DOC《国网电子商务平台》

国网电子商务平台 合同确认应用说明书 合同管理―合同签订模块 国网电子商务平台 2012年09月目录1合同确认概述

4 1.

1 功能调整思路

4 1.2 功能调整

4 2 功能操作步骤

4 2.1 供应商确认合同

4 2.1.1 操作范例

5 2.1.2 操作步骤

5 2.2 供应商拒绝合同

8 2.2.1 操作范例

8 2.2.2 操作步骤

8 2.3 供应商确认合同查询

11 2.3.1 操作范例

11 2.3.2 操作步骤

11 合同确认概述 功能调整思路 合同按原有流程进行确认、审批时,需由合同经办人先分配确认人、确认人确认后,供应商进行确认,再由合同经办人分配审批人,审批人进行审批.操作人员在操作时,流程不仅复杂,而且影响操作时间.通过了解用户的实际需求,取消买方确认环节,合同经办人将合同起草完成后,系统自动分配合同给相应供应商进行确认,确认完成后由审批人进行审批,不仅简化了操作步骤,还提高了工作效率.同时在供应商确认、买方审批环节增加买卖方的待办事务,操作人员进入到系统后,可以更加直观的查看到需要待办的合同,并进行维护操作,使流程操作更加一体化. 功能调整 针对现阶段合同签订问题及用户提出的建议,对电子商务平台供应商确认功能进行调整,具体如下: 功能 变更前 变更后 合同确认 合同确认流程需要按流程进行,不能简化、也不可跳步操作,需由合同经办人先分配确认人、确认人确认后,供应商进行确认,操作流程不仅繁琐,而且影响操作时间. 简化合同确认流程,去掉买方确认合同操作.合同经办人将合同起草完成后,系统自动分配合同给相应供应商进行确认.同时在确认环节增加买卖方的待办事务,操作人员进入到系统后,可以更加直观的查看到需要待办的合同,并进行维护操作,不仅简化了操作步骤,还提高了工作效率. 功能操作步骤 供应商确认合同 将原有的合同确认流程进行简化,去掉买方合同确认流程.合同经办人将合同起草完成后,系统自动分配合同给相应供应商进行确认.同时在确认环节增加买卖方的待办事务,操作人员可以直接对待办的合同进行维护及查看操作. 操作范例 供应商登录电子商务平台,查看需确认合同并进行确认. 操作步骤 进入电子商务平台后,用供应商帐号登入系统,如下图: 点击"合同管理"菜单,点击"合同签订"――"合同确认",如下图: 进入合同确认待办事宜界面,输入合同标识符等查询条件,点击"查询",筛选出需要确认的合同选中(可批量确认),如下图: 点击"确认选中合同"按钮,弹出"是否确认合同"界面,点击确定,合同确认成功,如下图: 点击操作下"更新"按钮,可进入维护卖方信息界面对卖方信息进行维护,维护完整点保存,更新成功点确定,如下图: 供应商拒绝合同 操作范例 供应商登录电子商务平台,查看需拒绝的合同并进行拒绝合同. 操作步骤 进入电子商务平台后,用供应商帐号登入系统,如下图: 点击"合同管理"菜单,点击"合同签订"――"合同确认",如下图: 进入合同确认待办事宜界面,输入合同标识符等查询条件,点击"查询",筛选出需要拒绝的合同选中(可批量拒绝),如下图: 点击"拒绝选中合同",如下图:点击确定,拒绝合同成功,如下图: 供应商确认合同查询 操作范例 供应商登录电子商务平台,查看已确认/拒绝的合同. 操作步骤 进入电子商务平台后,用供应商帐号登入系统,点击"合同签订"菜单,点击"合同确认",进入合同确认已办事宜界面,根据合同标识符等查询条件,可筛选出已确认成功的合同,如下图: 点击"查看明细",可以查看到处于待审批状态下的合同明细,点击"文档"还能查看到合同主文件及招投标文件信息,如下图: