PDF《ICS 01.140.20》

ICS 01.

140.20 A

14 备案号: DA 中华人民共和国档案行业标准 DA/T 28―2018 代替 DA/T 28-2002 建设项目档案管理规范 Specification for archival management of construction projects 报批稿

2018 -

04 -

08 发布

2018 -

10 -

01 实施 国家档案局 发布DA/T 28―2018 目??次 前言.II

1 范围.1

2 规范性引用文件.1

3 术语和定义.1

4 总则.3

5 项目档案工作组织及职责任务.4

6 制度规范建设.5

7 项目文件管理.5

8 项目档案管理.8

9 项目电子文件归档与电子档案管理.9

10 项目档案移交.10 附录 A(规范性附录) 竣工图章、竣工图审核章式样

11 附录 B(规范性附录) 建设项目文件归档范围和保管期限表

12 参考文献.18 DA/T 28―2018 I 前言本标准按照GB/T 1.1―2009给出的规则起草. 本标准代替DA/T 28―2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》,与DA/T 28― 2002相比主要技术变化如下: ――主体要素由 国家重大建设项目档案 调整为 建设项目档案 ;

――增加了项目档案工作组织及职责、制度规范建设;

――增加了项目文件管理、项目档案管理;

――增加了项目电子文件归档与电子档案管理;

――增加调整了附录的内容. 本标准由国家档案局提出并归口. 本标准起草单位:国家档案局. 本标准主要起草人:王燕民、王红敏、李朝霞、刘畅然、王剑锋、方艳平. 本标准代替DA/T 28―2002,DA/T 28―2002于2002年11月29日首次发布. DA/T 28―2018

0 建设项目档案管理规范

1 范围 本标准规定了建设项目档案工作的组织及职责任务, 确立了建设项目文件的形成、 归档要求与项目 档案管理的原则与方法. 本标准适用于新建、改建、扩建和技术改造等建设项目.

2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的. 凡是注日期的引用文件, 仅注日期的版本适用于本文件. 凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件. GB/T 10609.3―2009 技术制图复制图的折叠方法 GB/T

11821 照片档案管理规范 GB/T

11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 18894―2016 电子文件归档与电子档案管理规范 DA/T 12―2012 全宗卷规范 DA/T

15 磁性载体档案管理与保护规范 DA/T 31―2017 纸质档案数字化技术规范 DA/T

38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 DA/T

50 数码照片归档与管理规范

3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件. 3.1 建设项目 construction project 指建筑、安装等形成固定资产的活动中,按照一个总体设计进行施工,独立组成的,在经济上统一 核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位. 3.2 单位工程 unit of project 指具有独立设计文件、可独立组织施工,但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程. 3.3 分部工程 part of project 指单位工程中按工程的部位、结构形式的不同等划分的工程. 3.4 DA/T 28―2018

1 建设单位 project owner 指对项目实施进行组织管理,并在项目建设过程中负总责的组织. 3.5 参建单位 project participant 指参与项目建设并承担特定法律责任的所有单位,主要包括勘察、设计、施工、总承包、监理、设 备制造、第三方检测等单位. 3.6 项目文件 project record 在项目建设全过程中形成的文字、

图表、音像、实物等形式的文件材料. 3.7 前期文件 record of the prophase 指项目在筹备、立项、招标投标、合同协议、勘察设计、征地拆迁、移民安置及工程准备过程中形 成的文件. 3.8 施工文件 record of the construction process 指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件. 3.9 竣工图 as-built drawing 指工程竣工后真实反映工程施工结果的图样. 3.10 监理文件 record of the supervision 指工程监理单位在履行建设工程监理合同过程中形成或获取的,以一定形式记录、保存的文件. 3.11 竣工验收文件 record of test on completion 指项目竣工验收过程中形成的文件. 3.12 项目电子文件 digital project record 指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备 阅读、处理,记录和反映项目建设和管理各项活动的文件.包括文本电子文件、图像电子文件、图形电 子文件、视频电子文件、音频电子文件等. 3.13 项目文件归档 filing of the project record 建设单位工程管理相关部门及参建单位将办理完毕且具有保存价值的项目文件经系统整理交建设 单位档案管理机构的过程. DA/T 28―2018