DOC《校务系统在线申请讲师、助教职务》

1、左侧为需要填报的信息分类表,包括:申请基本信息、简历信息、学历学位信息、学术兼职信息、完成教学工作情况、科研成果情况、承担主要科研项目情况、申请人总结等8类信息.最后一项是【提交申请信息】链接,切勿随便点击,当所有各类信息都填写完毕、检查无误后,方可通过点击此链接进行信息提交.

2、右侧为信息录入页面,首次进入时系统会默认显示 申请基本信息 页面. 注意事项

1、在申报各类信息之前,请首先进行认真核对系统自动生成的信息是否有误,例如出生日期等,如确有基本信息错误,请向本单位人事干部说明情况并提供相应证明材料,同时点击 返回 按钮,停止申报.待人事干部将本单位需要修正的基本信息和证明材料汇总后,统一交到人事处,由人事处将基本信息修正后,再行申报.

2、在某类信息填写完毕之后,若要填写下一类信息,则必须在当前页面中点击【保存】按钮保存已填写的信息,然后再转到下一类信息的录入页面,否则当前页面中录入的信息将会丢失.例如您完成 申请基本信息 的填写后若要继续填写 简历信息 ,则必须首先在 申请基本信息 页面中点击下方的【保存】按钮保存您已经填写的信息,再转入 简历信息 页面继续填写.

3、所有涉及填写年月的字段,都要按标准的 XXXX年XX月 的格式填写,如 2005年06月 ,若填写为 2005年6月 ,系统将不会通过.

三、主要填写流程

(一)申请基本信息 首先点击左侧信息分类树中的 申请基本信息 链接,在申请基本信息页面中录入基本信息,如下图所示: 注意事项:

1、请确认 申请时间 是否为2012年,否则将影响您的正常申报.

2、职工号、姓名、性别、出生日期、参加工作年月、现有专业技术职务、现聘岗位级别等信息是系统根据现有数据库自动生成,不需要填写.请首先进行认真核对这些信息是否有误,例如出生日期等,如确有基本信息错误,请向本单位人事干部说明情况并提供相应证明材料,同时点击 返回 按钮,停止申报.待人事干部将本单位需要修正的基本信息和证明材料汇总后,统一交到人事处,由人事处将基本信息修正后,再行申报. 申报专业技术职务 和 申报岗位级别 两项为必填项(必填项均用*标记).填写完成后务必点击【保存】按钮保存您已经填写的 申请基本信息 ,保存后可在下一次登陆系统时继续填写本页面的信息,或继续填写其他类别的信息.保存后会弹出保存成功的提示信息,如下图所示:

(二)简历信息 点击左侧信息分类树中的 简历信息 链接,进入简历信息录入页面,简历信息页面如下图所示: 简历信息页面分为两部分,上部分列表为当学校人事系统里已有的数据,能够自动导入的信息.若上部分列表为空,则说明数据来源中没有属于您的记录. 下部分列表显示您自行补充的简历信息.此部分分为两种方式录入:【录入】和【从申请历史库中导入】: (1)若您在往年晋升申请中曾经使用过该系统,并且通过此处补充过简历信息,则可点击【从申请历史库中导入】按钮导入您曾经填写的简历信息,在此基础上再继续补充,以节省时间、减少重复录入的工作量.若您从未使用该系统填写过,则点击此按钮系统将弹出提示:申请历史库中无记录可导入,如下图所示. (2)若首次使用本系统,或上方列表中属于您的简历信息不完全,您可以点击【录入】按钮补充简历信息,如下图所示: 录入完成后点击【确定】按钮,已填写的信息将显示在简历信息申请页面中的下方列表,如下图所示. 您可以点击每条记录前面的【删除】按钮删除一条记录,点击【调整】按钮修改一条记录. 简历信息录入完整后,点击【保存】按钮保存简历信息. 注意:当您填写完毕,准备填写下一类信息前,必须在此页面点击保存按钮进行保存,否则您最新填写或修改的信息将不被系统保存,必须重新填写.