PPT《第五章 资料管理》

第五章 资料管理 本章大纲

第一节 导论

第二节 DSS资料管理的概念

第三节 DSS资料库的要求

第四节 资料管理观念的演进

第五节 资料与资料模式

第六节 资料仓储与资料专柜

第七节 资料管理系统

第八节 资料管理单元的设计

第九节 结论 学习目标 DSS资料管理的需求资料管理的演进不同的资料模式DSS资料库的设计程序 资料管理对DSS的重要性 资料库是建立DSS 的先决条件一个强力的资料库搭配资料库管理系统,可以提供给DSS下列的辅助简化DSS的资料搜集与维护的工作.

帮助DSS支援不同功能和使用者所需的资料.兼顾绩效和安全性要求.增加资料的准确性,并促进资料共享,以降低建立DSS的成本.DBMS可以提供资料字典,辅助DSS的资料应用. 资料管理对DSS的重要性(续) 简化DSS与资料库间界面的程式撰写工作.资料库是DSS的主要构成单元DSS有三个主要构成单元对话单元资料管理模式管理 其中资料库是负责资料管理的最重要单元. DSS的资料分类 内部与外部资料内部资料通常来自於组织的资料库,外部资料则必须费心从企业外部搜集. 初级与次级资料初级资料,指的是搜集整理过的原始资料,通常是属於比较详细的资料.次级资料,指的则是把初级资料经过整理后所产生的摘要性资料. 质化与量化资料 DSS的资料问题 资料不正确资料不即时资料衡量/索引不适当资料不存在 DSS资料库的要求 支援记忆资料萃取提供不同的资料详细程度满足不同的资料需求量多重来源资料来源目录时间幅度广公用和私用资料提供不同的精确程度之资料 DSS资料库的要求(续) 集合作业任意存取支援关系和观点合理的绩效要求与其他DSS单元间的介面使用者介面 表5-1 经常性与临时性DSS资料需求之差异 弹性 固定 与用户界面 广泛 有限 支援关系与观点 简单 复杂 任意存取能力 低高资料精确程度 极少 常见 资料私用与安全 无差异 无差异 时间幅度 少量 大量 不同资料数目 内外兼重 内部为主 多重来源 有限 许多 不同详细程度 少量 大量 资料减少 狭广支援记忆 临时性DSS 经常性DSS 准则 资料管理观念的演进 集中式资料库将散落於各部门的档案资料集中管理 .主从式资料库涉及Cleint以及Server两个角色.Client端主要是负责提出服务需求,而Server端则是负责处理并回应Client端要求.每台电脑可以扮演Client,也可以扮演Server. 资料仓储指一个资料储存的大型资料库,它可以整合企业现存的各种异质资料库,提供管理者决策过程所需要的资料. 资料管理观念的演进(续) 资料商店与资料专柜作业型资料商店是将资料仓储中的资料转换到作业环境中.资料专柜(Data Mart)是一种以部门别的形式存在的资料仓储.它与一般的资料仓储不同之处,在於它会依功能需要做精细的分工,以符合特定的需求. 资料模式的基本概念 指资料组成的架构和方法,它将大量的资料及彼此间的关系用比较抽象的方式表达出来,让资料管理人员更容易t解. 资料模式的基本概念(续) 包括三个基本单元物件型态指一个资料库中所能容许的逻辑架构,它是资料模式的基础. 运算 目的在於资料库中不同物件型态的资料可以相互运作. 完整法则 目的在於界定资料结构中的资料值,使资料值能够在合法的围内. 资料模式的分类 记录模式层次模式网状模式关系模式物件导向模式 记录模式 最古老也最普遍的一种资料模式. 资料结构是一组资料录,每个资料录包括一组资料栏,如果资料录包括一种以上的型态时,每个资料栏中通常包括一个值来表示资料录中其他各栏的情形.常用的运算包括产生一个资料录的记录 更新一个现有记录情况中的资料栏 删除一个记录 选择一个记录 记录模式(续) 完整性限制通常至少包括三种第一种就是每个资料录中至少要包括一个资料栏,其中的资料值与其他资料录的值均不相同,我们称这个资料栏为「键栏」(Key field),有时候也会用到多栏键(Multifield keys).第二种常见的限制是一旦确定后便不得增加新的资料录型态.第三种限制是每个资料栏中必须要有一个资料值. 图5-1 记录模式之案例