PDF《北京市公安局》

10 3.1 供应商应承担所有与编写和递交报价文件有关的费用,不论谈判结果如何, 供应商 须知资料表 中所述的采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用. 3.2 采购人不给予供应商任何补偿.

二、谈判文件 4. 谈判文件构成 4.1 要求提供货物、服务的内容及详细技术需求、供应商须知和合同条件等在谈判文件 中均有说明.谈判文件共六章,内容如下:

第一章 谈判邀请书

第二章 供应商须知资料表

第三章 供应商须知

第四章 项目需求书

第五章 采购合同

第六章 响应文件组成和格式 4.2 供应商应认真阅读谈判文件所有的事项、格式、条款和技术规范等.如供应商没有 按照谈判文件要求提交全部资料,或者响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实 质性响应是供应商的风险,并可能导致其响应文件被拒绝. 5. 谈判文件的疑问 5.1 供应商对谈判文件有疑问,并且以书面形式向采购单位提出的,采购单位对书面疑 问将以书面形式予以答复,并将书面答复发给所有领取/购买谈判文件的供应商(答 复中不注明问题的来源) . 6. 对谈判文件的澄清或修改 6.1 在提交首次响应文件截止之日前,采购单位可主动地或在解答供应商提出的澄清问 题时对谈判文件进行澄清或者修改,澄清或者修改的内容为谈判文件的组成部分. 6.2 谈判文件的澄清或者修改将以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商,并对其具 有约束力.供应商在收到上述通知后,应立即向采购代理机构回函确认. 6.3 为使供应商准备谈判时有足够的时间对谈判文件的修改部分进行研究,采购单位有 权决定是否延长提交首次响应文件的截止时间.

三、响应文件的编制

11 7. 报价范围及响应文件中语言和计量单位的使用 7.1 谈判文件中规定分包的,供应商不得将一个包中的内容拆开. 7.2 供应商提交的响应文件以及供应商与采购单位就有关竞争性谈判的所有来往函电 均应以简体中文书写.供应商提交的证明文件和印制的资料可以用另一种语言,但 应附有中文翻译本,并以中文翻译本为准. 7.3 响应文件中所使用的计量单位,除谈判文件中有特殊要求外,应采用中华人民共和 国法定计量单位. 8. 响应文件构成 8.1 供应商编写的响应文件应完整地按谈判文件提供的响应文件格式填写响应文件,响 应文件应包括以下内容: (1)报价函 (2)总报价表 (3)分项报价表 (4)服务说明一览表 (5)技术规格偏离表 (6)商务条款偏离表 (7)资格证明文件 A、有效的企业法人营业执照副本复印件或事业单位法定代表人证书复印件、税务 登记证复印件(提供三证合一营业执照副本的可不提供) (复印件须加盖供应商公章) ;

B、法定代表人授权书;

C、法定代表人及法人授权代表身份证复印件(须加盖供应商公章) . D、供应商须提供经会计师事务所出具的

2017 年或

2018 年度的财务审计报告(须 包括审计报告正文、资产负债表、利润表和现金流量表)复印件,并加盖供应商公章, 或提供银行出具的资信证明原件. 说明:银行资信证明是指供应商参加本次投标截止日前一年内银行出具的资信证明 (成立一年内的公司可提交验资证明复印件并加盖供应商公章)且无收受人和项目的限 制,但开具银行有限制规定的除外;