DOC《金普新区社会事业局普惠幼儿园厨房设备（普惠制幼儿园发展...》

金普新区社会事业局普惠幼儿园厨房设备(普惠制幼儿园发展中心)采购项目 谈判采购文件 (项目编号:HCCG1605016) 采购人:金普新区社会事业局 采购代理人:大连华彩工程咨询有限公司 日期:2016 年11月目录谈判邀请函…2

第一章 供应商须知及前附表…3

第二章合同条款及合同格式…21

第三章 项目需求及技术要求

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第四章 谈判响应文件格式

24 金普新区社会事业局普惠幼儿园厨房设备(普惠幼儿园发展中心)采购项目谈判邀请函 大连华彩工程咨询有限公司受金普新区社会事业局的委托,就金普新区社会事业局普惠幼儿园厨房设备(普惠幼儿园发展中心)采购项目竞争性谈判采购,欢迎符合资格条件的供应商报名参加谈判.

一、项目编号:HCCG1605016

二、项目内容: 厨房设备 一批 (详见

第三章项目需求及技术要求) 1.进口产品是指通过中国海关报关验放入中国境内且产自关境外的产品. 2.供应商不能只对本项目个别品目进行投标,否则将被视为非响应性投标而被拒绝. 3. 采购预算:20.00万元(投标单位投标报价超出采购预算的,按无效投标处理). 注:供应商报价超出采购预算的,视为无效报价.

三、供应商的资格要求:

1、在中国境内注册具有独立企业公司法人资格;

2、供应商须提供所投产品开水器饮水机生产厂家的合法有效授权及省级主管部门颁发的涉及饮用水卫生安全产品卫生许可相关资质证明

3、 外地投标人须具有在大连地区工商行政管理部门注册的项目售后服务机构,且至开标日止设立不低于一年.非投标人分公司或办事处的售后服务机构须有投标人和售后服务机构之间盖有公章的委托协议(签订协议的有效时长不得低于本项目的售后服务期). 注:本项目不可以联合体投标.

四、供应商购买谈判采购文件时需提供下列资料: 投标人申请购买招标文件:未注册会员的供应商须登陆金州新区政府采购交易管理系统(http://218.25.154.170:8088/web/ZBt/index.aspx) 会员专区 进行注册并申请购买招标文件;

已注册会员的供应商须进入政府采购交易管理系统申请购买招标文件. 通过政府采购交易管理系统申请购买招标文件的投标人报名时携带企业法人营业执照副本原件、税务登记证副本原件、法人授权委托书原件、外地投标人须提供售后服务机构证明材料原件(外地企业须提供)、所投产品开水器饮水机的合法有效授权原件(代理经销商须提供)、省级主管部门颁发的涉及饮用水卫生安全产品卫生许可相关证明材料原件及以上相应的复印件一套(复印件须加盖公章).

五、谈判采购文件发售时间及地点: 2016年11月8日至2016年11月14日每天09:00-11:

00、13:00-16:00(北京时间,公休日、节假日除外)在大连华彩工程咨询有限公司发售谈判采购文件(大连市沙河口区联合路9号)

六、谈判采购文件售价(人民币):200元/套,售后不退.

七、谈判响应文件递交时间与地点:2016年11月16日13:30时~14:00时(北京时间)在大连市公共资源交易中心五楼第3受理区(地址:大连市甘井子区东北北路101号大连市公共行政服务中心五楼).

八、谈判时间与地点:2016年11月16日14:00时(北京时间)在大连市公共资源交易中心(地址:大连市甘井子区东北北路101号大连市公共行政服务中心五楼).

九、采购人:金普新区社会事业局

十、采购代理人: 大连华彩工程咨询有限公司 联系人:董子楗、王迪

电话:0411-82440355 传真:0411-82440355 地址:大连市沙河口区联合路9号开户行:广发银行大连沙河口支行 账号:133071516010006529

第一章 供应商须知及前附表 供应商须知前附表 序号 内容1项目名称:金普新区社会事业局普惠幼儿园厨房设备(普惠幼儿园发展中心)备采购项目 项目编号:HCCG1605016 项目内容:厨房设备 一批(详见

第三章项目需求及技术要求) 采购预算:20.00万元(投标单位投标报价超出采购预算的,按无效投标处理).

2 谈判时间:2016年11月16日14:00(北京时间) 谈判地点:大连市公共资源交易中心(地址:大连市甘井子区东北北路101号大连市公共行政服务中心五楼).

3 资金来源:财政性资金

4 谈判保证金金额: 4000元人民币;

谈判保证金可以是支票、电汇、汇票、银行保函或大连市企业信用担保有限公司出具的保函(保函格式详见附表1)等形式中的一种(支票或汇票必须为供应商企业的支票或汇票). 谈判保证金的递交时间及地点:在2016年11月15日15:00(北京时间)之前到大连华彩工程咨询有限公司财务部递交(工作时间以内).外地企业若要汇款,请汇至 户名:大连华彩工程咨询有限公司,开户行:广发银行大连沙河口支行,帐号:

133071516010006529 (以到帐时间为准). 本项目不接受现金形式的保证金

5 谈判采购文件售价(人民币):200元/套,售后不退.

6 谈判响应文件数量要求:1套正本,3套副本.

7 递交谈判响应文件的截止时间:2016年11月16日14:00时( 北京时间) 递交谈判响应文件的地点:在谈判当日(2016年11月16日北京时间13:30时至14:00时),到谈判地点当面递交.

8 供应商的资格要求:

1、在中国境内注册具有独立企业公司法人资格;

2、供应商须提供所投产品开水器饮水机生产厂家的合法有效授权及省级主管部门颁发的涉及饮用水卫生安全产品卫生许可相关资质证明

3、 外地投标人须具有在大连地区工商行政管理部门注册的项目售后服务机构,且至开标日止设立不低于一年.非投标人分公司或办事处的售后服务机构须有投标人和售后服务机构之间盖有公章的委托协议(签订协议的有效时长不得低于本项目的售后服务期). 注:本项目不可以联合体投标.

9 谈判有效期: 谈判有效期为自递交谈判响应文件之日起90个日历日

10 项目供货完成时间:合同签订后15个日历日内 供货安装地点:采购人指定地点. 质保期:一年.

11 其他要求:本次报价应包含本项目所涉及的货物、包装、运输、和一切交付使用前的全部费用,直到验收合格为止,采购人不再支付除合同价款以外的任何费用.

12 样品:(1)投标人开标时须携带样品:开水器饮水机(不带、少带、或样品与招标文件不符时,按无效投标处理). (2)样品的封存及退回:中标人的样品将由采购人封存,供验收时使用,中标人提供的合同产品必须与样品相同;

其他未中标人的样品在评标结束后由投标人自行领回. 供应商须知

一、适用定义: 本文件中所用下列名词的含义在此予以确定.

(一) 采购人 系指金普新区社会事业局.

(二) 供应商 系指能够满足本次采购条件的供货商.

(三) 采购代理人 系指大连华彩工程咨询有限公司.

(四) 合同 系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件和上述文件所提到的构成合同的所有文件.

(五) 货物 系指供应商根据合同规定应向采购人提供的一切货物和材料.

(六) 服务 系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险等和合同中规定卖方应承担的其它义务.

二、项目概述 本次采购项目按照《中华人民共和国政府采购法》的有关规定,就金普新区社会事业局普惠幼儿园厨房设备(普惠幼儿园发展中心)备采购项目进行竞争性谈判采购.

(一)本次采购的内容为: 厨房设备 一批 (详见

第三章项目需求及技术要求) 注: 1.进口产品是指通过中国海关报关验放入中国境内且产自关境外的产品. 2.供应商不能只对本项目个别品目进行投标,否则将被视为非响应性投标而被拒绝. 3. 采购预算:20.00万元(投标单位投标报价超出采购预算的,按无效投标处理).

(二)项目供货完成时间:合同签订后15个日历日内.

(三)供货安装地点:采购人指定地点

(四)采购人名称:金普新区社会事业局

(五)付款方式:货到安装调试完毕并验收合格后支付合同总价款的百分之九十五(95%),剩余款项即合同价款的百分之五(5%)转为质量保证金,质保期满后无质量问题一次性付清(无息).

(六)资金来源:财政性资金.

三、供应商的资格条件:

1、在中国境内注册具有独立企业公司法人资格;

2、供应商须提供所投产品开水器饮水机生产厂家的合法有效授权及省级主管部门颁发的涉及饮用水卫生安全产品卫生许可相关资质证明

3、 外地投标人须具有在大连地区工商行政管理部门注册的项目售后服务机构,且至开标日止设立不低于一年.非投标人分公司或办事处的售后服务机构须有投标人和售后服务机构之间盖有公章的委托协议(签订协议的有效时长不得低于本项目的售后服务期).

四、谈判采购文件组成: 谈判采购文件由谈判邀请函、供应商须知及前附表、合同条款及合同格式、项目需求及技术规格和谈判响应文件格式共五部分组成.

五、谈判响应文件组成:

(一)报价函;

(二)规格及技术响应表;

(三)技术和商务条款偏离表;

(四)报价表;

(五)资格证明文件;

(六)售后服务承诺书;

(七)其他;

(八)供应商需说明的其它问题;

六、谈判响应文件的签署等规定:

(一)供应商应填写全称,同时加盖单位行政公章,加盖供应商单位的财务章、投标专用章或其他印章无效.

(二)谈判响应文件必须由法定代表人或其授权代表签署.

(三)谈判响应文件一式四份,正本一份,副本三份.如果正本与副本不符,以正本为准.

(四)供应商应在谈判响应文件封皮上标明 正本 副本 字样,还应当写明项目编号、项目名称、供应商名称.供应商将递交的文件正本和所有的副本需封装在同一密封袋内,标明项目名称、编号、供应商名称,并在密封袋封口处加盖公章.

七、货币: 本次采购报价采用人民币报价.

八、报价:

(一)供应商报价应是谈判采购文件确定的谈判范围内的全部工作内容的价格体现,应包括运费、保险费、安装费、调试费、验收费、检测、售后服务及其他相关费用.

(二)本次谈判采购采用固定价格合同,在现有的采购条件下(谈判采购文件要求等)所报服务单价、总价一次性包死(合同另有规定的除外).

九、证明货物的合格性和符合谈判采购文件规定的文件

(一)供应商应提交本项目所有货物及其服务的合格性以及符合谈判采购文件规定的证明文件,并作为其谈判响应文件的一部分.

(二)货物和服务合格性的证明文件应包括报价表中对货物和服务来源地的声明.

(三)证明货物和服务与谈判采购文件的要求相一致,文件可以是文字资料、图纸和数据.供应商应提供: 1.货物主要技术指标和使用性能的详细说明;

2.逐条填报的规格响应表及偏离表.

十、谈判保证金:

(一)供应商应按前附表中第4项中的要求递交谈判保证金,并作为其谈判的一部分.

(二)谈判保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受损失,采购人在因供应商的行为致使其利益受到严重损害时可从供应商的谈判保证金中得到补偿.

(三)谈判保证金应为支票、电汇、汇票、银行保函或大连市企业信用担保有限公司出具的保函(保函格式详见附表1)等形式中的一种(支票或汇票必须为供应商企业的支票或汇票).

(四)在谈判时,对于未能按要求提交谈判保证金的供应商,将被视为非响应性谈判予以拒绝.

(五)未成交的供应商的谈判保证金在成交通知书发出后五个工作日内予以退还(无息).

(六)成交供应商的谈判保证金,在成交供应商按本谈判采购文件规定签订合同后,予以退还(无息).

(七)供应商有下列行为之一的,谈判保证金将被没收: 1.弄虚作假或与其他供应商串通骗取成交;

2.谈判有效期内撤回其谈判采购文件;

3.因成交供应商过错被废除授标;

4.成交供应商未按要求在规定时间内签订合同;

5.法律法规规定其他损害采购人利益的情形.

(八)保证金递交时间及地点: 供应商根据谈判文件 供应商须知前附表 第四项中规定的时间及地点提交谈判保证金. 十

一、谈判的时间地点及合格的谈判代表:

(一)供应商应按谈判采购文件中的要求按时到达 谈判邀请函 中指定谈判地点;

(二)供应商的谈判代表必须是法定代表人或其授权代表(与法定代表人授权书姓名一致);

(三)供应商应在规定的时间内将谈判响应文件递交给采购代理人. 十

二、竞争性谈判小组的组成:

(一)本次项目采购依法组建竞争性谈判小组;

(二)与供应商有利害关系的人不得进入竞争性谈判小组;

(三)竞争性谈判小组中,经济、技术等方面的专家不少于竞争性谈判小组成员总数的三分之二. 十

三、谈判程序:

(一)资格性和符合性审查 若发现下列情况之一的,供应商的报价将被拒绝: 1.谈判响应文件未按谈判采购文件要求加盖供应商公章或供应商法定代表人或其授权委托人未签字的;

2.没有提供资格证明文件或资格证明文件不全的经谈判小组确认以后仍不能满足谈判采购文件要求的;

3.供应商的谈判代表无法定代表人有效授权委托书的;

4.谈判响应文件有效期不符合谈判采购文件规定的;

5.谈判响应文件中的报价(即首轮报价)超预算的按无效报价文件处理;

6.不符合法律法规及谈判采购文件规定的其他实质性要求的. 只有通过上述审查的供应商方有资格进入谈判程序.

(二)澄清有关问题 为有助于对谈判响应文件的审查、评价和比较,谈判小组可分别要求供应商对其谈判响应文件进行澄清,有关澄清的答复应以书面形式提交,需要补正的材料应在谈判小组规定的时间内递交.

(三)比较与评价 1.谈判小组依据谈判采购文件和谈判响应文件,集体与每一个供应商就用户需求、报价、技术规格、供货及安装时间等因素分别进行谈判;

2.谈判时,采购人可根据采购实际需求对原需求进行部分调整,调整可能涉及技术及商务方面的要求.采购内容有变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商.供应商可根据谈判情况和调整内容对其谈判响应文件进行书面补充和说明,补充和说明须由法定代表人或其授权代表签署;

3.谈判小组可能会要求参加谈判的供应商在规定时间内进行一轮或一轮以上的书面报价.谈判结束后,谈判小组会要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价.书面报价均须由法定代表人或其授权代表签署;

4.在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息.

(四)谈判小组依据谈判采购文件、调整内容、谈判响应文件及其补充和说明、最终报价进行最终评审.评审结束后,谈判小组根据符合采购需................