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2012 年12 月 选择正确的解决方案,助益设施管理 通过集成重要设施管理流程,创建更智能的建筑物

2 选择正确的解决方案,助益设施管理 对于大多数企业而言,设施费用即使不构成企业最大的成本, 也必然是主要的费用之一.

但通过增强设施管理,企业可收 获大量潜在的节支.比如,随着远程办公劳动力的不断增加, 实体空间的需求量有所下降.然而,如果将能源使用和可持 续性的因素也计算在内,企业实现的成本降低甚至将更为显 著,因为企业无需再为供暖、制冷以及未使用的空间维护支 付费用. 由于企业面临着精简人员、重新定位、合并和收购以及快速 增长等现实问题,因此其他各种因素也对空间需求量的大小 产生着驱动作用.为了积极应对这些变化,设施主管必须提 供一种人员、流程、技术和空间的动态结合方案. 为了确保您企业中的建筑物和员工充分发挥其效用,应寻找 适当的设施管理方案,以集中和集成重要设施管理流程,从 而提高分布式劳动力的有效性,增加实体设施的利用度,加 速工作场所配置,帮助您规划跨部门以及建筑物之间的有效 移动. 您所选择的解决方案应有助于转换设施管理方式,以提高效 率,降低能耗,从而实现更大的财务收益.并且,这些都必 须通过您可信赖的系统架构完成. 开启设施管理之旅 买家指南概述了有效的设施管理解决方案,涉及以下关键领 域: 1. 设施空间管理 2. 策略性设施规划 3. 移动管理 4. 工作场所预留管理 5. 管理系统结构 该指南的每个部分都提供一个特征核对表,方便您评估解决 方案是否可有效应对这些领域的问题.该指南中还包括一些 技巧,可为您选择解决方案提供支持;

以及财务稳定的供应 商,以便满足您在设施管理所有范围内的需求. IBM软件

3 1. 设施空间管理 为了降低设施占用和运营成本,其中一种有效的方式就是整 合和消除利用不足的设施.然而,管理格言早已断言: 如 果无法度量,也就无从管理. 这就意味着,如果无法将办 公室和工作站等工作空间及其使用和成本捕获并进行分类, 企业将很难有效降低成本. 为了达成有效的设施空间管理,企业需要一个简单易用的解 决方案,它可自动捕获实际空间的使用情况,从而加速企业 对核心业务需求的了解.该方案还应提供预置的设施管理分 析,以识别空置和利用不足的工作空间. 设施空间管理 寻求具有以下功能的解决方案: IBM 其他 利用 AutoCAD 和Bentley Systems MicroStation 来提供集成,以便将设施数据动态链接至计算机辅助设计 (CAD) 图纸和建 筑信息模型,且不受文件格式的制约 ? 提供预置的性能指标,按照计划目标对人均面积、单位面积成本和租用率进行衡量,从而识别利用不足和表现不佳的设备 ? 生成基于 Web 的CAD 平面图,以图形化的方式实现标准设施和特别设施报告的查询和可视化,例如按部门分类空置空间和其 他空间 ? 为设施经理、空间规划人员提供预置的仪表板,具有最终用户仪表板配置,可配合个人工作方式 ? 为建筑物业主与管理人员协会 (BOMA) 和国际设施管理协会 (IFMA) 提供空间测量计算,以确定可租用和可用区域的测量方式 ? 提供预集成的不动产开放标准协会 (OSCRE) 空间分类,以简化设施基准测试 ? 包含全球的面积单位,如平方英尺、平方米和坪,以及相应的转化流程,以跨越全球设施组合来简化面积测量 ? 自动化退款流程,以确定可支配空间和每个部门的成本 ? 维护设施空间分配和基础架构资产的历史数据,以改进设施规划决策 ? 提供基于 Web 的CAD 图形,从而为各部门提供已分配空间的图形化视图 ?