DOC《佛山市财政公共管理信息平台》

佛山市财政公共管理信息平台 公务卡系统操作说明 1.

公务卡消费信息查询、录入 2. 授权支付导入、复核 3. 公务卡还款信息上传、打印 4. 查询还款 5. 疑难解答: (1)打印完支票提交时提示"有未上传的公务卡信息"? (2)如何修改导入的公务卡消费信息? (3)查不到已经录入的公务卡消费信息,怎么处理? (4)如果忘记打印"公务卡还款明细表"怎么办? 1. 公务卡消费信息的查询与录入 录入人首先进入系统,界面如图1-1,左边是功能树,上面是菜单,菜单下面有辅助工具栏. 图1-1系统界面 双击功能树中 公务卡\录入,打开图1-2的窗口,在当前界面进行公务卡的消费查询. 图1-2公务卡录入 点击辅助工具栏的"查消费",弹出图1-3的窗口,输入查询条件,点击查询.(查询消费三要素:日期,卡号,还有金额或者流水号.)系统会连接银行服务器,查询成功后返回消费信息,如图1-4,然后可以继续查询消费信息. 图1-3查询公务卡消费 图1-4查询消费返回结果 最后将所有查询结果选中,点击确定.所有记录就会导入到 公务卡\录入中,再选择有额度的科目,录入摘要,点击保存完成公务卡的录入. 图1-5公务卡信息录入 2. 授权支付导入、复核 打开 支付\授权支付\录入,如图2-1,在指定的科目的数据行点右键(注意:这里的科目要与公务卡中录入的科目是对应的.),选择"导入公务卡信息". 图2-1授权支付导入公务卡信息 如图2-2所示,公务卡信息导入窗口,上面的部分显示未导入的公务卡消费记录,选择好指定的消费记录,然后单击"确定",弹出一个提示框"是否生成支付单",单击"是". 图2-2导入公务卡信息 如图2-3所示,导入成功,对应导入的金额. 图2-3 导入成功 接下来,跟授权支付的录入一样,录入结算方式、摘要、收款单位等信息,如图2-4,录入完成后点击上面的保存. 图2-4 授权支付录入 然后,复核人进入"授权支付复核发送",点到从公务卡导入的支付记录上面,在辅助工具栏有个"公务卡"的按钮,点击"公务卡"可以查看该支付对应的多笔公务卡消费记录.复核完成后点击"提交". 图2-5 授权支付复核 如图2-6,录入人填制支票,进入打印单据,选中支付记录,点击"填编号"会弹出一个窗口,类似支票的样子,在上面的编号后面录入支票编号,然后点击填编号,在下面的预览窗口编号后面显示录入的支票编号. 图2-6 填制支票 关闭填编号的窗口,点击辅助工具栏上的彩色的打印标志按钮,弹出模板打印小窗口,选择好模板,点击打印,完成支票的打印. 图2-7 打印支票 3. 公务卡还款信息上传、打印 打印完成支票后,要做上传还款文件并打印还款明细表.进入公务卡\已生成支付单,选中公务卡消费记录, 点击上面的打印按钮(彩色的打印标志),打印还款明细表.如图3.1所示. 3.1打印"还款明细表" 然后点辅助工具栏的上传,系统会弹出提示是否上传,点击"是"即可. 图3-2 上传还款信息 4. 查询还款 进入公务卡\已上传,选中本月的所有记录,点辅助工具栏的"查还款"的按钮,系统会弹出如图4-1的窗口,然后选择特定的支付凭证号(支票号),点击查询,或者根据日期和单位信息进行查询. 图4-1 查询还款 5. 疑难解答 (1)打印完支票提交时提示"有未上传的公务卡信息"? 如图5.1,发生这种情况是因为还没有上传还款信息的文件,进入公务卡\已生成支付单,选择指定的消费记录,点击上传,然后再提交 支付\授权支付\打印单据 的记录就可以了. 图5.1 提示上传公务卡信息 (2)如何修改导入的公务卡消费信息? 如果是录入之后保存的消费信息,直接进入到 公务卡\已确认,将消费记录退回,再去录入去修改;