PDF《壹基金行政管理制度》

壹基金行政管理制度 目目目目录录录录前言 前言 前言 前言-

1 1

1 1 1.

1. 1. 1. 办公室行为规范 办公室行为规范 办公室行为规范 办公室行为规范-

1 1

1 1 2. 2. 2. 2. 办公用品管理 办公用品管理 办公用品管理 办公用品管理-

2 2

2 2 3. 3. 3. 3. 办公电器管理 办公电器管理 办公电器管理 办公电器管理-

2 2

2 2 4. 4. 4. 4. 办公环保节能管理 办公环保节能管理 办公环保节能管理 办公环保节能管理-

3 3

3 3 5. 5. 5. 5. 采购管理 采购管理 采购管理 采购管理-

4 4

4 4 6. 6. 6. 6. 招投标管理及监控程序 招投标管理及监控程序 招投标管理及监控程序 招投标管理及监控程序-

7 7

7 7 7. 7. 7. 7. 固定资产管理 固定资产管理 固定资产管理 固定资产管理-

10 10

10 10 8. 8. 8. 8. 合同管理 合同管理 合同管理 合同管理-

13 13

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9 9. . . . 文档管理 文档管理 文档管理 文档管理-

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10 10.印章管理 .印章管理 .印章管理 .印章管理-

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11 11.差旅管理 .差旅管理 .差旅管理 .差旅管理-

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15 15 12. 12. 12. 12.会务管理 会务管理 会务管理 会务管理-

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16 16 13. 13. 13. 13.突发性事件预警和应急处理程序 突发性事件预警和应急处理程序 突发性事件预警和应急处理程序 突发性事件预警和应急处理程序-

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19 19 14. 14. 14. 14.壹基金员工紧急联络 壹基金员工紧急联络 壹基金员工紧急联络 壹基金员工紧急联络-

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20 20 15. 15. 15. 15.信息安全管理 信息安全管理 信息安全管理 信息安全管理-

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16 16.信息披露机制 .信息披露机制 .信息披露机制 .信息披露机制-

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24 24 17. 17. 17. 17.附则 附则 附则 附则-

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26 26 深圳壹基金公益基金会 编号: OF C ADM C

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28 主题: 壹基金行政管理制度 生效日期:

2011 年11 月 壹基金行政管理制度 V.试行版 Page

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28 前言 为规范壹基金行政管理,特制定壹基金行政管理制度.本制度

2011 年11 月23 日由壹基金 执行委员会批准, 秘书长签署后颁布试行

6 个月, 之后依据试行期评估结果修订再作颁布正 式执行. 1. 办公室行为规范 1.

1 目的 明确工作纪律及行为规范,遵守职业道德以及公司各项规章制度,确保良好 有序的工作环境 1.

2 原则 有章可依,有章必依,具体的事实依据,作为员工业绩考评的参考指标之一. 1.

3 行为 1.3.1 值得推崇、赞赏的 1) 主动维护良好的办公环境秩序;

2) 保持个人办公桌面及周边办公环境干净整洁;

3) 团结、互助、尊重、信任、营造相互信赖的工作气氛;

4) 爱护公用设施、用具,如有损坏、故障,主动报告以作及时维护;

5) 对于有危害机构权益的事情,能及时通告或主动预防,避免机构的损失;

6) 资源善用、成本节约;

7) 具团队协作精神,主动承担本职工作以外的职责、任务. 8) 工作语言沟通亲切、诚意、谦虚;

9) 接待来访人员、客户热情、真诚;

10)接听工作电话,尽量在铃声响三声内接听,先说 您好! ;

11)外出公务或休假,应设置个人邮箱自动回复外出提示,并交待同事代接听工 作电话;

12)相互合作,当意见或主张不一致时,应理解相互的立场,积极寻求合作解决 方案,面对面沟通,避免争执;