DOC《2017-2018年度杭州市余杭区行政机关、事业单位和社会团体...》

2017-2018年度杭州市余杭区行政机关、事业单位和社会团体会议、培训定点采购承诺入围项目 采购文件(项目编号:HZYHZFCG-2016-305 ) 采购人: 余杭区财政局政府采购监管科 采购代理机构:杭州市余杭区公共资源交易中心

2016 年12 月1日目录供应商注意事项

2 第一部分 采购公告

3 第二部分 供应商须知

6 第三部分 采购需求

17 第四部分 协议样本

22 第五部分 响应文件格式规范

27 供应商注意事项

一、供应商如发现采购文件存在含糊不清、相互矛盾、多种含义条款或是歧视性、排他性等不公正条款或其它违法违规内容时,为保证采购文件的修改留出充足时间,请在2016年12月12日15:00 前向采购人或采购代理机构提交询问或递交质疑书.

二、如遇投标截止时间推迟、采购需求变动等,采购代理机构将会在网上发布更正公告(通知),请供应商及时关注原招标信息发布媒介!并请供应商在阅读更正公告(通知)后,将附件中的更正通知打印并盖上供应商公章后传真至采购代理机构. 第一部分 采购公告 根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等规定,经杭州市余杭区财政局余办 [2016]2843号(临时)--001确认书批准,现就2017-2018年度杭州市余杭区行政机关、事业单位和社会团体会议、培训定点采购承诺入围项目进行采购.欢迎符合要求并有能力完成本项目的供应商.

一、项目名称及编号:2017-2018年度杭州市余杭区行政机关、事业单位和社会团体会议、培训定点采购承诺入围项目(HZYHZFCG-2016-305).

二、采购组织类型:政府集中采购

三、采购方式:承诺入围

四、采购内容 本项目分为三个标项,供应商只能选择一个标项参加承诺入围.具体如下: 标项一(适用所有供应商):客房(含双早)报价不高于150元(含);

标项二(适用所有供应商):客房(标准双人间、含双早)报价高于150元且低于340元(含);

标项三(仅适用于没有客房服务的专业会议培训场所供应商):会议培训场所(不含客房)费用报价不高于100元/人.半天.

五、入围供应商应具备的资格要求:

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条供应商应当具备的条件,具有会议接待能力,营业地点在余杭区的宾馆、饭店、会议(培训)场所、招待所.

2、标项

一、标项二供应商须具有特种行业许可证、公共场所卫生许可证、餐饮服务许可证;

标项三供应商须具有餐饮服务许可证.

六、投标报名时间: 2016年12月01日至2016年12月09日(双休日及法定节假日除外) 时间:上午:8:30-12:00,下午:13:00-16:30

七、投标报名: 注:以联合体形式参加投标的详见 第二部分 供应商须知 6.3条规定.

1、网上报名: (1)已在余杭区政府采购网注册的供应商,可直接登录余杭区政府采购网(http://zfcg.yuhang.gov.cn/new/)进行网上报名,并致电0571-86201955进行确认;

(2)已在省网注册的供应商,可以使用浙江省政府采购网上注册的用户名及密码登陆余杭区政府采购网进行网上报名,并致电0571-86201955进行确认.

2、现场报名:无法进行网上报名的须到现场报名,报名地址:杭州市余杭区临平南大街265号市民之家三楼,杭州市余杭区公共资源交易中心政府采购窗口;

注:建议尚未注册的供应商尽快通过余杭区政府采购网(http://zfcg.yuhang.gov.cn/new/)进行注册申请,按规定审核后,登记加入 余杭区政府采购供应商库 .本项目入围供应商须在合同签订以前完成余杭区政府采购供应商注册入库工作.

八、现场报名时应提供以下资料(均须加盖公章):

1、营业执照原件及复印件(若响应供应商因单位性质原因无法提供的,可提供其他证明材料,如事业单位提供 事业单位法人证书 ,社会团体提供 社会团体法人登记证书 、民办非企业单位提供 民办非企业单位登记证书 等);

2、授权委托书原件(格式参考 第五部分响应文件格式 );

3、授权代表有效身份证件原件及复印件;

4、组织机构代码证、社保登记证(或供应商一年内缴纳过的社保缴纳花名册)、税务登记证原件及复印件. 注:报名需法定代表人或其授权代表本人前来. 本项目供应商的资格仍需接受评标委员会审查,并在必要时要求提供原件备查.

九、采购文件可通过以下网站免费下载,现场报名不再发售纸质文件: 杭州市余杭区公共资源交易网(http://www.yhggzy.com.cn);

余杭区政府采购网(http://zfcg.yuhang.gov.cn/new);

杭州余杭政府门户网站(http://www.yuhang.gov.cn);

浙江省政府采购网(http://www.zjzfcg.gov.cn).

十、投标截止时间与地点(逾期送达或未密封将予以拒收): 2016年12月22日09:40 杭州市余杭区公共资源交易中心4号开标室 十

一、开标时间与地点(供应商代表携带本人有效身份证件出席开标会议): 2016年12月22日09:40 杭州市余杭区公共资源交易中心4号开标室 十

二、业务咨询:

1、项目负责人:吴雅琼;

联系

电话:0571-86164927 ;

传真:0571-86164008

2、投标报名、中标通知书发放、保证金退付、合同鉴证、质疑受理咨询

电话:0571-86201955 十

三、质疑和投诉:

1、供应商如认为招标公告信息使自身的合法权益受到损害的,应于自招标公告发布之日起七个工作日内以书面形式向采购代理机构提出质疑;

供应商如认为采购文件使自身的合法权益受到损害的,应于自获取采购文件之日起七个工作日内以书面形式向采购代理机构提出质疑(采购文件领取截止时间之后获取的,应于自采购文件领取截止时间之日起七个工作日内以书面形式向采购代理机构提出);

供应商如认为采购过程和中标结果使自身的合法权益受到损害的,应于自中标结果公告之日起七个工作日内以书面形式向采购机构提出质疑.

2、供应商对采购代理机构的质疑答复不满意或者采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门余杭区财政局采购监管科投诉,联系电话为0571-89180113.

3、质疑受理地点:杭州市余杭区公共资源交易中心(杭州市余杭区临平南大街265号市民之家三楼 )政府采购窗口. 十

四、投标保证金 1)、金额为 5000.0元(币种为人民币,拒收现金). 收款单位(户名):杭州市余杭区公共资源交易中心保证金专户 开户银行:杭州银行股份有限公司余杭支行 银行账号:79718100501600-0014 注:以上信息不得多字或少字,并必须从投标单位账号汇出,汇入子账号不得错误,否则该投标保证金无效. 2)、须在投标截止时间前将投标保证金(交付方式:电汇/网银,谢绝现金缴纳)缴纳到账,同时投标单位须在缴款凭证备注栏中注明项目编号,逾期未缴纳者视为无效投标. 3)、杭州银行咨询

电话:0571-

89273001 第二部分 供应商须知 前附表 序号 名目内容1项目名称 2017-2018年度杭州市余杭区行政机关、事业单位和社会团体会议、培训定点采购承诺入围项目

2 项目编号 HZYHZFCG-2016-305

3 响应有效期 响应文件递交后60天内有效

4 响应文件份数 正本一份、副本四份、WORD格式电子文档(光盘)壹份 响应文件份数不符合要求的,视其投标无效.

5 采购代理机构、监管部门为实施政府采购工作的需要将在有关网站和相关文件上公布入围供应商协议报价、打折情况以及相关的信息.

第一节 供应商须知之通用条款

一、总则

1、适用范围 本采购文件适用于本项目的招标、投标、评标、定标、验收、合同履约、付款等行为.

2、定义 2.

1、 招标采购单位 系指组织本次招标的采购代理机构(杭州市余杭区公共资源交易中心)以及本项目采购人. 2.

2、 供应商 系指向招标采购单位递交响应文件的单位. 2.

3、 书面形式 包括信函、传真、电报等.

3、采购方式:承诺入围.

4、投标委托:供应商代表请携带本人有效身份证件.如供应商代表不是法定代表人,须有法定代表人出具的授权委托书.

5、投标费用:供应商需自行承担涉及投标的一切费用.

6、特别说明: 6.1本采购文件所指 上一期 是指2015-2016年度杭州市余杭区行政机关、事业单位和社会团体会议、培训定点采购承诺入围项目(项目编号:HZYHZFCG-2015-013). 6.2本采购文件所指 杭州入围供应商 是指2017-2018年度浙江省省本级、杭州市市本级国家机关、事业单位和团体组织会议、培训定点的入围供应商;

所指 在杭州的报价 是指供应商在2017-2018年度浙江省省本级、杭州市市本级国家机关、事业单位和团体组织会议、培训定点项目中的报价. 6.

3、供应商应仔细阅读采购文件的所有内容,按照采购文件的要求提交响应文件,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任. 6.

4、供应商如果以联合体形式参加投标的,必须遵守 关于印发《余杭区政府集中采购公开招标项目联合投标规则》的通知(余公资〔2015〕1号) 文件相关规定,文件下载地址:http://zfcg.yuhang.gov.cn/new/sxwj/122997.html 或http://www.yhggzy.com.cn/web_news/WebNewsView.aspx?ViewID=308&

ID=4645 . 6.

5、根据《余杭区政府采购支持中小企业信用融资暂行办法》(余财采〔2015〕1号)的规定,凡已在余杭区政府采购网上注册入库,并取得余杭区政府采购合同的区内中小企业供应商,均可申请政府采购信用融资,相关信息请在余杭区政府采购网(http://zfcg.yuhang.gov.cn/new/)的 余杭区中小企业信用融资 版块中查询.

二、采购文件

7、采购文件的澄清与修改 7.

1、供应商应认真阅读本采购文件,发现其中有误或有不合理要求的,供应商必须以书面形式要求招标采购单位澄清.招标采购单位对已发出的采购文件进行必要澄清、答复、修改或补充的,应当在采购信息发布媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有报名的供应商. 7.

2、采购代理机构必须以书面形式答复供应商要求澄清的问题,并将不包含问题来源的答复书面通知所有前来报名的供应商. 7.

3、采购文件澄清、答复、修改、补充的内容为采购文件的组成部分.当采购文件与采购文件的答复、澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时,以最后发出的书面文件为准. 7.

4、采购文件的澄清、答复、修改或补充都应该通过采购代理机构以法定形式发布,采购人不得擅自澄清、答复、修改或补充采购文件.

三、响应文件的编制

8、响应文件的语言及计量 8.

1、响应文件以及供应商与招标采购单位就有关投标事宜的所有来往函电,均应以中文汉语书写.除签名、盖章、专用名称等特殊情形外,以中文汉语以外的文字表述的响应文件视同未提供. 8.

2、响应文件中如附有外文资料,必须逐一对应翻译成中文并加盖供应商公章后附在相关外文资料后面,否则外文资料不予认可.翻译的中文资料与外文资料不符的,均不予认可.翻译严重错误的,将视同提供虚假资料. 8.

3、投标计量单位,采购文件已有明确规定的,使用采购文件规定的计量单位;

采购文件没有规定的,应采用中华人民共和国法定计量单位(货币单位:人民币元),否则视同未响应. 8.

4、响应文件中优惠条件事项不能包括采购项目本身所包括涉及的采购事项.供应商不能以 赠送、赠予 等任何名义提供货物和服务以规避采购文件的约束.

9、响应文件组成详见

第二节 供应商须知之专用条款 中相关条款.

10、 响应有效期 10.

1、响应文件递交后60天内有效. 10.

2、在原定响应有效期之前,如果出现特殊情况,采购代理机构可以以书面形式通知供应商延长响应有效期.

11、 投标保证金 11.

1、投标保证金用于本次招标免受因供应商的行为引起的风险. 11.

2、投标保证金缴纳详见 第一部分 采购公告 的相关条款. 11.

3、未按规定交纳投标保证金,将被视为投标无效. 11.

4、投标保证金的退还: 11.4.

1、入围供应商的保证金在按要求与采购代理机构签订采购协议时,自动转为履约保证金,在协议有效期满后五个工作日内无息原额退还;

11.4.

2、未入围供应商的保证金由余杭区公共资源交易中心在成交通知书发出后五个工作日内退还;

11.4.

3、本项目如存在质疑、投诉情况,保证金将延期退还. 11.

5、发生以下情况投标保证金将不予退还: 11.5.

1、开标后供应商在响应有效期内撤回投标;

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