PDF《云南化工专科学校档案全宗介绍》

3、学校机构设置图(1994 年) 校行政 校党委 校办公室人事处图书馆教务处行财处学生工作部化工机械系化学工程系基础部经济技术开发部保卫科

二、档案全宗概况

1、档案情况 学校

1984 年筹建,1988 年竣工.学校未设档案室,也没有专职档案员, 档案工作由校办公室分管.档案分散在各部门,没有实行集中统一管理.由 于档案分散在各立卷部门,由部门或个人收集整理,分类编目不统一,也不 规范.直到学校合并,由云南工业大学综合档案室发出通知,对分散在各部 党委办公室团委工会机关党支部化工系党支部化机系党支部财务科总务科卫生科膳食科车队3门和个人手中的文件材料,指定专人广泛收集,认真清理,分类、编目、立卷,向云南工业大学综合档案室移交,共移交档案

499 卷.

2、档案分类 根据《中国档案分类法――教育档案分类表》和《高等学校档案实体分 类法与高等学校档案工作规范》 ,把档案划分为七大类:党群类、行政类、 教学类、财会类、基建类、声像类、仪器设备类,其名称、标识符号和主要 内容如下: DQ 党群 主要包括学校党群部门在工作中形成的文件材料. XZ 行政 主要包括学校行政职能部门在工作中形成的文件材料. JX 教学 主要包括学校教学管理和教学实践中形成的文件材料. JJ 基建 主要包括学校基本建设管理和项目建设中形成的文件材料. CK 财会 主要包括学校财务工作管理和会计核算活动形成的文件材料. SB 仪器设备 主要包括学校仪器设备工作管理和仪器设备申请购置、开箱验收、安装 调试、管理使用、维修改造、申请报废等各个环节中形成的文件材料. SX 声像 主要包括照片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、 光盘等不同载体的文件材料.

3、档号编制 档号=全宗号+年度号+分类号+案卷号, 其模式如下: n 案卷号 二级类目代号 一级类目代号 年度号 全宗号

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4、档案数量 档案类目 案卷数 所属年代党群51991 年――1994 年行政75

1984 年――1995 年教学53

1988 年――1995 年基建44

1986 年――1994 年财会308

1985 年――1994 年声像1册1985 年――1994 年设备14

1985 年――1992 年总计499

5、档案利用及检索工具 由于档案在各部门分散保管,基本只在部门利用,没有提供对外服务. 制作了案卷移交目录(案卷目录)一本.

三、档案内容

(一) 、党群档案类

1、党务综合类 (1) 、上级关于党建工作的文件材料 (2) 、本校党代会、党委会、党委扩大会、党委中心组学习会议记录、 会议纪要、决定事项;

党委工作计划、总结、报告;

校党委决定、办法、批示、指示;

大事记、党委批准的各种领导小组、委员会;

党群系统启用印章、 机构成立、名册、领导讲话、保密信访、秘书工作、党建工作、党员支部表 彰、党办收发文登记本等 .

2、组织类 上级关于组织工作的文件.学校组织机构设置、工作计划及总结、报告、 批复、党员干部名册、统计表、干部任免、落实政策、支部改选、党员及党 组织统计、党组建设、党员干部出国、政审、奖惩材料.

3、统战类 上级关于统战工作的文件.本校统战工作计划、报告、总结;

会议记录、 调查报告、各民主党派成员及负责人名册、港澳台侨务工作材料 .