DOC《新疆西北招标有限公司》

新疆西北招标有限公司 竞争性谈判文件项目名称: 新疆维吾尔族自治区第十三届冬季运动会开幕式文体表演(舞美、灯光项目) 项目编号: 新西招字【2015】1120A 二一五年十一月 目录

一、谈判邀请(谈判公告)3

二、投标人必须提交的谈判资料(投标文件)内容…5

三、竞争性谈判的评审方法及标准…5

四、投标人须知…7

五、确定成交人…8

六、废标…9

七、合同签订…9

八、验收…10

九、其它…10 附件一:项目说明

12 附件二:投标授权书

17 附件三:竞争性谈判投标函

18 附件四:报价书

19 附件五:最终承诺报价书

20 附件六:规格响应表格式

21 附件七:报价表格式

22 谈判公告 新疆维吾尔族自治区第十三届冬季运动会开幕式文体表演 (舞美、灯光项目)竞争性谈判公告 新疆西北招标有限公司受新疆维吾尔族自治区体育局的委托,现对 新疆维吾尔族自治区第十三届冬季运动会开幕式文体表演(舞美、灯光项目) 进行竞争性谈判,欢迎具备条件的国内投标人参加投标.

(一)采购项目名称及内容

1、项目编号:新西招字【2015】1120A

2、项目名称:新疆维吾尔族自治区第十三届冬季运动会开幕式文体表演(舞美、灯光项目)

3、项目内容:(预算价:750万元) 序号 项目内容

1 舞美(含视频及素材)、灯光项目

(二)投标人资格及相关要求:

1、符合《政府采购法》第二十二条规定;

2、投标人须同时拥有中国舞台美术学会颁发的专业舞台设计制作工程甲级资质;

专业舞台机械设计、安装及调试甲级资质;

专业舞台灯光设计、安装及调试甲级资质;

专业舞台音视频设计、安装及调试甲级资质.(拥有中国演出行业协会颁发的舞美工程综合技术壹级资质同时拥有ISO9001质量管理体系国际认证者享有竞标优先权)该条款中的各资质需有扫描件并加盖投标人公章.(报名时须带原件检查留复印件加盖公章一套)

(三)谈判时间及地点

1、谈判时间:2015年11月26 日北京时间16:00整

2、谈判地点:新疆西北招标有限公司会议室(乌市伊宁路318号江西大酒店9楼)

(四)投标截止时间

1、2015年11月26 日北京时间16:00整

2、本招标项目不举行集中答疑会,投标人如有任何疑问,以书面形式递交到采购代理机构.

3、采购代理机构:新疆西北招标有限公司. 开户账号:107638779707 开户银行:中国银行乌鲁木齐市奇台路支行

(五)报名及谈判文件发售办法

1、报名时间:2015年北京时间11月23日10:00至2015年11月25日18:00止

2、谈判文件价格:每套人民币200元,谈判文件售后不退 未在谈判前规定时间内办理谈判文件报名手续并足额交纳谈判文件费用及保证金的,投标无效.

3、报名方式: 现场报名合格后,领取招标文件.(自带U盘拷贝招标文件电子文档)

(六)联系方法

1、联系

电话:0991―5823555 传真:0991―5508779 联系人:王静、王新荣

2、联系地址:乌市伊宁路318号江西大酒店9楼 邮编:830000 新疆西北招标有限公司 2015年11月23日二.投标人必须提交的谈判资料(投标文件)内容

1、投标授权书(详见附件)原件(法人代表参加投标的,提供身份证明复印件);

2、经年检有效的营业执照和税务登记证(复印件);

3、投标函、报价书(报价表);

4、其他投标文件(包括企业资质、资信、业绩、荣誉、服务方案等加盖投标人公章).

5、投标人须有省级以上(含省级)大型运动会和大型体育场演出的舞美、灯光工程的业绩;

其舞美、灯光效果应达到省级以上(含省级)大型运动会的水准;

使用的灯光器材应达到国内先进水平.须提供相关活动合同复印件并加盖公章.(业绩为国际级、国家级者拥有竞标优先权)

6、、投标人须在开标时携带授权委托书原件及被授权人身份证原件、营业执照、税务登记证、中国舞台美术学会颁发的专业舞台设计制作工程甲级资质;

专业舞台机械设计、安装及调试甲级资质;

专业舞台灯光设计、安装及调试甲级资质;

专业舞台音视频设计、安装及调试甲级资质原件交由监督人查验. 三.竞争性谈判的评审方法及标准

1、评审办法 根据《政府采购非招标采购方式管理办法》(财政部令第74号)的规定,以通过初步审查,并符合采购需求,质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商. 初步审查表 序号 评审内容 供应商 供应商1 供应商2 供应商3

1 供应商是否交纳投标保证金;

2 供应商资格证明文件是否满足谈判文件要求;

3 响应性文件是否按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章;

4 供应商的报价未超过采购预算;

5 供应商是否符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求;

6 响应性文件的有效性、完整性是否响应谈判文件要求,是否对谈判文件的实质性要求作出响应.

7 是否合格 备注:1.如果响应性文件中有一项未通过上述审查标准,评标委员会将认定整个响应性文件未响应谈判文件而予以废标处理.2.表中所述分项评审结果分两种:(1)合格用 √ 表示;

(2)不合格用 * 表示.

2、评审 (1)由谈判小组依据有关法律、法规及谈判文件的要求,对各竞标方提供的响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查;

(2)即使供应商所提交的响应文件通过了审查,乃至已确定了成交供应商后,如发现供应商所提供的资格类文件不合法或不真实,仍可废除竞标方成交资格并追究成交供应商的法律责任.

3、谈判 (1)谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判,并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会.在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息.谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商. (2)谈判结束后,谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不得少于3家. (3)已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据谈判情况退出谈判. (4)谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照最后报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人,并编写评审报告.

4、质疑和投诉 (1)供应商认为谈判文件、存在歧视性、排他性或者其他违法内容的,或在采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人(或代理机构)提出质疑,采购人(或代理机构)应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商,但答复的内容不得涉及商业秘密. (2)质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉. (3)质疑、投诉应当采用书面形式,质疑书、投诉书均应明确阐述谈判文件、采购过程或成交结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容,提供相关事实、依据和证据及其来源或线索,便于有关单位调查、答复和处理. 四.投标人须知

1、投标报价为投标人在谈判文件中提出的各项支付金额的总和.包括本次谈判全部内容及工期的成本、利润、税金、运输费、损耗等所有费用.技术规范要求的费用也应包括在投标报价中,只有总价而没有分项报价的投标文件无效.

2、投标人应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性、及时性及合法性,否则,由此引起的任何责任由其自行承担.新疆西北招标有限公司只负责对投标人所提供的纸质资料原件与上传扫描件进行比对;

本项目所需投标人资料有效性由谈判小组会负责审核.为确保投标文件通过评审,投标人应及时在投标截止时间前对纸质资料进行补充、更新.

3、投标人应自行对供货(安装)现场和周围环境进行勘察,以获取编制投标文件和签署合同所需的资料.勘察现场所发生的费用由投标人自己承担.采购人向投标人提供的有关本项目的资料和数据,是采购人现有的能使投标人利用的资料.采购人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责.投标人因自身原因未进行实地踏勘的,成交后签订合同时和履约过程中,不得以不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求.

4、为保证谈判活动顺利进行,投标人应派相关技术人员进行现场答疑,授权代表必须到达谈判现场(携带身份证明备查).

5、如果谈判小组认为有必要,可查询经新疆西北招标有限公司审核通过的投标人资料作为补充或证明材料;

或要求投标人在指定时间内提交补充或证明材料.补充、证明材料不全或未在指定时间内提交,投标无效.

6、谈判文件中如果提供参考商标或品牌,仅作为说明并没有限制性.投标人在投标中若选用替代商标或品牌,应优于或相当于参考商标或品牌.否则谈判小组有权拒绝其报价.

7、投标人必须保证,采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷.如投标人不拥有相应的知识产权,则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用.

8、投标人对本函如有不清楚之处,请及时与招标代理机构联系,招标代理机构将尽快予以答复.

9、招标代理机构一律不予退还投标人的投标文件.

10、成交人的竞标样品将由业主保存作为履约验收的标准;

未成交投标人的样品,应在成交公告发出3天内由投标人自行取回,超过时间未取回的,招标代理机构将不承担损坏、遗失等保管责任. 五.确定成交人

1、谈判小组首先将对各投标人基本资格进行符合性审查,同时对谈判资料的响应性进行初审,未通过初审的投标人将不参与谈判.

2、投标人按递交招标文件的顺序产生谈判排列顺序,谈判小组将按顺序分别与投标人就投标报价、供货方案、材料选用及维保服务等内容进行谈判.投标人最终承诺报价是签订合同的依据.

3、谈判小组所有成员集中与初审合格的所有供应商分别进行谈判.除成交人的成交价进行公示以外,各投标人的技术资料、价格、评分明细(排名)、总得分和其他信息均予以保密.谈判并不限定只进行二轮报价,如果谈判小组认为有必要,可以要求投标人进行多轮报价.在谈判内容不做实质性变更及重大调整的前提下,投标人下轮报价不得高于上一轮报价.

4、谈判小组根据详细评审的结果确定成交候选人,并标明排列顺序.经谈判小组评审确定的成交候选人名称和成交金额,由新疆西北招标有限公司在指定媒体上予以公示,公示期为七个工作日.

5、如谈判小组认为有必要,可以对第一成交候选人就投标文件所提供的内容进行资格后审.如果确定第一成交候选人无法履行合同,将依次对其他成交候选人进行类似的审查.

6、不接受最终审查或在最终审查过程中提供虚假资料的成交候选人,成交候选人资格将被取消,同时按照政府采购的相关法律、法规予以处罚.

7、公示期满后各方均无异议或最终审查结果无误的成交候选人,代理机构将向其发出成交通知书.成交通知书是合同的组成部分.

8、保证金 8.1 保证金为响应文件的组成部分之一. 8.2采购人、采购代理机构可以要求供应商在提交响应文件截止时间之前交纳保证金.保证金为五万元整. 8.3保证金用于保护本次招标采购活动免受供应商的行为而引起的风险. 8.4保证金可以采用支票、汇票、本票、网上银行支付等形式交纳. 8.5 未按规定缴交谈判保证金的谈判,将被视为谈判无效. 8.6谈判保证金将在成交通知书发出之日起五个工作日内,按照供应商在谈判文件中所载明的........