DOC《临沂第四实验小学、银河朱夏校区》

临沂第四实验小学、银河朱夏校区 物业管理委托项目 竞争性磋商文件 项目编号:LJLYCS-2017-010 采购人:临沂第四实验小学 采购代理人:山东省鲁建工程项目管理有限公司 日期:二一七年一月 目录

第一章 竞争性磋商公告-3

第二章 报价人须知-5

一、说明-5

二、竞争性磋商-7

三、响应文件的编制-8

四、响应文件的递交-11

五、公开唱价、评审与成交-12

六、合同的授予-17

第三章 项目说明、要求-18

第四章 授予合同及参考范本-20

第五章 附件-25

第一章 竞争性磋商公告 临沂第四实验小学银河、朱夏校区物业管理委托项目 竞争性磋商公告

一、采购项目名称:临沂第四实验小学银河、朱夏校区物业管理委托

二、采购项目编号:LJLYCS-2017-010 采购计划编号:

20170006

三、采购项目分包情况:

1 物业管理

1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

2、在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格,具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证(三证合一的只需营业执照副本),并符合本项目磋商文件的其他要求;

3、具有主管部门核发的物业管理企业三级及以上资质;

4、参加政府采购前三年内,在经营活动中没有重大违规、违纪、违约行为;

5、向代理机构购买磋商文件并登记备案;

6、本项目不接受联合体报价;

7、法律法规规定的其它要求.

30万元

四、获取磋商文件 1.时间:2017年01月10日08时30分至2017年01月16日17时00分 (北京时间,法定节假日除外) 2.地点:临沂市政务服务中心五楼(北京路8号)代理服务21号窗口 3.方式:到临沂市公共资源交易中心(http://ggzyjy.linyi.gov.cn)办理诚信入库并网上报名后,携带成功报名回执单向招标代理机构购买采购文件. 4.售价:150元/份,售后不退

五、递交响应文件时间及地点 1.时间:2017年01月20日09时00分至2017年01月20日09时30分(北京时间) 2.地点:临沂市政务服务中心五楼开标室(北京路8号)

六、报价时间及地点 1.时间:2017年01月20日09时30分(北京时间) 2.地点:临沂市政务服务中心五楼开标室(北京路8号)

七、联系方式 1.采购人:临沂第四实验小学(银河校区、朱夏校区) 地址:北城新区智圣路与算圣路交汇 联 系人: 陈老师 联系方式:0539-8601216 2.采购代理机构:山东省鲁建工程项目管理有限公司 地址:临沂市北京路与沭河路交汇京韵园 联系人: 蒋工 联系方式:13508999077

第二章 报价人须知

一、说明1.适用法律及范围 本次采购及由本次采购产生的合同受中华人民共和国的相关法律、法规制约和保护.本次采购仅适用于

第一章《竞争性磋商公告》中所叙述的项目. 2.定义 采购人 系指临沂第四实验小学. 采购代理机构 系指山东省鲁建工程项目管理有限公司. 报价人 系指响应采购、参加报价竞争的的法人单位. 评审委员会 系指由采购单位依法负责组织,由采购人和有关专家组成以确定成交人的临时组织. 成交人 系指由评审委员会评审确定的对磋商文件做出实质性响应较强,综合竞争实力最优,取得与采购人签订合同资格的报价人. 3.使用文字种类、计量单位及货币种类 磋商文件、响应文件、采购代理机构与报价人之间有关磋商报价所有书面形式(包括书面文字、电传、传真,下同)的来往函件、记录等均应使用简体中文. 除磋商文件中另有规定外,响应文件所使用的计量单位,均须采用中华人民共和国法定计量单位. 磋商文件及响应文件中有关货币的数额表示全部以人民币计算. 4.报价费用 报价人应自行承担所有与参加报价有关的费用.不论报价的结果如何,采购人、采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用. 5.合格的报价人 1) 报价人必须满足本磋商文件

第一章《竞争性磋商公告》中的相关要求. 2) 报价人必须向采购代理机构购买磋商文件并登记备案. 3) 在以往的政府采购活动中没有违纪、违规、违约等不良行为. 4) 报价人必须遵守国家、山东省、临沂市有关的法律、法规和政策. 5) 磋商文件的其它规定和要求. 6) 合格的报价人将具有参加被评审的资格. 6.报价有效期 1) 响应文件的有效期为自投标截止时间起 60日.在此期间,凡符合本磋商文件要求的响应文件均保持有效;

报价人的响应文件将受磋商文件约束,如报价人被授予合同,报价人不得拒绝. 2) 原定报价有效期终止之前,若出现特殊情况,采购代理机构可以书面形式向报价人提出延长报价有效期的要求. 3) 报价人须以书面形式答复是否接受延长报价有效期的要求. 4) 报价人可以拒绝这种要求而不被没收报价保证金.接受延长报价有效期的报价人不允许修改其响应文件,但需要相应延长报价保证金有效期. 5) 本须知第7条报价保证金的规定适用于延长后的报价有效期. 7.报价保证金 报价人的报价保证金是响应文件的组成部分,采购代理机构有权拒绝未按磋商文件规定交纳报价保证金的报价人的报价. 1) 人民币伍仟元整(?5000.00).报价人须于2017年01月17日15时(到帐日)前,以公司的基本账户(含网银转账、电汇,不接受其他方式)向临沂市公共资源交易中心交纳报价保证金.汇款时请注明交易登记号:17CGLS0002,汇款后须携带缴费凭证到资金结算处换取资金收缴通知书(换取时间为:汇款后至递交响应文件截止时间前半天),资金收缴通知书与响应文件同时递交,因报价人原因无法换取资金收缴通知书,责任自负. 临沂市公共资源交易中心汇款信息如下: 账户名称:临沂市政务服务中心管理办公室 开户银行:临商银行新华支行 账号:818330101421002703 行号:313473070219 未按规定交纳报价保证金的,响应文件不予接收. 2)特别说明:未成交人的保证金在发放成交通知书后五个工作日内退还;

成交人的保证金须持合同副本原件2份,递交至采购代理机构并按规定缴纳完代理费后,予以办理保证金退费事项;

否则不予受理. 3) 若证实报价人存在下列行为之一,将没收其报价保证金,因此造成采购人、采购代理机构的损失须由报价人承担: 报价人弄虚作假或与其他报价人串通骗取成交;

报价截止时间之后至报价有效期终止期间撤回其响应文件;

报价人未能在规定期限内提交履约保证金或签订合同协议;

因成交人主观过错被废除授标;

成交人不能履行采购合同或放弃成交的;

法律法规规定的其它损害国家利益、社会公共利益的情形. 8.采购代理机构基础资料的提供 1) 报价人确认采购代理机构提供的基础资料存在的缺项漏项或计算误差,应于2017年01月17日17时之前 (报名截至第二天) ,以书面形式向采购代理机构提出.报价人未在规定的时间内对采购代理机构提供的基础资料提出疑义,视为报价人已认可采购代理机构提供的资料包含了本项目所需的基础资料全部内容. 2) 如潜在报价人认为磋商文件存在倾向性、排斥性或影响竞争的其他不当条款的,请在2017年01月17日17时前 (报名截至第二天) ,以有效书面形式向采购代理机构提出,采购代理机构及时给予答复.磋商文件如有实质性变动的,采购代理机构可视具体情况延长报价截止时间和报价时间,并在规定的递交响应文件截止时间前,将变更时间书面通知所有磋商文件的收受人.未在要求的时限内提出,则视为磋商文件不存在影响竞争的不当条款(若在政府采购网上发出通知,则视为所有报价人都已收到磋商文件的澄清、修改、补充等内容).

二、磋商文件 9.磋商文件的组成 1) 报价人应仔细检查磋商文件是否齐全,如有缺漏,请立即与采购代理机构联系解决.磋商文件包括下列内容: 竞争性磋商公告 报价人须知 项目说明、要求 授予合同及参考范本 附件 2) 除本须知第10.1)款内容外,采购代理机构在报价截止时间前,以书面形式或在山东省政府采购网、临沂政府采购网、临沂市公共资源交易中心网上发出的对磋商文件的澄清、修改、补充或变更内容,均为磋商文件的组成部分,对报价人均起约束作用. 3) 报价人获取磋商文件后,应认真阅读磋商文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求.如果报价人没有按照磋商文件要求和规定编制响应文件及提交全部资料,或者响应文件没有对磋商文件在各方面都做出实质性响应,其风险应由报价人承担;

并根据有关条款规定,其报价有可能被拒绝. 10.磋商文件的澄清、修改、补充 1) 报价人若对磋商文件有任何疑问,请于2017年01月17日17时前(报名截至第二天)以书面形式(加盖报价人单位公章,否则不予答复)向采购代理机构提出澄清要求;

若没有,视为报价人对磋商文件无任何异议.采购代理机构对磋商文件发售截止时间前收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复,答复中包括所问问题,但不包括问题的来源. 2) 在报价截止时间前,无论出于何种原因,采购代理机构均可主动地或在解答报价人提出的澄清问题时对磋商文件进行修改. 3) 磋商文件的修改将以书面形式或在山东省政府采购网、临沂政府采购网、临沂市公共资源交易中心网上通知所有购买同一磋商文件的报价人,并对其具有约束力.报价人应在收到该修改文件后1日内以书面形式回复采购代理机构,确认已收到该修改文件. 4) 磋商文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式或在山东省政府采购网、临沂政府采购网、临沂市公共资源交易中心网上通知明确的内容为准.当磋商文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面形式或在山东省政府采购网、临沂政府采购网、临沂市公共资源交易中心网上的通知为准(若在政府采购网上发出通知,则视为所有报价人都已收到磋商文件的澄清、修改、补充等内容). 5) 为使报价人编写响应文件时有充分的时间对磋商文件的澄清、修改、补充等内容进行研究,采购代理机构有权推迟报价截止时间和报价时间,并将此变更书面或在山东省政府采购网、临沂政府采购网、临沂市公共资源交易中心网上通知所有购买同一磋商文件的报价人. 11.答疑会 答疑会将根据采购项目和具体情况,以书面形式通知所有购买了磋商文件的报价人是否举行. 12.解释权 1) 本次采购的最终解释权归采购代理机构,当对一个问题有多种解释时以采购代理机构的书面解释为准. 2) 磋商文件未做须知明示,而又有相关法律、法规规定的,以涉及到的相关法律、法规的规定为依据处理. 13.磋商文件的约束力 报价人一旦参加本项目报价,即被认为接受了本磋商文件的所有条件和规定.

三、响应文件的编制 14.响应文件的组成 1) 报价人编制的响应文件必须符合有关法律、法规的要求.报价人应仔细阅读磋商文件的所有内容,按磋商文件的要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性,以使其报价对磋商文件做出实质性响应.如报价人未能按磋商文件要求提交全部资料,或没有按照磋商文件要求做出实质性响应,评审委员会有权取消其成交资格.若报价人提供的资格证明文件不全或者不实,将导致其报价资格被取消. 2) 响应文件组成: 响应函(格式见附件);

法定代表人授权委托书(法定代表人参加本项目的报价时,无需填写法定代表人授权委托书,但须在响应文件中附法定代表人的身份证复印件;

格式见附件);

参加政府采购项目承诺书(格式见附件) 公开报价一览表、明细报价表(格式见附件) 小型、微型企业产品价格需扣除的,须提供:①《中小企业声明函》、《从业人员声明函》;

②上一年度资产负债表、损益表的复印件.注:上述二项可用投标人所在地中小企业认定机构出具的认证证明替代. 报价人基本情况表(格式见附件);

资格资质证明材料(复印件加盖单位红色公章): 有效的报价人营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本 主管部门核发的物业管理企业三级及以上资质(提供原件备查);

报价人同类项目业绩一览表(同类项目系指已完成的与本项目类似的供货业绩,以合同为准;

报价人应在《同类项目业绩一览表》后附上同类项目合同.格式见附件);

磋商文件其它部分中要求提供的资料;

其它文件和资料;

报价人认为需要提交的其它相关证明文件. i) 详细可行的实施方案等;

j) 报价说明:报价人应对物业服务管理进行详细描述,包括:物业管理整体设想及策划、服务质量目标及承诺、人员的配备、培训与管理、物资装备、制度和档案的建立与管理、清洁管理、应急事件的处理预案、针对性服务方案或合理化建议等;

k) 报价人认为需加以说明的其它内容(如对磋商文件中所提出服务内容和有关要求的承诺、报价人优势分析等). 5) 售后服务 报价人应做出利于用户的服务承诺. 6) 唱标密封袋 为方便唱标,请报价人另外准备一式三份《公开报价一览表》(格式见附件),《公开报价一览表》须加盖公章,用密封袋单独密封.在密封袋封面加盖报价人公章并注明公开唱价一览表、项目名称、报价人名称,与响应文件同时提交. 15.响应文件格式 响应文件包括本须知第14条中规定的内容,报价人提交的响应文件应当使用磋商文件所提供的格式(可以相同格式扩展或另行编写,但不得删减内容或与本须知第14条的内容相悖). 16.报价说明 1) 报价为完成本项目的落地价,应包括人员配备、服务内容、人工、服务、交通等管理期内的全部费用费用以及本磋商文件中明示暗示的所有风险,责任和义务等全部内容费用. 2) 报价时,《公开报价一览表》内容与响应文件中的相关内容应一致,若不一致,评审委员会有权取消其成交资格. 3) 各数量与单价相乘必须等于合价,各合价相加应等于总价;

对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准. 4) 大写的金额和小写的金额不一致时,以大写的金额为准. 5)本次预算价为30万元;

超过预算报价的报价人均以无效报价处理. 6) 对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准. 7) 最低报价不是成交的唯一因素,报价人所报方案应符合磋商文件的要求和规定. 8) 本项目不接受报价人以联合体形式报价且只能投报一个方案.若报多种方案或备选方案,评审委员会只接受报价最高的方案,其余方案不予接受. 9) 评审委员会发现报价人的报价明显高于或低于其他报价的,可要求该报价人做出说明.其说明报价高或低的理由是否合理,须经评审委员会2/3以上(含2/3)的成员认定;

否则,评审委员会有权据此对其做出无效报价的处理. 17.响应文件份数和签署 1) 报价人应按照本须知第14款的要求,准备一式四份响应文件(一份正本、三份副本),每份响应文件须清楚地标明 正本 或 副本 字样.一旦正本和副本不符,以正本为准. 2) 响应文件的正本和所有的副本均需使用A4纸打印或复印,在磋商文件要求签字的地方均由报价人法定代表人或其授权代表签字. 3) 除报价人对错处做必要修改外,响应文件不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,必须由响应文件签署人签字/盖章. 18.响应文件的密封和标记(格式见附件) 1) 报价人应将响应文件正本和所有副本用密封袋密封,并在封口启封处加盖报价人单位公章或法定代表人/授权代表签署. 2) 密封袋上应注明项目名称、项目编号及 请勿在2017年01月20日09时30分之前启封 的字样. 3) 密封袋上除写明本须知第18.2)款所........