PDF《国家公派留学人员出国必读手册》

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八、回国报到

22 50. 怎样办理回国报到手续?22

九、违约处理

22 51. 留学人员的哪些行为构成违约?违约行为须承担什么责任?22 52. 国家留学基金委对违约行为进行追偿的具体办法是什么?23

3 附件 1. 国家公派出国留学人员资助经费参考和国家分类

25 附件 2. 学习/研修情况报告表

26 附件 3. 国家公派留学人员预订回国电子机票通知单

28 留学服务机构联系方式

29 4 国家公派留学人员手续办理流程 事项 负责部门 备注

1 办理护照 户籍所在地公安局 出入境管理部门 根据原国家教委、公安部、外交部教外留 [1997]1 号文,公派留学人员出国留学统 一持 因私普通护照

2 提交补充材料 国家留学基金管理委 员会(以下简称 国 家留学基金委 ) 登录 国家公派留学管理信息平台 查询 是否需要办理、办理部门、需要提交的材 料和办理进度

3 选择留学服务机构 国家公派留学管理 信息平台 http://apply.csc.edu.cn 留学服务机构指: 教育部留学服务中心: http://www.cscse.edu.cn 教育部出国人员上海集训部: http://jxb.shisu.edu.cn 广州留学人员服务中心: http://www.gdzwfw.gov.cn

4 预订出国机票、申 办签证 留学服务机构 按要求准备相关材料,详情请登录选定的 留学服务机构网站查询

5 签订并公证《资助 出国留学协议书》 公证机构 公证要求及所需材料请咨询当地公证机构

6 交验公证后的《资 助出国留学协议 书》 国家留学基金委 派出前三周将公证后的《资助出国留学协 议书》邮寄或面交至国家留学基金委法律 与综合事务部,地址:北京市车公庄大街

9 号A3 楼13 层,邮编:100044,

电话: 66093562/3564

7 办理《国际旅行健 康证书》 出入境检验检疫部门

8 领取签证、机票、 《报到证》,预支 奖学金 留学服务机构 须在国家留学基金委办理完毕提交补充材 料、交验《资助出国留学协议书》手续 后,按留学服务机构要求领取

9 国外报到 驻外使(领)馆 登录 国家公派留学管理信息平台 填写 国外信息后,按照驻外使(领)馆要求进 行报到

10 国外管理 定期提交《出国留学人员学习/研修情况报 告》、参加博士生年度复核、领取奖学 金,申办相关事项

11 办理回国手续:开具《留学回国人员 证明》、预订回国 机票 按照驻外使(领)馆要求预订(在国内已 预订往返机票的除外)

12 回国报到 国内推选/就业单 位、 国家留学基金委 登录 国家公派留学管理信息平台 填写 回国信息

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一、办理护照 1. 应该在哪里申办护照? 答:留学人员应在公安局出入境管理部门,按照相关规定,申办《中华人民共和 国护照》. 2. 国家公派留学人员应申办的护照类型是什么? 答:根据原国家教育委员会、外交部、公安部教外留[1997]1 号文,公派留学人 员出国留学统一持 因私普通护照 . 个别需要通过外交部办理的,将另行通知本人.

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二、对外联系 3. 如何联系落实国外留学单位? 答:一般由留学人员自行联系落实, 但有些项目需要由国家留学基金管理委员会 (以下简称国家留学基金委)统一组织对外联系,具体请参阅国家留学基金委网站 (http://www.csc.edu.cn) 发布的 《国家留学基金资助出国留学项目一览表及项目指南》 . 4. 自行联系国外留学单位时,应注意哪些事项? 答:(1) 邀请信应明确留学身份、留学期限、留学单位等内容(详细要求请查 阅项目具体要求),录取时暂未确定留学单位的人员应按批准的留学国别、留学身 份、留学期限与留学计划中确定的留学单位联系邀请信. (2)写清本人联系地址、电话、E-mail、传真号码等信息,以便顺利取得邀请 信/入学通知等有关材料,并注意保留对外联系过程中的重要信息. (3)除经批准项目外,国家留学基金委不为留学人员支付学费. (4)赴英人员,如需要交纳 Bench Fee,应在邀请信中注明具体金额,出国后 按相关规定向我驻英国使馆教育处或驻曼彻斯特总领事馆教育组申请报销.具体请 参考(网址可能随时变动,如不能登录请自行查询相关网站): 驻英国使馆教育处网站公布有关 Bench Fee 信息: http://www.edu-chineseembassy-uk.org/publish/portal24/tab5260/info107863.htm 驻曼彻斯特总领事馆教育组有关 Bench Fee 信息: http://www.consulateman.org/publish/portal61/tab4095/info77715.htm (5)赴法公派留学人员,可申请委托法国高等教育署(Campus France)协助 联系学校、住宿等事宜(Campus France 将收取一定费用). 5. 对方要求提供资助证明该如何办理? 答:由国家留学基金委出具的资助证明(英文)通常与录取文件一起发放.如未 能获取,可与相关部门项目主管联系,联系方式见录取文件. 部分项目录取人员由国家留学基金委统一与外方联系, 不直接向留学人员提供资 助证明,具体情况请见录取文件. 6. 邀请信应具备哪些内容? 答:邀请信中应明确如下内容,且与录取函一致: (1)基本信息:姓名、出生日期、国内推选单位等.