DOC《HG130515》

2、特价图书需求.必须是与本校专业相关的正版图书,以社科类图书为主.特价图书须单独成批,结算,不得与本子包正价图书混合打包、出单.

3、自购图书.对于采购人急需的图书资料,首先通过中标人进行采购,如果中标人不能及时满足采购人的要求,采购人可自行购买(由采购人提供发票,中标人以实际发生金额支付购书款),采购额在5千元实洋以内.

4、图书查重.中标人需根据采购人原有的馆藏数据协助查重,剔除重复数据、图书.

5、图书分编、加工细则 (1)使用《中国图书馆分类法》的最新版本作为图书分类的依据;

使用《中国分类主题词表》进行规范的文献分类标引,提供符合我馆要求的中文图书编目数据. (2)送交每一批图书时,应同时免费提供规范的机读(CN-MARC格式)编目数据(包括随书光盘编目数据).数据要求以新版《中国文献著录规则》和《中国机读目录格式》为著录依据,数据格式应与CALIS联合编目数据库的中文格式保持一致,数据做到905字段. (3)采购数据需在每批采购后马上打印,编目数据随书以电子邮件传递或U盘方式提供.中标人负责解决配套的编目数据在导入时出现的问题. (4)供应商须免费提供图书的前期和后期加工服务,包括:编目、盖馆藏章、贴EM+RFID图书电子标签、 条码、限期表、书标、保护膜、上架等.

6、图书供货时间、交货地点 (1)图书供货时间为合同签订之日起到2014年11月31日.供应商应确保及时、安全的把采购人所购图书进行前期加工后送达采购人白云校区图书馆再作编目、加工等. (2)无论购书量多少,都应及时免费送货上门, 每批图书须提供一份图书总清单,每包图书须提供二份图书清单(包括:包号、国际标准书号、书名、出版社、出版年月、单价、册数及总价).送货地点:图书送广州市白云区钟落潭校区指定地点.

(四)服务要求

1、供应商需提供现场采购服务,并根据采购人需求负责接洽采购人员参加全国和各地重要书展活动,外地采购须2次以上,每次3人.同时免费提供专门的数据采集器不少于2个,以方便图书采购人员现场采购、查重之用.现场采购服务所发生的所有费用由供应商负责.

2、供应商必须保证所供图书为正版书,不得搭配和追加任何非采购人员确认的图书品种和复本.如发现盗版图书,由供应商承担由此造成的一切法律后果;

如影响供货时间,采购人将根据有关条款索赔违约金或报政府采购监管部门取消其供货资格.

3、供应商在配送图书时,必须严格按照 同一种图书同一批到馆,并且必须放在同一个包内 ,同时负责提供新到图书的总清单和分包清单.图书送货地点:广州市白云区钟落潭校区指定地点.

4、采购人完成每批采购工作后,广州市内的现采图书一周内配送货,广州市外的现采图书15天内配送货,到书率须达100%.样书、书目采购的图书20天内送货,到书率不低于95%.同一批采购的图书到馆后,其余图书在一个月内未能到馆,将作撤消采购处理.

5、在验收到货图书中,如发现缺页、错装、污损、磁盘附件损坏和重书等问题,供应商必须无条件负责退换.

6、供应商不得将其采购图书及加工业务转包给其他经营者.

7、供应商所报折扣率包含图书消耗品(EM+RFID图书电子标签、条码、书标、限期表、保护膜、胶水等)、履行合同及本项目用户需求书要求的所有相关服务所需的服务费用、相关税费等.