PDF《新网全球邮产品》

语音邮件模式可以自行 录音、保存并发送语音格式的邮件,使邮件更具个性化,表达更生动、更形象;

群体信件模 式用于将信件同时发送到同一个分组下的多个邮箱地址,例如,可按照部门发送群体信件;

具体使用方法请参阅以下内容:

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1、普通 1)信件超时提醒 以WEB 方式写信时,系统会对用户写信件时进行倒计时提醒,超时提醒的时 间为

30 分.如图 4-1 右下角所示,用户可以根据系统的提醒,及时保存和发送信 件. 用户写邮件页面过期以后,若再点击【发送】或【保存草稿】,系统都会提示 是否把信件内容保存到剪贴板, 当用户进行再次登录后, 可直接在写邮件页面把内 容粘贴上(此功能只限于 IE 浏览器). 写信页面中点击右侧企业通讯录下部门名称可展开和折叠部门下的邮件地址;

当点击部门名称右侧的数字时,可直接添加本部门下所有邮件地址至地址栏中;

图4-1 2)信头 在如图 4-2 所示的界面中,您可以点击【添加抄送】或【添加密送】来显示抄 送或暗送输入框. 系统为用户提供了如下信息: 图4-2 ? 收件人

8 在 收件人 处写入收件人的电子邮件地址,如要给多个用户发送邮件,邮件 地址中间以空格、分号或者逗号隔开.收件人地址的个数受到 单封并发 参数的 限制,该参数由管理员添加用户时设定. 发件人 若设置了别名地址,可在此选择发件人的邮箱地址. ? 个人通信录 为了便于用户发信,本系统为用户提供使用通信录功能.点击【个人通信录】 的链接,自动在页面右侧打开个人通信录的所有联系人,直接点击联系人后,选择 的邮件地址会自动添加到收件人、抄送、暗送的输入框内. ? 企业通讯录 全局地址簿为可选择功能, 只有域管理员添加用户时勾选 企业通讯录 面中看到, 点击【企业通讯录】的链接,打开所有联系人,直接点击联系人后,选择的邮件地 址会自动添加到收件人、抄送、暗送的输入框内. ? 主题 主题是为了让收信人在没有打开邮件前先大致了解信件的内容,在主题处用户 可以写入代表信件内容的一个词或一句话, 也可以不写主题, 主题的长度限制为

100 个字符. ? 抄送 密送 系统提供抄送、密送的功能.当需要发出一封多人收取的信件,就可以在该栏 中填写其他用户的 E-mail 地址,用户所写的邮件会抄送一份给别人,对方可以看见 该用户的 E-mail. ? 群发单显 它采用一对一发送,可实现对所有的收件人单独进行发信.在发送信件时若选 择了此项功能,那么收件人显示的收件地址只有自己并可显示抄送地址,但不显示 密送人的地址.密送功能与抄送功能相似,也是给多人发信的,只是在其他的收信 方不会显示暗送收信用户的 E-mail 地址. 例如:[email protected] 发送邮件给 [email protected]、[email protected] ,同时抄送邮件给 [email protected] ,并且密送邮件至 [email protected],当A用户选择了群发独显功能后,那么B用户看到的收件人地址只有 B 用户并可显示抄送地址 [email protected], 而不显示 C、 E 的邮件地址. 3)信件内容 如图 4-3 所示为 普通邮件 的信件内容部分,用户可以进行如下设置:

9 图4-3 ? 保存到送件箱 用户可在发信的同时保存信件到送件箱, 这样的设计方便用户与朋友再次联系, 可保持信件收发的连贯性. ? 紧急 用户写完邮件后,可以选择普通或紧急的方式标注信件级别状态.需要注意的 是,用户设置的邮件级别只有在客户端软件(如outlook)中才会自动显示出来. ? 使用信纸 系统提供独特的信纸功能,勾选 使用信纸 ,然后在旁边的下拉菜单中选择 信纸,发送信件后,信纸会自动作为背景加载到信件中. ? 定时发信 当勾选【定时发信】后,如图 4-4 所示,文本下方会出现发信时间,选择时 间后,系统会按所选时间自动发信. 图4-4 ? 需要回执