PDF《信息编码标准》

2)充分满足学校实际需求;

3)信息标准编码需要一个逐步完善的过程,编码种类及数据内容将随着学校业务的发展变 迁、基础数据建设内容的增加逐步扩展,动态变化,所以,标准的制订充分考虑了未来的可 扩展性;

1.3 编码标准体系 青岛农业大学信息编码标准 QAU/T 0001--2017 第2页,共40 页 青岛农业大学信息编码标准 QAU/T 0001--2017 第3页,共40 页1.4 编码维护体系 编码标准维护方案,如下所示: 编码标准集成及共享方案,如下所示(以教务系统为例) : 1.5 编码制定原则 信息标准编码用于规范信息项的填写内容,遵守如下原则: (1)优先使用国家标准及行业相关标准;

(2)优先制订全校通用编码,如组织机构代码、教职工工号、学号、专业编码等;

(3)统一制订各领域的通用编码;

(4)信息标准编码应动态变化,编码种类及数据内容将随着学校业务的发展变迁、基础 数据建设内容的增加而需逐步扩展. 青岛农业大学信息编码标准 QAU/T 0001--2017 第4页,共40 页1.6 编码设计原则 ? 唯一性 一个编码对象可以有很多不同名称,也可按各种不同方式对其进行描述,但是,在一个 分类编码标准中,每一编码对象仅有一个代码,一个代码只唯一表示一个编码对象. ? 可扩性 编码结构必须适应同类编码对象不断增加的需要,为新的编码对象留有足够的备用码, 以适应不断扩充的需要. ? 简单性 编码结构应尽量简单, 长度尽量短, 以便节省机器存储空间和减少编码的差错率;

同时, 提高机器处理的效率. ? 规范性 在一个信息编码标准中,编码的结构、类型以及编写格式必须统一. ? 适用性 编码要尽可能的反映分类对象的特点,便于记忆,便于填写. ? 合理性 编码结构要与分类体系相适应. 1.7 参考文献 1. 教育管理信息化标准(教育部) 2. 相关国家标准 青岛农业大学信息编码标准 QAU/T 0001--2017 第5页,共40 页2学校编码规范 2.1 公共编码规范 2.1.1 组织机构 2.1.1.1 校区号 ? 参照标准体系:学校定义 ? 编制单位:党政办公室 ? 信息标准内容: ? 编码规则

2 位编码,首位不为

0 ? 编码内容 代码 意义

10 城阳校区

20 平度校区

30 莱阳校区

40 胶州示范园

50 蓝色硅谷校区 2.1.1.2 单位号 ? 参照标准体系:学校定义 ? 编制单位:人事处 ? 信息标准内容: ? 编码规则 采用

6 位数字编码,前三位表示单位编码,后三位表示科室编码 ? 编码内容 二级部门码(X1-X3)编码划分如下: 二级部门码(X1-X3)编码 教学院系 100-199 科研机构 200-299 公共服务 300-399 党务部门 400-499 行政机构 500-599 附属部门 600-699 青岛农业大学信息编码标准 QAU/T 0001--2017 第6页,共40 页 后勤部门 700-799 所有单位编码数据如下: 编号 机构名称 机构简称 机构拼音 类别 成立 时间

1 教学院系

103 农学与植保学院 农学植保学 院NXZBXY

1 105 资源与环境学院 资环学院 ZHXY

1 107 园艺学院 园艺学院 YYXY

1 109 动物科技学院 动物科技学 院DWKJXY

1 111 机电工程学院 机电工程学 院JDGCXY

1 113 建筑工程学院 建筑工程学 院JZGCXY

1 115 生命科学学院 生命科学学 院SMKXY

1 117 食品科学与工程学院 食品学院 SPKX

1 119 经济与管理学院 管理学院 GLXY

1 121 人文与社会科学学院 人文社科学 院RWSKXY

1 123 化学与药学院 化学与药学 院HXYYXY