PDF《关于武安工业区管理制度修订的 通知》

关于武安工业区管理制度修订的 通知 武安工业区机关各职能部室: 随着生产经营模式的不断变化, 工业区管理制度先后进 行了多次修订和完善,对工业区规范管理起到了积极的作 用.

但与先进企业相比,制度合理化上存在一定偏差,没有 统

一、规范的流程和表单;

制度体系不完整,总结提炼不足, 还存在职责交叉和空白现象;

制度与实践的结合上还存在一 定差距,距离公司管全管透企业的要求尚有一定的距离. 工业区决定,从5月中旬开始,由企业管理部牵头,结 合台塑经验学习,组织相关职能部室对工业区制度体系进行 修订完善,运作流程进行规范,全面提升企业管理效率和效 果,为后续的制度信息化管理奠定基础.

一、工作目标 1.管理制度要与法律法规全面对接, 与生产经营全面融 合,每项制度必须具有可操作性. 2.业务流程和管理流程再造,从制度的合理性开始,将 重复性的制度、业务、管理合并,对欠缺的制度进行增补, 使制度全面覆盖,达到管全管透企业的目的. 3.每项制度制定相关执行流程, 把制度的实施情况编制 成表单,易于操作和监督,实现制度表单化.

二、组织领导 1.为加强组织领导,做好工业区本次管理制度修订工 作,成立工业区管理制度修订领导小组. 组长:李晓东 副组长:孙弘 组员:陈江涛、李永军、宋宇辉、李传斌、郑川立 杨建国、贺新卜、李国光、张静、崔矿生、 申爱国、辛景昌、温智慧、赵福恩、时琳、 李保军、张中奇、郑全振、刘志宁 2.工业区管理制度修订领导小组下设办公室 成员:李国光、李志刚、肖玉刚、侯锦瑞、马明伟

三、实施步骤 1.2019 年5月20 日至

2019 年6月5日,各职能部室 对本部室管理制度进行梳理,对接国家最新法律法规及各项 制度要求,并与目前的生产经营情况进行紧密结合,使制度 具有可操作性. 2.2019 年6月6日至

2019 年6月15 日,各职能部室 对本部室管理制度中相互交叉和缺项部分进行修订,长期不 用的制度删除,使制度具有实用性和部室工作全面覆盖. 3.2019 年6月16 日至

2019 年7月15 日,各职能部室 将流程和表单融入制度,确保流程清晰、简洁、易操作,表 单表单简明、清晰、内容完整、便于追溯. 4.2019 年7月16 日,各职能部室将修订完成后制度上 报企管部邮箱. 5.2019 年7月16 日至

2019 年8月30 日,企管部组织 相关职能部室对各部室制度进行审核,对部室业务交叉部分 进行评定,返回职能部室再次进行修改. 6.2019 年9月1日至

2019 年9月30 日,工业区管理 制度修订领导小组对制度进行讨论,提出修改完善意见,职 能部室再次进行修改. 7.2019 年10 月1日至

2019 年10 月30 日,工业区对 制度再次进行讨论、修改,形成最终稿,下发执行.

四、工作要求 1.严谨的工作态度和时间观念. 各职能部室严格按照通 知要求和台塑经验学习成果,对本部室管理制度进行修订、 编制流程和制作表单,不可敷衍.对时间节点严格把控,按 照时间节点逐项开展工作. 2. 统一文本格式. 各项制度继续按照

2018 年度制度修 订文本格式要求上报;

新增和修改的制度同样要有明确的发 文号、生效时间和发文单位,并且经公司审批程序审核通过 后,以红头文件的形式下发.制度流程和表单制作可参考附 件范本,加以完善. 3.专人负责.各部室指定专人负责制度修订,并上报企 管部制度修订对接人及联系方式. 4.制度修订的过程中每个阶段, 企管部将总结汇总各职 能部室完成情况,并进行通报,做出考核.制度修订完毕, 对制度修订完成情况进行评比打分,完成好的前三名部室给 予奖励,后三名进行考核,并将完成情况跟中层绩效评定挂 钩. 5.加强宣传引导.对部室职员做正确引导,使大家能够 正确认识制度修订对工业区管理效率和效果提升的重要性. 《左转》中说到 居安思危,思则有备,有备无患 . 在越来越激烈的竞争市场中,企业要想立于不败之地,就要 要在春天中看到即将到来的冬天,只有具有持续改进的意 识,才能在更远的未来获得更大的成功. 附件:1.台塑绩效考评相关制度(参考) 2.流程图及表单制作要求 3.制度修订中的文本格式要求 4.职能部室联系人回执表 武安工业区