PDF《经济导报ECONOMIC》

(二)做好档案保管过程中的保密 工作.一是加强对档案库房的管理.档案库房要具有一定的独立性,确实受条件限制无法设立专门 的档案室,需要将库房设立在办公 楼内部时,要对门窗进行加固,要 求档案库房周边无其他办公室或者 阅览室,确保其独立性,并禁止其 他无关人员入内.二是将档案的保 管期限与保密期限进行明确划分. 档案保管期限的确定应该以档案内 容的指导作用为基础,根据国家相 关法律法规来确定档案的保管期限.档案的保密期限则应该根据档 案的影响程度来进行确认.

(三)做好档案使用过程中的保密 工作.档案在使用过程中极易因使用 不当造成涉密信息的泄露,所以如何 做好档案使用过程中的监督工作就显 得尤为重要.一是加强档案使用中的 监督工作.档案的使用过程中存在较 大信息泄露风险,必须加强档案使用 环节的监督力度,确保档案的保密 性.首先,制定相关的监督管理制 度,对档案调阅、外借等行为做出明 确规定.其次,根据档案的使用对象 和使用用途,对档案使用者的心理进 行准确把握,进行有针对性的重点监 护,确保档案在使用过程中安全可 控.最后,可以通过安装网络摄像头 等电子设备,对档案室进行24小时实 时监控及录像,有效防止偷取信息和 档案资料的行为.二是正确处理档案 管理和使用之间的关系.一般情况 下,档案自形成之日起,对外有相当 长的一段封闭期,过了封闭期之后才 会有选择地向社会开放,这就导致档 案的管理和利用之前存在天然的矛 盾,而且这种矛盾将贯穿于档案管理 的整个过程,只有正确处理好两者的 关系,才能推动档案管理工作不断向 前发展.三是加强档案开放过程中的 保密工作.对开放中的档案同样需要 采取必要的保密措施,在对档案进行 开放前,应该对其进行充分的审查, 确保档案的开放不会对国家、社会造 成负面影响,并对其开放的范围进行 严格控制.

(四)提高档案人员素质,加强队 伍建设.档案管理工作岗位的首要职 责就是确保档案资料的完整性与安全 性.作为档案管理工作人员,首先要 具备较强的工作责任心和较高个政治 素质,能自觉抵制各种利益的诱惑,严格遵守档案保密制度的要求,严守党、国家以及单位的秘密.其次,档案专业人员还应具有 过硬的专业素质,熟悉档案工作的 各项法规和方针政策,熟悉档案管 理各个环节的操作流程,具有把档 案专业法规、政策和档案专业知识 以及其他专业知识灵活运用于工作实 际的专业能力.只有这样,才能在工 作中不断进行自我提升,使档案管理 工作能够得到更好的完善和提高,更 高效地推进档案工作. 关于做好档案管理保密工作的思考 中国农业银行临沂分行 李秀峰 根据山东省化工产业安全生产转型升级行 动领导小组《关于印发的 通知》(鲁化安转发[2018]1号)、《关于开展道 路危化品运输企业问题整改和分类处置工作 的通知》(鲁化安转办[2019]7号)等通知要求, 我市于2018年通过招标聘请临沂市交通培训 和车辆检测中心作为第三方机构,对全市26 家道路危险货物运输企业进行了评级,其中 等次为 中 的24家, 差 的2家,现予以 公示. 公示期:自2019年5月21日至2019年5月26日 联系

电话:0539-6371320 联系人:李建军 临沂市化工专项行动办 2019年5月21日 临沂市道路危险货物运输企业评级情况公示 临沂市道路危险货物运输企业评级情况统计表 序号 企业名称 经营许可范围 等次 (优 /中/差) 所在 (县、 区) 或港口 备注