PDF《ICS 01.140.20》

2 3.14 项目档案 project archive 指经过鉴定、整理并归档的项目文件. 3.15 项目电子档案 digital project archive 指项目建设过程中产生的、 具有保存价值并归档保存的一组有联系电子文件及其相关过程信息的集 合. 3.16 项目档案移交 transfer of the project archive 指建设单位根据合同、 协议或规定将有关项目档案交运行管理单位、 项目主管部门或有关档案管理 机构的过程. 3.17 项目档案管理卷 descriptive file of the project archive 指档案管理机构在管理某一项目过程中形成的, 包括项目概况、 标段划分、 参建单位归档情况说明、 档案收集整理情况说明、交接清册等说明项目档案管理情况的有关材料组成的专门案卷.

4 总则 4.1 建设单位对项目档案工作负总责,实行统一管理、统一制度、统一标准.业务上接受档案行政管理 部门和上级主管部门的监督和指导. 4.2 建设单位与参建单位应加强项目档案管理,配备项目档案工作所需人员、经费、设施设备等各项管 理资源. 4.3 项目档案工作应融入项目建设,与项目建设管理同步,纳入项目建设计划、质量保证体系、项目管 理程序、合同管理和岗位责任制. 4.4 建设单位及各参建单位应加强项目文件过程管理, 通过节点控制强化项目文件管理, 实现从项目文 件形成、流转到归档管理的全过程控制. 4.5 项目档案应完整、准确、系统、规范和安全,满足项目建设、管理、监督、运行和维护等活动在证 据、责任和信息等方面的需要.

5 项目档案工作组织及职责任务 DA/T 28―2018

3 5.1 项目档案工作的组织 5.1.1 建设单位应明确项目档案工作的分管领导, 设立或明确与项目建设管理相适应的档案管理机构, 配备满足项目档案工作需要的档案人员,在项目建设期间应保持档案人员的稳定. 5.1.2 项目档案人员应具备档案专业知识和技能,掌握一定的项目管理和相关工程技术专业知识,经 过项目档案管理培训. 5.1.3 建设单位工程管理相关部门、各参建单位应配备专人或指定人员负责项目文件管理工作,在项 目建设期间不得随意更换. 5.1.4 建设单位应建立以档案管理机构为核心,工程管理相关部门和参建单位参与的项目档案管理工 作网络,并建立沟通协调机制. 5.2 项目档案工作职责任务 5.2.1 建设单位 5.2.1.1 贯彻执行国家有关项目档案工作的法律、法规和标准规范.根据项目建设管理实际,制定、完 善项目文件管理和档案管理的制度、规范、程序,并组织协调工程管理相关部门和参建单位实施. 5.2.1.2 与参建单位签订合同、协议时应设立专门章节或条款,明确项目文件管理责任,包括项目文件 形成的质量要求、归档范围、归档时间、归档套数、整理标准、介质、格式、费用及违约责任等内容. 监理合同条款还应明确监理单位对所监理项目的文件和档案的检查、审查责任. 对参建单位进行合同履约考核时, 应对项目文件管理条款的履行情况做出评价, 合同款支付审批时 应审查项目文件的归档情况,并将项目文件是否按要求管理和归档作为合同款支付的前提条件. 5.2.1.3 项目开工前制定项目档案工作方案,对参建单位进行项目文件管理和归档交底. 5.2.1.4 建立项目文件管理和归档考核机制,对项目文件的形成、积累和归档情况等进行考核. 5.2.1.5 将项目档案信息化纳入项目管理信息化建设,统筹规划,同步实施. 5.2.1.6 按档案行政管理部门和主管部门相关规定, 进行项目档案管理登记, 做好项目档案验收的准备 和整改工作. 5.2.2 建设单位档案管理机构 5.2.2.1 监督、指导本单位工程管理相关部门及参建单位项目文件的形成、收集、整理和归档工作,审 查参建单位制定的针对该项目的文件管理和归档制度、规范. 5.2.2.2 组织项目管理相关人员和档案人员档案业务培训. 5.2.2.3 参加项目建设的重要会议、重大活动、阶段性检查验收、竣工验收. 5.2.2.4 负责审查项目文件归档的完整性和整理的规范性、系统性. 5.2.2.5 负责项目档案的接收、整理、保管、鉴定、统计、利用和移交工作. 5.2.3 建设单位工程管理相关部门 5.2.3.1 对工程技术文件的规范性提出要求,组织对勘察、设计、监理、施工、总承包、检测、供货等 单位归档文件的完整性、准确性、有效性和规范性进行审查. 5.2.3.2 对本部门形成的项目文件进行收发、登记、积累和收集、整理、归档. 5.2.3.3 机构和人员变动时,应及时清点交接项目文件,办理交接手续. 5.2.4 参建单位 5.2.4.1 建立符合建设单位要求的文件管理制度,报建设单位确认. DA/T 28―2018