PDF《新网全球邮产品》

14 ? 录制语音信息:进入发送语音邮件页面的时候,状态栏中没有信息, 单击【录音】就可以进行语音信息的录制,此时状态栏的信息为 正 在录音... , 如图 4-13 所示, 可用麦克风反复录制要发送的语音信息, 在录音的时候, 应当尽量避免在嘈杂的环境下进行, 以免收信人收听 时产生杂音,影响音质. (注意:本邮件语音系统允许录制

90 秒的语 音信息,超过

90 秒钟,系统将会提示录音时间到,最好在

90 秒时间 内把所有的语音信息都录制完,避免发送不完整的语音信息. ) 图4-13 ? 播放语音信息:当结束录音的时候,单击【播放】就可以播放刚刚录 制的声音,检查录音效果,进行发送前的语音预听,此时状态栏的信 息为 正在回放 ,播放完毕后,状态栏的信息恢复为空.如果不满 意,可重新录制,方法是重新点击【录音】即可. 3) 语音邮件的读取 收件人可以在任何邮件系统上收听您的语音邮件.打开信件,会显示 这 是一封来自您的朋友的语音邮件,点击下面的连接即可访问 ,单击下面的超 链接,将会出现一个播放器.如图 4-14 所示: 图4-14 单击【播放】键,收信人就可以收听到您的语音了. (注:如果您是第一 次接收语音邮件, 语音播放器打开时会有一个对话框, 询问用户是否下载安装 语音插件,这时您必须选择 是 ,另外,在收听语音信息的时候,不能同时 运行其它的语音软件,否则该播放器不会起作用. ) 1. 注意事项 ? 考虑到目前的网络状况和服务器负载情况, 本语音邮件系统的语音信 息最多可以录制

90 秒. ? 从用户发信那天开始, 语音邮件将在邮件服务器中被保留

7 天, 之后, 将被自动删除. ? 如果用户这封电子邮件还没有发送出去, 又想修改语音信息, 可以点 击【录音】按钮重新录制. ? 不可以在一封电子邮件中包含多个语音信息. ? 目前的语音邮件版本还不支持将语音邮件保存在硬盘驱动器中.

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4、群体信件 此功能需要域管理设备对用户开通群体信件才可使用, 若提示错误信息为: 没有开 通群体信件功能 ,请联系域管理员设置开通.若开通后,域下所有用户可根据企业通讯录 里的各个部门进行发送群体邮件. 点击左侧导游栏内进入群体邮件页面后, 页面右侧会显示 所有通讯录,如图 4-15 所示.将光标放置 收件人 处,直接用鼠标点击通讯录,系统会 将通讯录地址直接添加到 收件人 地址栏. 其他设置与普通邮件一致, 请查阅 普通邮件 . 图4-15

五、收信 以WEB 方式使用邮箱时, 可根据个人需要随时主动的对服务器上暂存的信件进行收取, 方便您随时查看未读邮件.具体操作方法是:在导航栏点击收信链接,系统会自动收取服务 器端上的新邮件.

六、邮箱 用户点击左侧导游栏内的邮箱进入页面,如图 6-1 所示,在该界面中,用户可以看 到邮箱的使用情况, 包括信箱总计和单个文件夹下的邮件数量, 未读信件的数目和邮件 空间大小、占用率,利于用户直观统计,合理运用剩余空间.

16 图6-1 本邮件系统提供的文件夹中包括收件箱、送件箱、草稿箱、已删除、备份箱.用户 可以建立自己的文件目录(本邮件系统规定目录为

1 层,用户最多可以拥有

20 个文件 夹) ,垃圾箱下不允许建立新的文件夹. 用户可以将已经读过的邮件存放在自己相应的文件目录中, 用户对自己建立的文件 目录有删除权限,而收件箱、草稿箱、送件箱、已删除、备份箱则是系统缺省设置,是 不可以删除的. ? 创建文件夹 在如图 6-2 所示界面中输入框内输入希望建立的文件夹名, 点击 【新建】 即可. 图6-2 ? 删除文件夹 点击文件夹所在行对应的删除即可删除对应的文件夹,若删除文件夹内含有信