PDF《百特供应商道德与合规标准》

18 岁.如果供应商处存在针对

18 岁以下人员的兼职工作、暑期工作或学徒训练计划,则必须向百特管理层披露. ? 百特不允许恐吓或敌视行为,并且绝不容忍供应商做出任何可能骚扰、破坏或干扰其他人工作能力的行为. 百特供应商道德与合规标准 所有百特供应商均应与我们一同履行诚信经营的承诺,这至关重要 第2页,共2页?2016年9月Baxter Healthcare Corporation 利益冲突 ? 当个人利益或活动会影响(或看起来会影响)为百特的最佳利益行事的能力时,就会产生利益冲突.可能产生利益冲突的部分情形包括: ? 在任何与百特竞争、开展业务或寻求开展业务的公司中存在巨大的财务利益.巨大的财务利益包括表决控制权,或拥有超过 1% 的公司未偿 资本,或占投资者总资产 5% 以上的投资. ? 通过访问保密或竞争信息,为百特的直接竞争对手提供类似的服务. ? 当家庭成员(或同居伴侣或与您关系亲密的人士)为百特、其他百特供应商、百特客户或百特的竞争对手工作时. ? 供应商必须向百特管理层披露任何表面的或实际的利益冲突.如果百特管理层批准某种表面的或实际的利益冲突,则必须将批准的决定记录在 案. 移动设备、电子介质、互联网和电子邮件的使用 如果供应商拥有百特电子环境(内联网、电子邮件、语音邮件或其他)的访问权限,则供应商应该: ? 保护百特的保密信息和电子介质;

? 对数据加密或设置密码保护;

? 出差时,将移动设备随身携带或妥善锁好;

? 遵守当地有关数据保护的法律;

? 仅将这些工具用于百特业务目的;

以及 ? 使用这些工具时必须遵守百特的《全球合理使用信息和技术政策》,包括: ? 不得故意下载、查看或转发具有歧视、骚扰、威胁、性、色情、种族主义、性别歧视、诽谤或其他有害性质的材料.必须将电子介质主要用 于业务目的. ? 在交流受保护的信息(个人或商业秘密)时,务必要认识到信息具有敏感性且有可能遭到未经授权的访问,并且遵守当地有关数据保护的法 律.供应商应当负责为百特提供的密码保密. ? 需要认识到,文档、软件、电子邮件和其他网页可能会将破坏性的计算机病毒引入百特的网络.不得故意在百特系统上拆离、解压、运行/启 动或安装任何文件或程序,也不得打开包含破坏性的计算机病毒的附件.除非版权所有者已经同意,否则不得从互联网下载(或在互联网上 传播)任何材料. ? 对于存储在电子介质上的百特公司数据,应遵守有关保留或销毁此类数据的时间安排和方法. 贸易合规 ? 供应商必须从条文和精神上遵守所有适用的美国进出口管制、制裁和其他贸易合规法律,以及进行交易的国家/地区的适用法律. 环境、健康与安全 ? 供应商应该遵守在环境、健康与安全方面所有适用的法律和法规. ? 与百特合作或在百特办公地点现场工作的供应商,其工作方式必须能够确保自身与他人的安全,并且遵守百特和政府有关环境和安全的适用要 求.如果发生任何可能影响百特的紧急情况,必须立即报告. 礼品和招待 与百特开展业务并不需要任何礼品和招待,而且我们也强烈反对这样做. ? 以下情形始终是不适当的,受到了明令禁止: ? 为了试图影响百特员工所作决策的客观性,提供礼品、招待或优先待遇. ? 在参与当前的采购或承包决策过程(RFI、RFQ、RFP)期间,提供礼品、招待或优先待遇. ? 任何货币型礼品,包括 礼品卡 . ? 提供供应商自身不会出席/代表的招待(例如体育赛事/活动的门票). ? 在供应商赞助的活动中提供过于昂贵的娱乐性出游、旅游或住宿. ? 仅在极少数的情况下,百特员工才能接受价值微小的礼品、招待或其他业务优待,条件是它有助于改善业务关系,并且能够互换同等价值的酬 谢. ? 百特员工不得向供应商索要礼品,包括为慈善事业提供支持的礼品. ? 供应商不得根据并不适用于所有百特员工的条款向任何百特员工提供购买产品、服务或财务利益的机会. 资源 ? 如果您需要有关本标准的更多信息或指导,或者希望举报可能的违规行为,请联系百特的道德与合规帮助热线(网址为 www.baxter.com). ? 如需更多供应商信息,请访问 www.baxter.com. ........