DOC《电子邮件系统》

电话:记录用户的家庭电话. 工作

电话:记录用户的工作电话. 家庭传真:记录用户的家庭传真. 工作传真:记录用户的工作传真. 所在单位/组织:记录用户的所在单位或组织. 所在部门:记录用户的所在部门. 工号:记录用户的工号. 职务:记录用户的职务. 签名档 写邮件时,在签名档处,用户可以选择已经设定好的个性化签名,用户设置的签名档就会自动附加在用户发出邮件的结尾. 在 签名档 页面中,用户可以针对接收信件用户的不同建立多个签名档,如图3-6所示. 签名档列表 添加签名档 点击 签名档 页面中的【添加签名档】按钮进入 添加签名档 页面,如图3-7所示. 在 签名档名称 处,填入签名档的主题,在下方的空白处填入签名档的内容,全部填好后点击【确定】即可. 用户可以使用超文本编辑方式创建更具个性化的签名档,可以编写含有字体,颜色,超链接等丰富格式的签名档,而且完全所见即所得. 在创建签名档时,用户可以为创建一个默认签名档,即写邮件时默认显示在信件内容中的签名档. 编辑签名档 点击 签名档 页面中所要修改的签名档后对应的 编辑 图标,即可进入 编辑签名档 页面, 用户可对签名档的主题和内容进行修改,然后点击【确定】即可. 删除签名档 在 签名档 页面,点击所要删除的签名档后的 删除 图标即可将该签名档删除,或选择要删除的签名档,点击【删除】按钮即可. 自动转寄 自动转寄功能允许用户把收到的信件全部转寄到由用户指定的其它电子邮件地址,如果用户改变私人信箱地址,可以通过此功能,将信件转寄到新的地址,保持通讯的顺畅. 在 自动转寄 页面中,用户可以进行如下操作,如图3-8所示. 自动转寄 是否开启自动转寄:选择是否开启自动转寄功能. 是否保存被转寄的信件:设置自动转寄后是否在收件箱中保存邮件. 自动转寄地址:设置自动转寄的邮件地址. 成功设置自动转寄地址后,点击所要删除的邮件地址后的 删除 图标即可将该邮件地址删除,或选择要删除的邮件地址,点击【删除】按钮即可. 自动回复 自动回复功能是指系统可以在有新的信件进入用户邮箱的时候自动将用户预设的信息作为一封信件的内容回复给发信人.如在用户出差无法回复信件的时候就可以设置自动回复功能告........