PDF《Excel实例与应用》

1、每位销售人员的销量 应用 ?

2、销售人员在每个国家的销量 、各个国家或地区的总销售额 ?

3、各个国家或地区的总销售额 ?

4、按日期查看 ?

4、按日期查看 ?

5、移动 条件格式 ? 条件格式允许您基于表单上出现的逻辑条件为 条件格式 条件格式允许您基于表单上出现的逻辑条件为 控件指定不同的格式选项.如果在用户填写表 单时满足指定条件,那么将显示该条件格式. 单时满足指定条件,那么将显示该条件格式. 您可以使用条件格式为控件应用加粗、下划线 、倾斜、删除线、字体颜色和背景色.您还可 、倾斜、删除线、字体颜色和背景色.您还可 以指定条件可见性,这是允许您指定 控件何时在表单上可见的一种条件格 控件何时在表单上可见的一种条件格 式. 路径:开始-样式-条件格式 注:每个单元格不再局限于三种格式条 注:每个单元格不再局限于三种格式条 件,可以指定任意多种. ? 突出显示 ? 突出显示 ? 项目选择规则 项目选择规则 ? 数据条 数据条 ? 色阶 色阶 ? 图标集 图标集 应用―标记未完成项目 应用 分班组标记 应用―分班组标记 数据有效性 ? 数据有效性是对单元格或单元格区域输入的 数据有效性 数据从内容到数量上的规则.对于符合条件 的数据,允许输入;

不符合条件的数据,则 禁止输入. ?数据有效性功能可以在尚未输入数据时,预先 设置,以保证输入数据的正确性;

?一般情况下不能检查已输入的数据. 应用―创建下拉列表 步骤:

1、在单一行或列区域输入列表项 、选定应用下拉列表的区域

2、选定应用下拉列表的区域

3、数据 数据工具 数据有效性

3、数据-数据工具-数据有效性

4、有效性条件:序列

5、来源:指定包含列表的区域 注:如列表较短,可直接在"来源"框录入,每项间 注:如列表较短,可直接在"来源"框录入,每项间 用逗号隔开;

如指定区域,该区域必须在相同工 作表,如在不同列表,需为该区域定义名称,并 作表,如在不同列表,需为该区域定义名称,并 以该名称为"来源",方式"=区域名" 应用―禁止输入重复数据 如何用数据有效性定义我只能在同一列输入唯一 的值,如果我A列存在一个人名,就不能在A列再 的值,如果我A列存在一个人名,就不能在A列再 次输入这个人的名字了. 有效性条件:自定义;

公式: 公式:=COUNTIF(A:A,A1)=1 COUNTIF 函数:对区域中满足单个指定条件的单 元格进行计数. 元格进行计数. 语法:COUNTIF(range, criteria) 语法:COUNTIF(range, criteria) 应用―指定有效性标准 整数、小数、日期、时间、文本长度 整数、小数、日期、时间、文本长度 常用快捷键 ? 定位:Ctrl+G ? 选择连续单元格:CTRL+SHIFT+方向键 ? 完成单元格输入并在选定区域中下移:ENTER ? 完成单元格输入并在选定区域中下移:ENTER ? 完成单元格输入并在选定区域中平移:TAB ? 用当前输入项填充选定的单元格区域:CTRL+ENTER ? 向下填充:CTRL+D 向右填充:CTRL+R ? 重复最后一次操作:F4 或CTRL+Y ? 重复最后一次操作:F4 或CTRL+Y ? 将公式作为数组公式输入:CTRL+SHIFT+ENTER ? 撤消最后一次操作:CTRL+Z 学习资源 ? 微软课程: www microsoft com/china/technet/webcast www.microsoft.com/china/technet/webcast ? 网站: http://www.excelhome.net;

www.exceltip.net ? 图书馆讲座――"信息 资源 利用" 专题培训讲座 图书馆讲座――"信息 资源 利用" 专题培训讲座 http://lib.tsinghua.edu.cn/service/workshop.html 我的联系方式: ? 我的联系方式: 李津 [email protected]