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竞争性谈判文件政府采购编号:吉水政采[2012]23号 采购项目名称:吉水县人民法院中央空调工程采购 集中采购机构: 吉水县公共资源交易中心 二一二年三月二十八日 中央空调工程采购竞争性谈判公告 吉水政采[2012]23号 吉水县公共资源交易中心受采购单位委托,根据公开、公平、公正、诚信的原则,对中央空调工程采购进行竞争性谈判,欢迎国内合格投标人参加竞标.

具体如下: 谈判项目: 吉水县人民法院中央空调工程竞争性谈判采购.项目编号:吉水政采[2012]23号.

二、竞标供应商资格要求: ①符合政府采购法第二十二条规定的竞标人资格条件②有上年度年检合格的独立法人资格营业执照,注册资本在100万元以上(含100万元),符合相应的生产经营范围的生产厂家或各级代理商及分销商,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,无不良经营行为.③具有较强的本地化服务能力.④所投产品必须具有代理(销售)权(产品制造商、各级代理商及分销商),且产品符合国家规定相应的技术标准、环保节能标准和安全标准.⑤具有机电设备安装工程专业承包三级以上(含三级)企业资质,如投标人不具有此资格,可和具有机电设备安装工程专业承包三级以上(含三级)企业资质的企业组成联合体进行投标(提供联合申明及合约).⑥必须具有相应专业技术人员,投标人拟派出的项目经理或注册建造师须具备建设行政主管部门核发的本专业贰级(含贰级)以上资质.并无在建工程,能确保在场组织工程实施.

三、报名时间及要求:

1、不接受现场报名,凡开标前从吉水县公共资源交易网(www.jszbtb.cn)、吉安市政府采购网(www.jaf.gov.cn)或江西省政府采购网(www.jxzfcg.gov.cn)下载招标文件并按要求交纳保证金和资料费即视为报名.

2、开标时持包括本人身份证原件、法定代表人授权书原件、工商营业执照原件、税务登记证原件、组织机构代码证原件、产品代理(销售)资格证明原件、企业施工资质(机电设备安装资质证书)原件、项目经理或注册建造师及施工技术人员资质证书原件、劳务合同原件、近年度养老保险缴纳证明原件在内的证明文件(以上资料如无法提供或提供资质证件不符合要求作无效投标处理),至开标现场资格审查并进行投标.

3、投标保证金人民币 伍万元整,资料费人民币贰佰元(售后不退),投标保证金和资料费,在2012年4月5日17:00时前从投标企业法人营业执照所在地本单位基本账户转入至吉水县公共资源交易中心账户.(单据上须注明 吉水政采[2012]23号保证金 字样.) 收款户名:吉水县公共资源交易中心 帐号:

193201249878 开户行:中国银行吉水县支行

四、投标截止及开标时间:2012年4月6日15:30时(北京时间)(投标文件须在此之前递交公共资源交易中心,逾期不收). 递交投标文件、开标地点:吉水县公共资源交易中心开标厅(县中国银行六楼).

五、供应商家数计算 投标产品为同一品牌的视为一家,如果有多家代理商以同一品牌产品参加投标的,应作为一个投标人计算,以符合招标文件要求的评标价最低者为该品牌及型号产品的唯一有效投标人进入评标排序.

六、答疑与澄清:竞标人如认为谈判文件表述不清晰、存在歧视性或者其他违法内容的,应当于2012年4月1日前,以书面形式要求招标单位(或吉水县公共资源交易中心)作出书面解释、澄清或者向招标单位(或吉水县公共资源交易中心)提出书面质疑;

如有竞标人提出质疑的,招标单位将于

2012 年4月1日统一组织答疑;

答疑内容是谈判文件的组成部份,并将以网站公告形式告知所有已报名的竞标人;

如竞标人在规定时间没有提出书面质疑则视为认同本招标文件;

因其他紧急情况影响本项目正常招标活动的,招标单位将于竞标截止前以网络公告形式通知所有已报名的竞标人.

七、联系方式: 吉水县公共资源交易中心政府采购部 刘先生 徐先生

电话:0796-8680155

13979646540 18779670411 传真:0796-8680292 电子邮件:[email protected] 吉水县公共资源交易中心 二0一二年三月三十日 竞标说明书

1、竞争性谈判报价单请签字盖章,并于2012年 4月6日15:30整前送吉水县公共资源交易中心开标厅(县中国银行六楼),逾时不候.

2、时间和地点按 吉水政采[2012]23号公告 上的要求进行.谈判时,必须由法定代表人或者委托代理人(须提交法定代表人授权委托书;

委托代理人必须是本供应商的在职职工[提供工资发放清单或社保费缴纳清册])随带本人身份证参加现场谈判和报价.

3、本次采购为中央空调工程采购.谈判响应供应商,必须严格按照采购单位提供的《中央空调工程采购招标要求》(附后),制订具体的方案.谈判小组将对各供应商响应情况进行评分.方案包括中央空调工程的设计、安装和设备的品牌、产品规格型号、数量、配置、预期可达效果等.

4、参加谈判的供应商应根据制订的具体方案进行报价.本次将强制采购节能环保产品.所提供的货物必须是全新货物,且符合质量检测标准,杜绝三无、假冒和走私产品.安装设计必须符合相关规范标准.

5、谈判响应供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,不得漏报,按谈判文件的要求提供谈判响应文件和符合采购项目要求的报价,并保证所提供的全部资料的真实性、有效性,以确保采购的合法、有效.

6、竞争性谈判程序:①供应商资格性和符合性审查;

②采购人介绍采购项目、要求;

③供应商提问;

④采购人解答不明确事项;

⑤供应商提供空调设备及安装方案;

⑥供应商提供谈判报价;

⑦谈判小组对单一供应商分别进行谈判评审、对不明确事项进行询标和进行最后报价;

⑧谈判小组推荐成交候选人;

⑨公示无异议后,发布成交公告和发出成交通知书;

⑩成交人缴纳合同履约保证金后与采购人签订合同.

7、评审原则和评审方法: (1)本次评审采取最低评标价法.在全部满足谈判文件实质性要求的前提下,评审小组根据谈判文件,对谈判响应供应商投标方案的优劣、投标产品的技术质量(性能及功能)、售后服务、政策功能、商务和资信项目进行报价调整,根据调整后的评标总价和统一的评审价格要素评定各谈判响应人的评标价,以提出最低评标价的谈判响应人为成交候选供应商或成交供应商.评标价相同的,以报价低的谈判响应人为成交候选供应商或成交供应商. 评标价=[1-(评标要素实际得分/要素总分值)*要素权值] *谈判响应人最后报价 评标要素及分值、权值、评分标准列表如下: 评分要素 评分标准 总分值(100分) 谈判响应人得分 权值 商务与资信分(28分) 厂家承诺质保期 4分50% 交货期限确保供货措施 4分 品牌的市场占有率 10分 投标文件的制作规范 4分 每次报价的合理性 6分 政策功能 (10分) 列入节能产品目录 5分 列入环保产品目录 5分 质量、性能等相关状况(42分) 方案设计及配置合理性 14分 设备功能指标符合性 8分 产品质量评价 10分 设备性能评价 10分 售后服务(20分) 售后保修服务承诺及优惠 10分 售后服务响应(保障) 6分 维修服务技术实力 4分 合计 100分(2)评标要素实际得分按照评审小组的独立评分结果的算术平均分计算,打分过程中采用四舍五入法并保留小数2位.计算公式为: 评标要素实际得分=谈判响应人得分合计数/评审小组组成人员数. (3)设置采购预算控制价,谈判响应供应商最后报价高出预算控制价的,则将作废标处理.本次项目预算控制价为:198万元.

8、中标公告及竞争性谈判文件在吉水县公共资源交易中心网、吉安市政府采购网和江西省政府采购网上发布.

9、谈判响应供应商须知:本次谈判采取密封递交谈判响应文件的方式进行.谈判响应文件分为商务及技术文件、报价文件两部分组成.谈判响应供应商应准备响应文件一式叁份(正本一份、副本各两份),在每一份标书上要注明 正本 或 副本 字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准. 响应文件须在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表授权人签署,供应商名称应写全称.响应文件不得涂改,若有修改错漏处,须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托人签字或盖章.响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由参加谈判人负责. 在包装封面上注明参加谈判供应商名称、地址、响应文件名称(商务及技术文件、报价文件等)、采购项目名称、项目编号及 评标时启封 字样,并加盖参加谈判供应商公章.

10、商务、技术文件主要组成: (1)谈判响应声明书、法定代表人授权委托书. (2)谈判响应供应商基本情况简介(包括企业规模状况、针对本采购项目实施的管理、技术、服务人员情况人员一览表). (3)上年度年检合格的营业执照副本、税务登记证、企业施工资质(机电设备安装资质证书)、组织机构代码证复印件(盖单位公章);

(4)产品销售许可证或产品代理(经销)资格证明资料;

(5)节能环保等方面的资质证书(国家列入政府采购项目清单);

产品或制造商质量管理和质量保证体系、环境保护等方面的认证证书. (6)商务响应偏离表. (7)承诺履行并无异议的政府采购合同书. (8)影响供应商资格的其他证明文件(如本地化服务能力等). (9)本项目的组织实施方案(包括对本项目总体要求的理解). (10)产品详细技术情况(原厂出厂配置表、产品出厂技术规格标准、产品说明书、实物图片资料等). (11)质量保证书;

国家权威部门出具的产品检验标准合格证书(产品质量检测报告). (12)设备配置清单(均不含报价). (13)产品技术规格响应偏离表 (14)针对本项目的设计、安装、调试、验收方法或方案.

11、报价文件主要组成: (1)谈判响应函. (2)竞争性谈判报价单、报价明细表. (3)需要说明的其他文件和说明.

12、售后服务要求: (1)为保证空调设备的售后服务水平和零部件的维保,空调设备厂商应在国内有较大规模的生产基地,且能提供配套的技术服务措施,在江西省内有固定的售后服务网点及备品备件仓库等;

中标人应提供不少于1年的免费保修期,免费保修期内提供24小时应急服务,接用户单位维修通知(含电话)后到场时间不超过4小时.(如不能按时到场,采购单位有权请有资质的维保单位进行维修,所需费用由中标人承担);

保修期内,因产品质量问题而不能正常运行的,负责免费维修或更换并承担相应的经济责任.保修期从所有产品施工安装完毕并通过验收合格签字之日算起.保修期内每年免费为采购方保养二次,定期回访. (2)中标方应向采购方提供完整的技术资料壹套(技术说明书、使用说明书等).各项指标和参数应符合验收标准,中标方应负责委托中国有资格单位或机构(由甲方指定)对所提供的产品进行检测,检测费用由中标方承担. (3)中标方应提供产品的出厂检验报告,合格证书,并且预先提供验收标准,填写验收报告书,供最终双........