DOC《2018中国海外人才交流大会》

2018中国海外人才交流大会 暨第20届中国留学人员广州科技交流会 参展手册 中国留学人员广州科技交流会办公室 二一八年十一月 目录目录1前言3

第一章 参展须知

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一、展览地点

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二、时间安排

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三、大会联络办法

4

四、大会工程监理

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五、大会规定

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第二章 标准展位布(撤)展须知

6

一、证件办理

6

二、时间安排

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三、标准展位规格及配置

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四、修改展位配置及增加展具

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五、布(撤)展注意事项

7 楣板文字确认表――标准展位

8 展位基本配置修改

9 后加展具租赁申请表

10 后加展具参考图例(预定价格)

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第三章 特装展位布(撤)展须知

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一、证件办理

13

二、时间安排

13

三、特装展位布展受理及操作流程

13 2018中国海外人才交流大会

16 暨第20届中国留学人员广州科技交流会特装布展承建单位

16 资质认证申请表

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四、特装图纸报审流程

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五、特装用电申报

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六、展位施工管理规定

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七、布展注意事项

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八、撤展注意事项

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九、清场确认流程

20 特装相关服务项目收费标准

21 展位装修工程申报表――特装展位

22 特装展位施工安全责任保证书――特装展位

23 展位用电申报表

24 施工单位进场人员名单

26 展位安全用电责任承诺书

27 音量控制承诺书

28 特装申报图例

29 通讯及多媒体服务申请表

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第四章 展馆管理规定

35 消防安全管理规定

35 用电安全管理规定

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第五章 展品运输指南

37 一.

截止日期

37 二.服务项目

37 三.收费项目

38 展品进出馆付运委托书

39 布展相关手续办理及注意事项一览表

42 展览会责任险报价

43 前言各参展单位: 衷心感谢贵单位参加2018中国海外人才交流大会暨第20届中国留学人员广州科技交流会(简称 2018海交会 ). 本届海交会以 智汇,创新,共赢 为主题,以 面向海内外,服务全中国 为宗旨,突出 精准定位、精准对接、精准落地 特色,通过峰会论坛、展览展示、人才招聘、项目对接、推介发布、实地考察等活动形式打造国内人才、科技、企业、资本融汇的交流(交易)平台.为确保大会在良好秩序下取得圆满成功,使各参展单位都能获得圆满、周到的服务,海交会组委会特制定本参展手册,以供参照和遵守.请各参展单位仔细地通读本手册,熟悉参展程序并提前作好有关参展准备工作,根据自身的实际需要,认真填写本手册中的有关表格,并按表格中的联络方法在规定的截止时间之前传真或寄回. 凡参加本届展会的单位、个人,应严格遵守《2018中国海外人才交流大会暨第20届中国留学人员广州科技交流会参展手册》和中国进出口商品交易会展馆的所有规定,如若违反,请自觉接受本手册中规定的相关处理,并及时完善改进措施. 贵单位如需要更进一步帮助,请直接与中国留学人员广州科技交流会办公室、广东南方人力资源服务有限公司或监理单位联系,展会期间,请与大会现场各服务点联系. 本手册的解释权归中国留学人员广州科技交流会办公室与广东南方人力资源服务有限公司所有. 2018年11月

第一章 参展须知

一、展览地点 中国・广州 - 广州市海珠区阅江中路382号中国进出口商品交易会琶洲展馆B区

二、时间安排 布展时间: 2018年12月19 ― 20日9:00―17:00 (特装展位) 2018年12月20日9:00―17:00 (标准展位) 展览时间: 2018年12月21日9:00―17:00 2018年12月22日9:00―16:00 (15:00后参观人员停止入场) 撤展时间: 2018年12月22日16:30―20:00

三、大会联络办法 国内省市专区: 许佳雯,

电话:020-66353513

邮箱:[email protected] 梁蔚,

电话:020-83308465

邮箱:[email protected] 海外项目专区: 陈锡锋,

电话:020-66353462

邮箱:[email protected] 招聘专区: 刘少贞,

电话:020-85585850

邮箱:[email protected] 高技能专区: 蒋菁,

电话:020-66353515

邮箱:[email protected] 人力资源专区: 周婷婷,

电话:020-?66353465

邮箱:[email protected] 会议服务专区: 徐云燕,

电话:020-66353571

邮箱:[email protected] 布????展: 许萍,

电话:020-66353547

邮箱:[email protected] 卢晓丹,

电话:020-83308465

邮箱:[email protected] 大会网站: www.ocs-gz.gov.cn;

四、大会工程监理 大会委托广州市会展服务中心有限公司作为2018中国海外人才交流大会暨第20届中国留学人员广州科技交流会展场监理单位,负责展场布撤展管理并提供相关服务. 单位名称:广州市会展服务中心有限公司 地址:广州市东风西路140号东方金融大厦712 邮编:510170 联系人:卢晓丹

电话:020-83308465

81269857 传真:020-83307040 电子邮件:[email protected]

五、大会规定

1、未经中国留学人员广州科技交流会办公室书面许可,任何单位和个人不得以中国留学人员广州科技交流会名义对外招展和征集文稿、广告,不得在任何刊物和宣传品的封面及封底使用 中国留学人员广州科技交流会 中文或英文字样(包括其简写字样),也不得使用大会徽标;

如需使用,须经大会批准并办理备案手续.

2、展商若需使用无人机航拍摄影,需提前15个工作日提交给展馆审核申请,经展馆允许方可进行无人机拍摄.

第二章 标准展位布(撤)展须知

一、证件办理

(一)参展证:供各参展单位在展会期间进出展馆使用,一个标准展位配3个参展证 (如确有需要,可酌情增加).

1、参展证使用期限:2018年12月19日―22日;

2、办证所需资料 (1)参展单位的参展申请表或展位确认书;

(2)缴交全部展位费用的发票或收据;

(二)放行条:展会期间在现场服务点发放,凭放行条从展馆内运出或拿出展品.

(三)办证地点: 12月19日-20日9:00-17:00到展馆现场服务点办理.

二、时间安排 布展时间:2018年12月20日9:00―17:00 展览时间:2018年12月21日9:00―17:00,22日9:00―16:00 撤展时间:2018年12月22日16:30―20:00

三、标准展位规格及配置 规格:3米(长)*3米(宽)*2.5米(高);

配置:3面围板(双开口展位为2面)、1条中文楣板连展位号(双开口展位为2条)、2支照明灯、1张铝合金台、2张折椅、1个废纸篓.

四、修改展位配置及增加展具

1、提出申请:参展单位如需修改标准展位配置(如楣板内容、拆除围板等)、增租展具,请于12月7日前,填妥相对应的附表,回传至广州市会展服务中心有限公司;

2、缴交费用:请于确认传真后5天内或最迟不超过12月12日前将改动配置或增租展具所产生的费用汇至广州市会展服务中心有限公司,以银行对账单为准;

3、逾期申报则按现场申报受理,请到现场服务点办理,并收取相关服务项目的加急费(详见有关展览服务项目收费标准);

如现场取消提前申报项目或临时改动,则按提前申报项目费用的50%收取手续费;

4、标准展位搭建及变异必须交由大会主场承建商制作,参展单位如需进行展位变异,费用自理(请联系大会监理单位,

电话:020-81269858,83308465,联系人:柳创炜,委托截止日期:2018年12月7日).

五、布(撤)展注意事项

(一)对大会统一搭建的展位、配置的展具,各参展和布展单位一律不得拆装改动,更不能带出展馆.否则,大会将给予口头警告,暂扣进馆证件,强制恢复原状,所产生的费用及后果全部由参展企业自行承担;

(二)参展商不得在展位铝制支架和展板上钉孔、喷涂、锯裁和使用发泡双面胶类强力粘胶,否则,破损的铝制支架和展板须由有关参展商照价赔偿.展板200元/块,铝柱250元/支,扁铝200元/米;

(三)展馆内墙壁、展板、通道柱子上用发泡胶粘贴或在标摊用即时贴裱底的,一经发现,给予口头警告,责令违规者恢复原状,并支付每平方米200元(不足1平方米的按1平方米计)的清洁及维修费,同时立即取下粘贴物;

(四)场馆的用电由场馆电工负责监管,接线工作必须由场馆电工负责,禁止私自接电.标准展位(含标准改装展位)不允许安装自带照明灯具,不允许申报插座作为自带照明灯具的电源;

严禁私自乱拉乱接,申请的电源插座须严格在所允许的最大容量500W内使用,不得插接超出允许容量的电器设备,严禁自带插座板串接使用,违者大会将视为对安全供电构成隐患而予以查处.如因用电量超负荷而导致烧毁保险丝,更换保险丝按20元/次收费;

(五)所有由主场承建商提供或租用的展具、设备,使用单位必须完好无损归还给主场承建商,损坏照价赔偿;

(六)严禁使用展馆内自动扶梯运送任何货物、设备或家具;

原则上参展商不得雇佣馆外临时搬运工,若有需要,可雇佣馆内穿着服务标志的搬运工;

(七)撤展务必迅速、干净、彻底.各参展单位于展会闭幕后,在规定时间内将展品搬离展馆,弃置物也须自行清出展馆并运走,撤展过程中展(样)品及材料的保管由参展商自行负责.如在撤展规定时间以后及未办理加班手续的尚未撤展或无人看守的展位,大会将专门组织清理. 标准展位 截止日期:2018年12月7日 楣板文字确认表――标准展位 附表1 请填写完整并回执: 广州市会展服务中心有限公司 联系人:柳创炜

电话:(86)20

81269858 传真:(86)20

81269860 电子邮件:[email protected] 展位号: 参展单位名称(盖章) 联系人:

电话:传真: 电子邮........