DOC《铁法煤业（集团）有限责任公司物资供应分公司综机配件采购》

铁法煤业(集团)有限责任公司物资供应分公司综机配件采购 (采购编号:TMZG2019-02-0006) 单一来源采购文件 采购人:铁法煤业集团有限责任公司物资供应分公司 采购组织单位:铁法煤业(集团)有限责任公司招标管理中心 日期:二0一九年五月 铁法煤业(集团)有限责任公司物资供应分公司配件采购 单一来源邀请书 1.

采购条件 铁法煤业(集团)有限责任公司招标管理中心受铁法煤业(集团)有限责任公司物资供应分公司的委托,就铁法煤业(集团)有限责任公司物资供应分公司配件项目进行单一来源采购.项目资金来源为自筹. 2. 项目概况与采购范围 2.1见铁能电商平台发布的报价单. 2.2供应商应以每包中的每一项为单位进行报价,各项可兼投兼中. 3. 供应商资格要求 3.1 具有采购货物的生产或经营资格. 3.2具备所报价的国家及行业要求的相关资证(如煤矿矿用产品安全标志证书,生产许可证等). 3.3 本次采购不接受联合体报价. 4. 采购文件的获取 凡被邀请的供应商,请于2019年5月17 日8:00(北京时间)至2019年5月21 日16:30(北京时间):登录铁能电商平台http://www.tfcoalcloud.com/下载获取采购文件. 5. 报价的提交 5.1 报价时间:2019年5月17 日8:00(北京时间)至2019年5月28 日08:30(北京时间):登录铁能电商平台http://www.tfcoalcloud.com/进行报价. 报价地点:铁能电商平台 会议时间:2019年5月28 日08:30(北京时间) 会议地点:铁法煤业(集团)有限责任公司物资供应分公司2楼电子招标会议室.5.2只接受通过铁能电商平台提交的电子报价. 6. 发布媒介 铁能电商平台http://www.tfcoalcloud.com/. 7. 联系方式 采购人:铁法煤业(集团)有限责任公司物资供应分公司 地址:辽宁省铁岭市调兵山市中央大街北段 邮编:112700 联系人: 汪一聪

电话:024-76829601 传真:024-76821542 采购组织单位:铁法煤业(集团)有限责任公司招标管理中心 地址:辽宁省铁岭市调兵山市学院路1号邮编:112700 联系人: 孙勇

电话:024-79270522 传真:024-79270522 E-mail: [email protected] 目录

第一章 报价须知

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一、总则6

二、单一来源采购文件

6

三、响应文件的编写

7

四、响应文件的提交

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五、会议过程与评审

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六、授予合同

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第二章 合同条款

12 合同主要条款13

第三章 报价格式

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第四章 货物需求一览表及技术规格

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第一章 供应商须知 前附表1 项号 条款号 内容规定1项目名称:铁法煤业(集团)有限责任公司物资供应分公司综机配件采购 规格及数量:见铁能电商平台发布的报价单.另本次采购的数量为参考数量,准确数量在签订合同时确定. 质量及检尺标准:符合相应的国家标准或有关部门最新发布的相应的正式标准. 交货日期:按合同约定 交货地点:铁法煤业(集团)有限责任公司物资供应分公司指定地点

2 资金来源:自筹

3 13.1 报价答疑方式:书面答疑

4 14 报价有效期为120天(日历日)

5 15.1 报价方式:电子报价(登录铁能电商平台http://www.tfcoalcloud.com/)

6 接收单位:铁法煤业(集团)有限责任公司招标管理中心

7 17 报价截止时间:2019 年 5月28日08:30 (北京时间)

8 谈判会议时间:2019 年 5月28日08:30 (北京时间) 谈判会议地点:铁法煤业(集团)有限责任公司物资供应分公司2楼电子招标会议室

9 保证金(元):本次采购不收取保证金

10 付款方式:货到验收合格挂账后,每月按月末应付账款额二分之一以承兑方式支付

11 采购人:铁法煤业(集团)有限责任公司物资供应分公司 地址:辽宁省铁岭市调兵山市中央大街北段 邮编:112700 联系人: 汪一聪

电话:024-76829601 传真:024-76821542 采购组织单位:铁法煤业(集团)有限责任公司招标管理中心 地址:辽宁省铁岭市调兵山市学院路1号邮编:112700 联系人: 孙勇

电话:024-79270522 传真:024-79270522 E-mail: [email protected]

一、总则

1、项目说明 项目说明见报价须知 前附表1 (以下简称 前附表1 )第1项.

2、资金来源 采购人的资金通过 前附表1 第2项所述的方式获得,并将部分资金用于本项目合同下的合格支付.

3、合格供应商 3.1 具有采购货物的生产或经营资格. 3.2具备所报价的国家及行业要求的相关资证(如煤矿矿用产品安全标志证书,生产许可证等). 3.3 本次采购不接受联合体报价.

4、费用承担 费用承担系指供应商承担的所有与编写和递交响应文件有关的费用.无论报价过程和结果如何,采购人在任何情况下不负责该费用.

二、单一来源采购文件

5、单一来源采购文件 5.1 单一来源采购文件包括:

第一章 供应商须知

第二章 合同条款

第三章 响应文件格式

第四章 项目需求一览表及技术规格 5.2 供应商应审阅采购文件中所有须知、格式、条款和规格,供应商一旦报价,就表示供应商对本次采购文件的全部条款理解并认可;

供应商未按采购文件要求提供全部资料或提交的响应文件未对采购文件做出实质性响应,那么供应商将承担其风险,有可能导致响应文件被拒绝. 5.3询价采购文件一经售出,一律不退,且仅作为本项目采购使用.

6、单一来源采购文件的澄清 任何要求对询价采购文件予以澄清的供应商,应在收到询价采购文件后以书面形式通知采购人,采购人对收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复.

7、单一来源采购文件的修改 采购人可对已发出的采购文件进行修改,该修改需在报价截止时间前3日,并以书面方式通知供应商.修改内容可能影响响应文件编制的,将相应延长报价截止时间.

8、单一来源采购文件的异议 供应商对采购文件有异议的,应当在报价截止时间前2日以书面形式提出,采购人将在收到异议后作出答复.

三、响应文件

9、响应文件的说明 9.1 度量衡计量单位采用中华人民共和国法定计量单位. 9.2 报价货币为人民币.

10、报价 10.1供应商应在铁能电商平台发布的报价单中报价. 10.2报价截止时间未被系统成功传送的电子报价将不被系统接受,视为主动撤回电子报价. 10.3 报价价格为到货价格,应包括:货物价、运输费、保险费、装卸费、利润、增值税税金、保险费、风险及售后服务等一切费用.

11、证明供应商合格和资格的文件(如需) 11.1供应商须提交证明其有资格参加报价和成交后有能力履行合同的证明文件,作为其响应文件的一部分. 11.2如果供应商按照合同提供的货物不是供应商自己制造的,供应商应得到货物制造厂家同意其在中国提供该货物的正式授权. 11.3 供应商提交的合格性声明文件应使采购人满意. 11.4 供应商提供的履行合同的资格声明文件应使采购人满意.

12、证明货物的合格性并符合采购文件规定的声明文件(如需) 12.1供应商应提交根据合同要求提供的所有货物及其服务的合格性以及符合采购文件规定的证明文件,并作为其响应文件的一部分. 12.2 货物和服务符合采购文件规定的声明.文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供:主要技术和性能特点的详细描述.

13、保证金(如有) 13.1报价保证金作为其报价的一部分,保证金以电汇方式递交(注:保证金以电汇方式退还).请按每包所要求的金额递交保证金. 13.2保证金是用于保护采购人免受由于供应商的行为而引起的风险,根据13.4款规定,发生这种行为不予退还保证金. 13.3供应商的保证金,将在与采购人签订合同后5日内予以退还,不计利息. 13.4发生以下情况,保证金将不予退还: (1)供应商在报价有效期内撤销报价;

(2)供应商在规定期限内未能与采购人签订合同;

(3)供应商其他行为使采购人受到损害的情况. 13.5谈判保证金有效期与报价有效期一致.

14、报价有效期 14.1除供应商须知前附表1另有规定外,报价有效期为120天.在此期限内,所有响应文件均保持有效. 14.2 在特殊情况下,采购人可于报价有效期满之前要求供应商同意延长报价有效期,要求与答复应为书面往来.供应商可以拒绝上述要求而使其谈判保证金予以退还.对于同意此要求的供应商,既不要求也不允许其修改响应文件,但将要求其相应延长保证金的有效期,第13款中有关不予退还保证金的规定在报价有效期的延长期内继续有效. 14.3 按第7款规定,如报价截止时间被推迟,则报价有效期相应顺延.

四、响应文件的递交

15、报价的截止时间 15.1 所有供应商必须按采购人在询价采购文件中规定的报价截止时间前提交报价.(考虑供应商众多,避免受网速影响,以及网站技术支持的时间,建议于报价截至前24小时完成网上电子报价) 15.2 根据本须知第7款规定,采购人可修改采购文件并酌情延长提交报价的截止时间,因此,业已规定的采购人和供应商的一切权利和义务将按延期后的报价截止时间履行.

16、报价的修改和撤回 16.1供应商在提交报价后可对其报价进行修改或撤回,但须在报价截止时间前完成. 16.2报价截止时间后不得修改报价. 16.3供应商不得在报价截止时间起至第13款规定的报价有效期期满前撤销报价,否则采购人将按第13.4款规定不予退还其保证金.

五、 谈判过程与评审

17、评审小组的组成 17.1 采购组织单位负责组织评审工作. 17.2 与供应商有利害关系的人不得进入谈判小组. 17.3评审小组由采购单位代表和有关的技术、经济方面的专家3人以上单数组成. 18. 谈判过程 18.1谈判会议由采购组织单位于前附表1中规定的时间和地点主持举行,所有供应商法定代表人或授权代表应在场,评审小组将同供应商就采购内容进行商谈,提出成交条件和意向. 18.2提交了可接受的 撤回 通知的将不予评审. 18.3 采购组织单位将做记录,记录包括供应商的名称、价格、最终报价、书面修改和撤回的通知、是否提交保证金、有关澄清以及采购组织单位认为合适的其他内容. 18.4供应商在规定的时间内提出最终报价及承诺. 18.5采购方若在本采购文件中提出的技术等方面的需求指标存在不全或不确切的情况,以当天提出的要求为准.

19、评审过程的保密性 19.1 会议后,直至向成交的供应商授予合同时止,凡与审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授予合同意见等,均不得向供应商及与评审无关的其他人........