PDF《Excel实例与应用》

Excel Excel实例与应用 实例与应用 Excel Excel实例与应用 实例与应用 (适用于已经掌握基本操作者) 李津 (lijin@lib.

tsinghua.edu.cn) 信息参考部馆员 环境学院、土水学院学科馆员 示例文档及课件下载地址: 示例文档及课件下载地址: lt t@163 [email protected] 用户名 密码: 用户名/密码:exceltest2012 讲座提纲 讲座提纲 ? 公式/函数 ? 公式/函数 ?

图表

图表 ? 数据透视表/数据透视图 ? 条件格式 ? 数据有效性 公式/函数 ? 公式是函数的基础,它是单元格中的一系列值 公式/函数 公式是函数的基础,它是单元格中的一系列值 、单元格引用、名称或运算符的组合,可以生 成新值. 成新值. 公式输入是以" 开始的 ? 公式输入是以"="开始的 ? 简单的公式有加、减、乘、除等计算 3*6

2 A2+B16 & =3*6-2 =A2+B16 =you&me ? 复杂一些的公式可能包含函数 =AVERAGE(A9: D17)*E1+50 =AVERAGE(A9: D17)*E1+50 ? 函数是Excel附带的预定义或内置的公式 ? 表示方式:函数名(参数1,参数2,...) 如:=average(f2:f8,g2:g8) ? 参数:数字、文本、逻辑值、表达式、单元格引用、区域 等 没有参数的函数,括号不能省略 ? 没有参数的函数,括号不能省略 如: PI( ),RAND( ), NOW( ),TODAY() 相对引用/绝对引用 A1相对引用 $A1绝对引用列 A$1绝对引用行 $A$1绝对引用单元格 A$1绝对引用行 $A$1绝对引用单元格 F4是在四种引用间相互转换的快捷键 2007版函数 函数的12大类 共计346个?统计函数

82 版函数 ? 统计函数

82 ? 数学和三角函数

60 ? 财务函数

53 ? 财务函数

53 ? 工程函数

39 ? 文本函数

27 ? 文本函数

27 ? 日期和时间函数

20 ? 查找和引用函数

18 ? 查找和引用函数

18 ? 信息函数

17 ? 数据库函数

12 ? 数据库函数

12 ? 多维数据集函数

7 ? 逻辑函数

6 ? 逻辑函数

6 ? 加载宏和自动化函数

5 常见错误形式及说明 常见错误形式及说明 常用公式 ? 求和:SUM (number1,number2, ...) ? 求平均值: AVERAGE(Number1 Number2 ) ? 求平均值: AVERAGE(Number1,Number2……) ? 按条件查找: VLOOKUP(lookup value table array col index num ran VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,ran ge_lookup) ? 删除字符串中多余空格: 删除字符串中多余空格: TRIM(text)/LTRIM(text)/RTRIM(text) ? 得到字符串左部指定个数的字符:LEFT(string, n) 得到字符串左部指定个数的字符: ( g, ) ? 得到字符串左部指定个数的字符: RIGHT(string, n) ? 计算单元格区域或数组中含有数字的单元格个数: COUNT(value1,value2,...) ? 计算单元格区域或数组中不为空的单元格个数: COUNTA(value1,value2,...) 应用举例―按条件查找 ? VLOOKUP 搜索某个单元格区域 的第一列,然后返回该区域相同行上任 ? 搜索某个单元格区域 的第一列,然后返回该区域相同行上任 何单元格中的值. VLOOKUP 中的 V 表示垂直方向.当比较值位于所需查找的 ? VLOOKUP 中的 V 表示垂直方向.当比较值位于所需查找的 数据的左边一列时,可以使用VLOOKUP 语法:VLOOKUP(l k l bl l i d ? 语法:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) 参数 简单说明 输入数据类型 参数 简单说明 输入数据类型 lookup_value 要查找的值 数值、引用或文本字 符串 要查找的区域 数据表区域 table_array 要查找的区域 数据表区域 col_index_num 返回数据在区域的第 几列数 正整数 range_lookup 精确匹配 TRUE(或不填) /FALSE 应用举例―去掉单元格内空格 ? TRIM函数 查找 替换 ? 查找/替换 去掉空单元格? 去掉空单元格? 应用举例―TRIM 函数 ? 除了单词之间的单个空格外,清除文本中所有的空 格. 格. ? 语法:Trim (text) ( ) ? Text 需要清除其中空格的文本. 应用举例―一列转多行多列 ? 不知道使用什么函数怎么办? 公式-插入函数-搜索函数(简单说明)