DOC《全国代理记账机构管理系统》

全国代理记账机构管理系统 财政部门 操作手册 财政部会计司 目录一系统登录…1 二 财政部门菜单功能介绍…4 1.

1 总部机构资格申请…4 1.2 分支机构业务备案…7

2 年度备案…9

3 信息变更…11

4 补发/换发证书…13

5 信息采集…15

6 终止/撤销业务…16

7 证书管理…17

8 预约管理…19

9 业务公告…20

10 机构查询…21

11 用户维护…22 三 服务支持…24 系统登陆 打开浏览器(建议使用360浏览器极速模式,或谷歌浏览器),在地址栏内输入全国代理记账机构管理系统网址 (http://dljz.mof.gov.cn),按回车.出现如图: 360浏览器中的极速模式可以按照下面截图进行设置(点击网址栏最后面E字母,再点击极速模式) 财政部门从登陆,财政部门用户名是行政区划表 该地区对应的行政编号(行政区划表可从国家统计局官网下载查看, 网址http://www.stats.gov.cn/tjsj/tjbz/xzqhdm/201504/t20150415_712722.html),如北京市朝阳区财政局,用户名就是110105,默认密码都是0000,首次登陆会提示修改密码,新密码需设置成6-20位字母加数字组合. 进入系统后,首先需要进行三步维护 (1)点击证书管理-资格证书剩余数量设置,进行证书剩余数量维护. 如图,在剩余数量栏输入剩余数量后,点提交即可. (2)点击用户维护―审核人员信息维护,增加审核人员. 如图,增加完相关信息后,点击保存即可. (3)点击预约管理-预约信息设置,增加预约信息 如图,设置好预约信息后,点击保存即可. 系统目前增加了电话预约功能,如果选择电话预约,上面第3部可以不设置. 设置电话预约方式,点击预约管理-预约方式设置菜单 如图,选择电话预约,填好预约电话后,点击保存即可.机构在网审通过之后,点击自己菜单中的预约按钮,会出现如下提示 财政部门菜单功能介绍 1.1总部机构资格申请 总部机构在线填写资格申请表提交后,财政部门审核人员登陆系统,进入菜单 资格申请审核中,可以按照申请日期、机构名称以及单据状态三个条件来查询.默认进入后显示的是截止到系统当前日期的所有网审未审核的单据.如图 点击具体单据,会跳出该机构资格申请表的具体信息 点击左上角,可以查看机构上传的附件.如图 点击需要查看的附件进行查看. 如需下载附件,点击预览界面右上角 最后,根据机构填写的申请表和上传的附件来审核通过或者不通过,通过点击;

如果不通过,需在下方填写不通过原因后,再点击 机构网审通过后,需要先进行预约,然后携带相关材料去财政局现场审核,此时财政局需要在此菜单中,查找出网审通过的单据,然后找到该机构的单据,进行现场审核,如图 现场审核通过后,财政局可以按照单据状态为现场审核通过来查出相关单据,点击单据,在弹出框中可以点击打印按钮,然后选中证书二维码那栏,用扫码枪将证书上的二维码信息扫描进系统,然后点击确定即可打印证书. 一般首次点击确定后,没有反应,请按下图设置下,不再拦截此网站 然后在打印预览界面,将纸张设置成横向打印,把页眉和页脚的勾去除. 1.2分支机构业务备案 分支机构提交业务备案申请后,财政部门进入菜单. 分支机构业务备案审核中,可以按照申请日期、机构名称以及单据状态三个条件来查询.默认进入后显示的是截止到系统当前日期的所有未审核的单据.如图 点击具体单据,会跳出该分支机构业务备案的具体信息.如图 点击左上角,可以查看机构上传的附件.如图 点击需要查看的附件进行查看. 如需下载附件,点击预览界面右上角 最后,根据分支机构填写的申请表和上传的附件来审核通过或者不通过,通过点击;

如果不通过,需在下方填写不通过原因后,再点击

2、年度备案 年度备案审核中,分总部机构年度备案审核和分支机构年度备案审核,两个模块菜单功能都一致,只是审核针对的对象一个是总部机构,一个是分支机构. 点击总部机构年度备案,年度备案审核中,可以按照申请日期、机构名称、单据状态及备案年度四个条件来查询.默认进入后显示的是截止到系统当前日期的所有未审核的单据.如图 点击具体单据,会跳出该机构资格申请表的具体信息.如图 点击左上角,可以查看机构上传的附件.如图 最后,根据机构填写的年度备案表和上传的附件来审核通过或者不通过,通过点击;

如果不通过,需在下方填写不通过原因后,再点击 信息变更 信变更审核分两种情况,一种情况是不涉及跨原审批机关管辖地迁移办公地点的,还有种是涉及跨原审批机关管辖地迁移办公地点的. (1)不涉及跨原审批机关管辖地迁移办公地点的 审批机关点击信息变更,信息变更审核中,可以按照申请日期、机构名称及单据状态三个条件来查询.默认进入后显示的是截止到系统当前日期的所有未审核的单据.如图 点击具体单据,会跳出该机构信息变更表的具体信息.如图 点击左上角,可以查看机构上传的附件.如图 最后,根据机构填写的信息变更表和上传的附件来审核通过或者不通过,通过点击;

如果不通过,需在下方填写不通过原因后,再点击 涉及跨原审批机关管辖地迁移办公地点的 如代理记账机构从A地区迁移到B地区,A地区的审批机关操作方法和上面第一种情况步骤一样,B地区的审批机关需要进入 菜单 进入后,就能看到改机构的单据信息,如下图 点击该单据后,可以看到具体信息,如下图 点击确认后,该机构的历史数据也会迁移到当前的审批机关名下.

4、补发/换发证书 旧证书换取新证书通过此模块来完成,代理记账机构换取新证书前需要先完成年度备案工作. 代理记账机构提交补发/换发证书申请后,审批机关点击补发/换发证书,补发/换发证书审核中,可以按照申请日期、机构名称及单据状态三个条件来查询.默认进入后显示的是截止到系统当前日期的所有未审核的单据.如图 点击具体单据,会跳出该机构补发/换发证书表的具体信息.如图 点击左上角,可以查看机构上传的附件.如图 最后,根据机构填写的补发/换发证书表和上传的附件来审核通过或者不通过,通过点击;

如果不通过,需在下方填写不通过原因后,再点击 机构网审通过后,机构进行预约,然后携带相关材料去财政局现场审核,此时财政局需要在此菜单中,查找出网审通过的单据,然后找到该机构的单据,进行现场审核,如图 现场审核通过后,财政局可以按照单据状态为现场审核通过来查出相关单据,点击单据,在弹出框中可以点击打印按钮,然后选中证书二维码那栏,用扫码枪将证书上的二维码信息扫描进系统,然后点击确定即可打印证书.

5、信息采集 信息采集菜单是由财政部门录入代理记账机构信息的地方. 点击,再点击,开始录入代理记账总部机构的相关信息.如需填写多名从业人员信息,需点击上方按钮,填写多个机构信息也需点击上方.在录入分支机构信息时,选择所属区域,需将鼠标选中所属区域这项,然后按回车键才能跳出区域选择框.如图 信息录好后,确认无误后,点击,然后可以开始录入下个代理记账机构的信息. 分支机构信息采集和总部机构信息采集操作方法一致.

6、终止/撤销业务 机构提交终止业务申请后,审核机关点击终止/撤销业务,终止/撤销业务审核中,可以按照申请日期、机构名称及单据状态三个条件来查询.默认进入后显示的是截止到系统当前日期的所有未审核的单据.如图 点击具体单据,会跳出该机构终止/撤销业务申请表的具体信息.如图 点击左上角,可以查看机构上传的附件.如图 最后,根据机构填写的终止/撤销业务申请表和上传的附件来审核通过或者不通过,通过点击;

如果不通过,需在下方填写不通过原因后,再点击

7、证书管理 (1)资格证书剩余数量设置 调整剩余数量,然后点击提交,即可修改期末数量.如图 点击,可以按照所选时间段,来查出该时间段内对证书剩余数量维护的记录. (2)打印证书设置 这里可以设置打印代理记账许可证书的参数. (3)资格证书申请 根据《代理记账管理办法》(财政部令第80号),《代理记账许可证书》不再由财政部统一印制,改由省级财政部门根据财政部规定的样式和要求自行组织印制. 当资格证书数量不足时,可以在这个模块中向省级财政部门申请一定数量的资格证书.此功能只能是行政区划的最末级来申请,非末级只有审核权限. 点击,填写好所需申请的数量,点击提交,如图 提交后,如发现有问题,可以点击 (4)资格证书审核 上级主管部门点击进入这个模块后,如果有需要审核的单据,会自动显示在页面上,点击需要审核的单据,再点击,会提示审核通过.如果审核不通过,则点击. 审核流程是一级一级往上审核,区县申请完毕后,由市级开始审核,市级审完再由省级审核.

8、预约管理 (1)预约信息查询 先选择需要查询的业务名称,然后点击,可以查出该业务的预约信息如图 (2)预约信息设置 选择业务名称、办事人员、开始日期、结束日期、时间,最后再填写预约量,最后点击保存.如图 (3)预约方式设置 预约方式有两种,网上预约和电话预约.如果选择电话预约,上面两个菜单:预约信息查询和预约信息设置,相对于来说是没用的,只有选择网上预约模式,上面两个菜单才用的到.

9、业务公告 (1)公告录入 首先选择公告类型,然后录入公告标题,在下方录入公告正文(和word类似),最后点击下方提交 (2)公告设置 先选择需要查询的公告类型,然后点击查询,如图 查询出单据后,可以分别选择每条单据,来设置显示与不显示. (3)首页公告管理 查询出单据后,设置在首页显示与不显示.

10、机构查询 可以按照机构名称,许可证书号,区域名称三个条件来查询机构的相关信息.如图 在查询结果中,双击某条信息.可以对该代理记账机构的违法违规和信用等级情况进行维护.如图

11、用户维护 (1)单位用户维护 该菜单是财政部用来设置各个省的审核权限,如河北省是由区级来审核,那么先在左边选择河北省,然后再在右边在区级审核前面打钩,最后点击保存即可. (2)人员用户维护 财政局可以在此菜单中增加办事员.点击增加,录入界面中所有信息后,点击保存.如图.(注:在此菜单中设置的用户名和密码可以直接在财政部入口中登陆.)

三、服务支持 QQ群:326017651(代理记账机构管理系统 )

电话:400-090-2100 公司

网址:www.infol.cn 服务机构:南京盈放科技股份有限公司 公司地址:江苏省南京市中山北路28号江苏商厦 客服

电话:400-090-2100 服务

网址:www.infol.cn