DOC《商务备案问答指引》

商务备案问答指引 1.

问:如何申请港澳商务备案? 答:途径1:在互联网电脑上登录广东政务服务网(http://bsxt.gdbs.gov.cn/swba)进入"广东省统一身份认证平台登录"界面→立即注册-单位注册→进入港澳商务备案界面按提示填写、上传资料,提交备案申请. 途径2:在广州金盾网→警民互动→出入境→港澳商务备案→打开链接→进入广东政务服务网.接下来的步骤同上. 进入港澳商务备案界面后,可点击查看右上角 "操作指引". 途径3:手机扫描下面二维码 http://bsxt.gdbs.gov.cn/swba 2.问:对电脑配置有什么要求吗? 答:建议使用谷歌浏览器. 3.问:办理港澳商务备案的流程是怎样的? 答:先单位备案,再人员备案. 在广东政务服务网注册账号→在港澳商务备案界面填写、上传资料,提交单位备案申请,5个工作日之内若获得通过,则用同一账号在港澳商务备案界面提交人员备案申请;

若不通过,则按照提示用同一账号在港澳商务备案界面重新提交单位备案申请.提交人员备案申请,5个工作日之内若获得通过,则可办理商务签注. 4.问:公司今年新成立,可以申请商务备案吗? 答:可以.但公司工商登记注册须满3个月,且有近3个月的经营纳税. 5.问:没有工商登记的单位(如律师事务所、教育培训机构等)可以申请商务备案吗? 答:可以.目前没有工商登记的单位暂时无法实现网上申请,需到广州市公安局出入境管理支队(地址:越秀区解放南路155号四楼领导岗)提交纸质材料. 6.问:如何打印公司的纳税清单或怎么出具纳税证明? 答:纳税证明可以在税局网站打印,也可到税局自助机打印;

7.问:公司纳税不多,主要是出口创汇,提交创汇证明或资信收汇证明可以吗? 答:可以.创汇证明或资信收汇证明可以到银行开具,须加盖银行公章. 8.问:在系统中如何填写创汇额和注册资本? 答:如实填写. 9.问:备案地如何选择? 答:通常以企业注册地为备案地.广州市注册的企业在提交单位备案申请时应选择"广州市".若选择"省公安厅",相关事宜请到广东省公安厅出入境管理局(地址:广州市越秀区东风东路698号)处理. 10.问: 备案有效期是多长时间? 需要年审吗? 答:备案长期有效,系统定期自动核查人员社保,不符合条件的人员备案将自动撤销.不需要年审. 11.问:对备案人员有什么要求? 答:必须是本备案单位的正式员工,包括以下几类: a.在本单位购买社保满三个月的,系统自动核查社保通过的,无需提交资料.系统核查不通过的,须提交个人社保明细(须包含参保人姓名、身份证号码、公司名称、最近三个月明细等信息,在社保局网站以个人账户查询打印或截图上传) b.委托人力资源公司购买社保,须提交最近三个月社保明细和本单位与人力资源公司签订的委托合同;

c.本单位的法定代表人、负责人、经营者、合伙人等人的身份认定须为证照注明人员. d.退休返聘人员,提交退休证明和工资所得纳税单或返聘合同. 12.问: 公司要增加人员备案怎么办?要撤销人员备案怎么办?原备案人员只有香港备案,要增加澳门备案怎么办? 答:增加人员备案,用公司在广东省统一身份认证平台上的账号登录,进入本公司港澳商务备案的界面,在右下角点击"新增备案人员"按钮,按提示填写人员信息,提交申请.出入境部门审批通过后就备案成功了. 撤销人员备案,直接在该人条目后按"取消备案"键.但如果该人已办理商务签注,须携带该人的港澳通行证和公司撤销人员备案的报告到广州市公安局出入境管理支队(地址:越秀区解放南路155号四楼领导岗)现场处理,否则所引起的法律后果由公司负责. 增加澳门备案,直接在该人条目后按"修改前往地"键,在"澳门"的小框里打个勾即完成. 13.问: 办证员离职了,如何在商务系统更新办证员信息?企业信息(例如公司名称或法人或地址等)有变动,如何在商务系统更新? 答:暂时无法更新.企业备案成功后,所有信息都暂无法更新.目前系统暂不支持更改信息.用未更新的备案信息去前台办理商务签注时,须带齐变更证明材料,例如商事登记或工商部门出具的准予变更登记(备案)通知书等.办证员变更的,代办商务签注时须携带办证员本人的身份证和单位出具的委托函(须有负责人签名并加盖公司公章). 14.问:如何撤销单位备案? 答:用公司在广东省统一身份认证平台上的账号登录,进入本公司港澳商务备案的界面,点击右上角"撤销企业备案"按钮,提交申请.如果已办理了商务签注,须携带备案人员港澳通行证和公司撤销备案报告到广州市公安局出入境管理支队(地址:越秀区解放南路155号四楼领导岗)现场处理,否则所引起的法律后果由公司负责. 15.问:在广东省统一身份认证平台输完账号和密码后,系统跳转至另一界面,显示"请求处理中,请稍后",尝试用不同电脑和浏览器登录也还是一样无法进入操作界面;

在填写、上传资料后要提交时,系统提示信息异常(例如:法人是外国人或港澳台居民,填写证件号码时显示异常等等)提交不成功.怎么办? 答:多次尝试后仍不成功的,可到广州市公安局出入境管理支队(地址:越秀区解放南路155号四楼领导岗)提交纸质材料. 16.问:填写公司资料时系统提示公司名称或法人与工商登记不符,无法进入下一步,怎么办? 答:请检查输入时是否多或少了空格?若有括号,是中文括号还是英文括号?如果尝试各种可能后还是不成功,请到广州市公安局出入境管理支队(地址:越秀区解放南路155号四楼领导岗)提交纸质材料. 17.问:人员备案超过20个人提交不了怎么办? 答:目前由于系统操作暂时限制,每次最多只能提交20条申请.备案人员超过20名的,需分批上传.先提交前20条申请,再填写剩余人员信息分批上传. 18.问:内地居民驾驶专用机动车辆往返内地与港澳的,如何申请商务备案? 答:流程和要求与普通商务备案基本一致. TIPS:需准备的纸质材料如下: 单位备案需提供的材料和信息: 1.单位登记证书(须含单位名称、统一社会信用代码、法人、单位电话、单位登记须满三个月) 2.单位近三个月的纳税证明. 3.企业申办往来港澳商务签注备案登记表(须含公章和负责人签名) (在广东省统一身份认证平台输入账号密码后,填写资料界面有模板)----字体由三号改为小四号 4.备案负责人证照复印件(须含姓名、身份证号、电话、工作部门) 5.备案联系人证照复印件(须含姓名、身份证号、电话、工作部门) 6.其他 个人备案需提供的材料和信息: 1.备案个人证照复印件(须含姓名、身份证号、电话、职务、前往地) 2.本公司参保的情形:备案个人社保明细(须包含参保人姓名、身份证号码、公司名称、最近三个月明细等信息,建议在社保局网站以个人账户查询打印或打印截图);

第三方代购社保的情形:最近三个月社保明细和委托合同;

退休返聘的情形:提交退休证明和工资所得纳税单(或返聘合同);

3.备案人员名单(须含姓名、身份证号、职务、前往地) 司乘人员与普通商务备案人员要求相同. 编者按:部分信息可能会随时间发展进行调整更新,敬请理解!