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4 选择正确的解决方案,助益设施管理 2. 策略性设施规划 提高设施管理效率的另一种方法,就是策略性地规划空间, 并根据企业长时间的业务需要,调整空间的供应和配置. 那么该方法具体如何实施? 其中一种方法是,寻求一种设施管理解决方案,以提供先进 的策略性设施规划,加速对核心企业需求的了解,简化复杂 的规划分析,同时提高策略性设施规划的实施效率.通过先 进的性能分析、可视化的方案建模以及自动化的工作引擎, 适当的解决方案可帮助不动产和设施规划人员增加所有类型 不动产规划的有效性――策略规划、总体规划和战术规划. 您选择的解决方案应该能确定最佳的空间规划方案,以增加 性能不佳设施的利用率;

方案还应具备先进的功能,可预测 和分配策略性设施规划,并将其与业务目标、目前状态和其 他方案进行比较. 策略性设施规划 寻求具有以下功能的解决方案: IBM 其他 提供在线和脱机表单,以捕获业务单位和部门的空间需求预测,从而确定多个规划期间的未来空间使用情况 ? 对照规划目标,如占用率和密度,评估空间预测(需求)对设施(供应)的影响 ? 提供 n 级规划框架,从全局到局部层面的规划,串联业务计划、规划目标和绩效目标 ? 提供可视化工具,以扩展或终止租赁、采购或销售不动产,从而为收购、处置和整合方案建模 ? 提供方案规划工具,以建模替代工作场所策略(如旅馆式办公)对设施利用和密度的影响 ? 提供堆栈规划,以跨越新的及现有的基底建模部门分配 ? 在堆栈规划里,为部门移动提供 最佳匹配 基底的相关建议,从而将建设成本最小化 ? 自动捕获堆栈规划方案中的部门移动,随后估算方案移动成本和流失比率,并将其与规划目标相比较 ? 提供方案分析,并将能源使用、碳排放、项目成本以及其他规划目标进行并排比较,以识别回报最高的替代方案 ? 将策略规划方案与业务目标、目前状态和其他方案相比较 ? 为不动产收购和处置、建设项目管理以及移动规划和实施启动自动化项目和任务,以提高计划执行效率 ? 基于批准的规划方案,将设施计划自动转换为特定工作任务,以加速提高设施利用率 ? 设施更改完成后,自动更新个人空间分配和成本配置 ? IBM软件

5 3. 移动管理 劳动力灵活性和移动性的增加可提高组织效率,改进环境 性能,但同时也对负责管理员工移动性和有效性的人员提 出了新的要求. 理想的解决方案支持高级的移动、增加和变更管理,以提 高规划移动管理的效率,同时降低运营成本. 您选择的解决方案应为移动请求、审批、追踪、计划和服务 提供者集成提供一套单

一、自动、集中的系统.移动执行后, 理想的解决方案还应针对内部部门空间使用退款,自动进行 捕获和分配. 移动管理 寻求具有以下功能的解决方案: IBM 其他 为移动经理提供预置的仪表板,启用最终用户仪表板配置,可配合个人工作方式 ? 将设施规划方案中人员和资产移动的创建和排序自动化,以简化首选方案的移动计划及实施 ? 使用嵌入式工作流流程,将批准的规划转换至移动项目和任务,以加速设施计划的适时执行和交付 ? 通过员工自助服务门户网站,提供联合的移动请求、审批和服务管理平台 ? 自动进行移动管理,且流程可产生所需的移动项目和任务计划,并向应用服务供应商的路径移动 ? 移动完成后,创建、分配和分发自动客户调查,以提高移动相关服务提供的未来质量和有效性 ? 提供预置度量值,包括流失比率、目标服务成本、准时的服务响应以及移动成本,以针对目标测量移动管理流程 ? 4. 工作场所预留管理 组织愈来愈依靠替代的工作场所策略来作为增加设施利用率 和降低占有成本的方法.会议室和公共工作站等共享工作空 间代表了组织的宝贵资产,但如需使其产生最有效的价值, 则必须监测其使用,并将其利用率最大化. 组织应寻求一种设施管理解决方案,以提供预留系统来提高 在家办公和移动办公的有效性,减少公共空间的冲突,提高 员工的生产率,同时预留空间.该方案应与工作单和采购能 力集成,以自动生成工作任务和采购订单,并在产生会议室 设置、承办酒席或视听服务的请求时,将这些工作任务和采 购订单发送给服务提供者.