DOC《广西德元工程项目管理有限责任公司》

三、报价文件的编制格式 6.报价文件编写的注意事项 6.1报价人应认真阅读采购文件,按照采购文件的要求编制报价文件.如果没有按照采购文件要求提交报价文件,没有对采购文件提出的实质性要求和条件作出响应,该报价将被拒绝. 6.2采购文件提出的实质性要求和条件是指本报价项目所涉及的价格、技术参数及性能配置、数量、售后服务及其它要求、合同条款等内容. 7.报价文件的构成 7.1报价人编写的报价文件应包括下列内容(报价人应按下列顺序自编目录及页码装订成册): ⑴报价函;

⑵报价保证金交纳证明;

⑶报价表;

⑷技术规格偏离表;

⑸售后服务承诺书;

⑹货物合格证明文件;

⑺报价人资格证明文件;

⑻报价人认为有必要提供的其他资料材料. 8.报价文件的文字及计量单位 8.1报价人的报价文件以及报价人与采购代理机构的所有来往的函电统一使用中文(另有规定的除外). 8.2报价文件中使用的计量单位除采购文件中有特殊规定外,一律使用法定计量单位. 9.报价文件格式 9.1报价人应按采购文件中 报价文件(格式) 详细完整地填写各项内容. 9.2在报价表中,报价人应详细标明所提供的货物及部件名称、品牌型号、技术参数、配置、产地、生产厂家、数量及产品所执行的标准及标准号等. 9.3报价文件必须编制目录及页码,目录与页码必须保持一致,否则因此造成的一切后果由报价人自行承担. 10.报价 10.1报价人必须就《货物需求一览表》中的货物内容作完整唯一报价否则,其报价将被拒绝.如果报价人所填报的货物内容与采购文件相比较有存在漏项的状况且在评标时被接受,则将被认为该遗漏项目已包含在报价中,成交人在供货时应严格按采购文件要求的货物内容完整提供,不得要求采购人对其漏报的货物追加支付货款. 10.2报价人应在报价表上标明单价和总价.大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;

总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;

单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;

对不同文字文本报价文件的解释发生异议的,以中文文本为准.如果因报价人原因引起的报价失误,并在评审时被接受,其后果由报价人自负. 10.3报价指货物、随配附件、备品备件、工具、货物运抵指定交货地点的各种费用和售后服务、税金及其它所有成本费用的总和. 11.报价货币 11.1报价应以人民币报价. 12.报价人资格证明文件(属复印件的必须加盖单位公章) 12.1 下述资格证明文件中所要求提交的文件均必须提交,否则其报价无效: (1)报价人有效的 营业执照 副本内页复印件及税务登记证复印件(必须提供,否则报价无效);

(2)报价人有效的中华人民共和国组织机构代码证副本复印件(必须提供,否则报价无效);

(3) 负责人(法定代表人)身份证复印件(必须提供,否则报价无效);

(4)负责人(法定代表人)授权委托书原件和委托代理人身份证复印件(委托代理时必须提供,否则报价无效);

(5)保证金证明复印件;

(6)报价人近两年以来获得的省级及以上有关部门颁发的与企业生产经营相关的各种荣(信)誉奖项证书;

(如有请提供) (7)提供的切实可行的售后服务承诺;

(必须提供) (8)报价人认为必要提供的声明及文件资料. 13.货物合格和符合采购文件规定的证明文件[注明 必须提供 的文件均必须提供,否则其报价无效] 14.报价的有效期 14.1报价文件有效期详见本须知前附表第4项规定. 14.2在特殊情况下,采购代理机构可与采购人协商延长报价文件的有效期. 15.报价文件书写及签名、盖章要求 15.1报价文件正本必须用不褪色的墨水书写或打印,修改处应签名[法定代表人或委托代理人签字]和盖公章,否则其报价无效. 15.2字迹潦草、表达不清或未按要求填写的报价文件可能将被认定为无效的报价. 15.3报价文件的份数:报价文件的份数详见本须知前附表第5项规定.并在每份文件左上角注明 正本 、........