PDF《云南化工专科学校档案全宗介绍》

4、宣传教育类 上级关于宣传教育工作的文件.本校宣传教育工作计划、总结、报告, 《思5想动态》 、理论学习、精神文明建设有关材料.

5 共青团类 上级关于团委工作的文件;

本校团代会和学代会文件、团委工作计划、 总结、报告、规章制度、团员及团干部名册、表彰、组织发展及组织建设、 社团活动、勤工俭学、社会科学等材料.

6、工会 上级有关工会工作的文件.本校工会工作计划、报告、总结;

基层工会 干部名册、会员名单;

规章制度、选举、妇女及女工委工作材料.

(二)行政档案类

1、行政综合类 上级有关学校行政管理的综合性文件. 上级针对我校工作的指示、 批复;

本校改革发展规划、工作计划、总结;

请示及批复、报告、规章制度、统计 报表;

校行政办公会议记录本、会议纪要,行政机构设置报告、批复,学校 大事记,简报、信息,校庆等重大活动材料.

2、人事类 上级关于人事工作的文件.本校关于人事工作的文件材料,包括机构改 革、编制、工作计划、规章制度、统计报表、教职工名册、工资调资、行政 干部任免、干部考核、职称评定、职工转正定级、福利待遇、公伤抚恤、离 退休、调动、离职、招工、录用等材料.

3、保卫 上级有关公安保卫、民兵工作的文件.本校公安保卫工作的规章制度、 工作计划、经验总结、统计报表.

4、总务 上级有关总务工作的文件.本校总务工作计划、报告、总结、规章制度;

房屋管理、爱国卫生、公费医疗、保健、计划生育;

车辆、伙食、校园绿化 等有关材料.

(三) 、仪器设备档案 上级和本院有关仪器设备的管理性文件.学院设备购置计划、报告、 经费分配、订购合同、验收报告、装箱单及开箱记录、安装调试记录和双方 签字移交材料、设备说明书及随机技术资料、保修单等.

(四) 、声像档案

1、历届校领导任职期间参加各种重大活动、重要会议的照片及音像材 料.

2、学校重大活动(校庆、教师节、表彰会、科研成果、各种学术会议、 教学工作会议)声像材料.

3、上级领导者来校视察检查工作的照片;

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4、兄弟院校来校召开各种会议及参观交流材料.

5、国内外专家、教授知名人士来校讲学、访问、签订协议合同的照片 材料.

6、学校文体活动的照片.

7、学校各种建筑物、重大基建项目落成典礼的照片.

8、毕业生、新生入学开学典礼的照片等.

(五) 、教学档案

1、上级机关有关教学工作的管理性、业务指导性文件.

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2、学校教学改革、培养计划、规章制度、教学工作计划、报告、总结、 教学评估等管理性文件.

3、学校有关教学工作的业务性文件:招生计划、教学计划、专业设置、 实验室建设、 学籍管理、毕业生、研究生、学位、成人教育、课堂教学、 教材、师资管理等工作的文件材料.

(六) 、财会档案 上级和本校关于财务管理的规章制度、教职工工资发放名册、年度决算 报表、原始凭证、总帐、明细帐、现金帐、银行存款明细帐、固定资产分类 明细帐及会计档案移交清册.

(七) 、基建档案 上级有关基建工作的方针政策、法规、管理办法,本校关于基建工作的 计划、统计报表、规章制度、工作总结以及学校总体规划、各项建筑物基建 设计图、施工竣工图、地质斟察资料等. 主要基建工程:教学楼、实验楼、图书馆、学生宿舍、教工住宿、食堂、 锅炉房、车库、实习工厂、俱乐部、配电室、水塔、水池、水泵房、厕所、 学校大门及值班室.