定),初审结束后,谈判小组将按照抽签确定的顺序依次与投标人分别进行谈判,谈判小组与投标人进行谈判的次数和时间视谈判时的具体情况而定.

4、谈判内容:谈判小组就采购文件中的相关内容和价格等事项与各供应商进行谈判,如谈判内容有实质性的调整,谈判小组将通知所有参加谈判的供应商并进行后续谈判,谈判结束后进行第二次报价.

5、在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他投标人的技术资料、价格和其他信息.

6、有下列情况之一者将导致投标人失去谈判资格: (1)投标人提交的谈判响应文件或在谈判过程中未能对采购需求作出实质性响应的;

(2)未按上述规定进行密封和标记谈判响应文件的;

(3)投标人在谈判过程中采用不正当手段,有可能影响谈判结果的.

7、谈判结束后,鄞州区公共资源交易中心将签发中标通知书,招标文件、中标通知书、投标文件和谈判中的所有文件、材料等均为签订合同的依据.

8、谈判结束后,谈判小组不对谈判过程中的内容作任何解释,不退还谈判响应文件.

三、谈判保证金:

1、参加本次竞争性谈判的投标人须提交谈判保证金人民币叁仟元整.

2、投标保证金在投标截止时间前到帐(如用电汇或汇票的,请在用途栏内注明 采购编号和项目名称 字样,并将底单在投标截止时间前一天传真至0574-28830175,财务室确认电话0574-88225170),办理投标保证金时间:每天上午8:30-11:00,下午1:00-4:00,节假日除外;