DOC《谈判文件》

谈判文件 项目编号:邳采谈(2019)JSZJ002 (供应商): 按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》及《政府采购非招标采购方式管理办法》的规定, 经政府采购监督管理部门批准,江苏中际招标代理有限公司对邳州市红旗中学男女生宿舍楼热水供应设备项目采取竞争性谈判采购方式进行采购.

如贵单位有意与本公司合作,请按以下要求参加谈判.

一、供应商资格条件:见本《谈判文件》中

八、响应文件编制要求 中

(三)其他文件,包括: 中

1、供应商的资格证明文件: 中的要求.

二、提交响应文件要求 提交首次响应文件时间:2019年5月16日09:30-10:00. 提交首次响应文件截止时间:2019年5月16日10:00,截止时间之后的首次响应文件将被拒绝. 提交首次响应文件地点:江苏省徐州市泉山区泰山路积翠新村5号楼301室. 联系人:梁剑飞 联系

电话:0516-83869537 供应商需向本公司提交密封的首次响应文件,一式叁份,正本壹份,副本贰份,需注明正本副本字样.正本和副本放入一个封袋,封袋上需注明 于2019年5月16日10:00之前不准启封 及 邳采谈(2019)JSZJ002 的字样,并在封袋密封口处加盖供应商公章. 本公司不接受不按要求密封、未盖公章、份数不够的响应文件.在截止时间后送达的响应文件为无效文件,将被拒收. 响应文件正、副本均不退还供应商,若采购人索取成交供应商的响应文件副本的,须在双方签定政府采购合同后,由本公司提供给采购人.

三、报价要求 表明报价为要约,同意本公司无承诺表示时视为未成交,同意本公司认为必要时可重新进行竞争性谈判采购或采取其它方式采购. 按照《谈判报价表》要求填写首次报价.

四、经谈判小组确定邀请参加谈判的供应商,通过短信或电话告知,并通过电子邮箱(E-MAIL)提供谈判文件.

五、供应商提交(交纳)保证金

1、提交首次响应文件截止时间前,供应商需交纳谈判保证金到我单位财务室(203房间),金额为7600元,否则响应文件为无效文件,将被拒收.保证金不计利息.

2、提交形式:①转账支票(徐州市同城的,建议使用16位支付密码;

异地的,票面 行号 栏需填写12位支付系统行号.) ②银行汇票;

③本票;

④电汇. 特别提示: ①现金等其它一切形式均不接受;

②必须提交转账支票、银行汇票、本票和电汇的原件.

3、保证金不计利息.

4、账户信息: 开户行:徐州淮海农商银行彭园支行 户名:江苏中际招标代理有限公司 账号: 3203020171010000003980?

5、供应商未按照谈判文件要求提交保证金的,响应无效.

6、未成交供应商的保证金应当在成交通知书发出后5个工作日内退还.

7、在报价截止时间之后报价有效期之内撤回报价、未能在成交通知书规定的时间内签署采购合同的或不能按采购合同履约的,谈判保证金将被没收.

8、谈判保证金在本公司存放期间不计利息.

9、签订领取成交通知书时,成交供应商向江苏中际招标代理有限公司支付代理服务费.收费标准见《谈判文件》附件.

六、采购需求:详见《项目要求》

七、采购预算(采购项目预算金额):详见《项目要求》

八、响应文件编制要求

(一)承诺书(加盖公章,格式见《谈判文件》附件);

(二)按照《谈判报价表》要求填写首次报价(加盖公章,格式见《谈判文件》附件);

(三)其他文件,包括:

1、供应商的资格证明文件: (1)合法有效的营业执照复印件;

(2)财务状况报告,至少提供: ①供应商的 提交首次响应文件时间 前6个月内任何月份的资产负债表复印件1份;

②供应商的 提交首次响应文件时间 前6个月内任何月份(不含 提交首次响应文件时间 当月)的利润表月报表复印件1份. (3)供应商的 提交首次响应文件时间 前6个月内任何月份的依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料复印件各1份;

(4)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料复印件;

即:至少提供1名为本项目服务的人员的身份证复印件和劳动合同(书)复印件;

(5) 供应商参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明复印件(加盖公章,格式见《谈判文件》附件). 说明:

1、本项目不接受联合体参与采购活动.

2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动.

3、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本采购项目的采购活动.

4、查询及使用供应商信用记录: ⑴由采购人查询信用信息. ⑵查询渠道包括: ① 信用中国 网(www.creditchina.gov.cn);

②中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn);

③ 信用中国(江苏) 网(www.jscredit.gov.cn);

④ 信用中国(江苏徐州) 网(www.xuzhoucredit.gov.cn). ⑶截止时点(查询环节):评审结束前. ⑷信用信息查询记录和证据留存的具体方式: 网页截屏打印,与其他采购文件一并保存. ⑸信用信息的使用规则: 采购人对供应商信用记录进行甄别,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,拒绝其参与政府采购活动.

2、法人授权委托书(加盖公章,格式见《谈判文件》附件);

3、法人授权委托书中受托人身份证复印件;

4、偏离表(加盖公章,格式见《谈判文件》附件);

5、分项价格表(加盖公章,格式见《谈判文件》附件);

6、技术参数;

7、详细的售后服务方案;

8、供应商为中小企业(含中型、小型、微型企业,下同)的,提供《中小企业声明函》原件(加盖公章,格式见《谈判文件》附件,非必须提供). 注:中小企业(含中型、小型、微型企业,下同),应当同时符合以下条件: ① 符合中小企业划分标准;

② 提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物.本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物.小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业. 具体以《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)和《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)的规定为准.

9、供应商为监狱企业的,提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件复印件. 注:具体以《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)的规定为准.

10、供应商为享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位的,提供《残疾人福利性单位声明函》原件(加盖公章,格式见《谈判文件》附件,非必须提供). 享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件:

(一)安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于25%(含25%),并且安置的残疾人人数不少于10人(含10人);

(二)依法与安置的每位残疾人签订了一年以上(含一年)的劳动合同或服务协议;

(三)为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费;

(四)通过银行等金融机构向安置的每位残疾人,按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资;

(五)提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务(以下简称产品),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物). 前款所称残疾人是指法定劳动年龄内,持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残疾军人证(1至8级)》的自然人,包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人.在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服务协议的雇员人数. 具体以《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)规定为准.

11、保证金原件(即银行汇票的原件或本票的原件或银行汇款凭证)的复印件(复印件加盖公章). 注: 1.首次响应文件应装订成册,编制目录,注明页码,并在正本上逐页加盖印章(公章)或由《法人授权委托书》中受托人签字(《谈判文件》要求加盖印章(公章)的必须加盖印章(公章)).副本可以是正本的复印件.

2、供应商应当按照谈判文件的要求编制响应文件,并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任.

九、采购程序

(一)成立谈判小组.谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二.

(二)制定谈判文件.谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项.

(三)确定邀请参加谈判的供应商名单.谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判,并向其提供谈判文件.

(四)谈判.谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判.在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息.谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商.谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容包括:采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款.

(五)确定成交供应商.谈判结束后,谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价,采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商. 相关内容和要求见:《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》及《政府采购非招标采购方式管理办法》.

十、评定成交的标准 采购人从评审报告提出的成交候选人中,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价(评审价)最低的原则确定成交供应商. 供应商为小型、微型、监狱企业、享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位的(以供应商响应文件中相关材料为准),且在《谈判报价表》(最后报价)中的注明 供应商承........