DOC《连云港石化产业园有限公司》

连云港石化产业园有限公司 PM&

OA系统建设任务书 连云港石化产业园有限公司 2018年01月目录

一、公司简介与信息化现状

1

二、项目管控层级架构

2

三、平台开发及实施原则

2

四、平台总体需求

4

五、软件结构需求

7

六、实施范围、内容及管理层次

9

1、实施范围

9

2、实施内容

9

3、实施深度与管理层次

10

七、主要功能模块和内容

11

1、项目总览

11

2、个人中心

13

3、基础数据编码

14

4、工程项目体系与组织体系规划

14

5、投资计划与统计管理

15

6、土地管理

17

7、项目立项

18

8、前期管理

18

9、设计管理

19

10、投资管理

19

11、招投标管理

20

12、合同管理

21

13、支付会办

24

14、进度管理

26

15、质量管理

27

16、安全管理

27

17、文档管理

28

18、项目验收移交

29

19、领导查询

30

20、知识管理

31

21、平台管理

31

22、与相关系统的对接

32

八、办公自动化

32

1、公文管理

32

2、流程管理

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3、内部沟通

34

4、日志管理

35

5、会议管理

35

6、任务管理

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7、车辆管理

36

8、外部邮件

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9、物品管理

37

10、考勤管理

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11、接待管理

38

12、移动办公

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九、其它要求

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十、提交成果

41

一、公司简介与信息化现状 连云港石化产业园有限公司(以下简称 石化公司 )于2014年组建,是连云港市政府为加快推动连云港石化产业基地建设而出资设立的国有独资(有限)公司,公司注册资本2亿元.

公司围绕把连云港石化产业基地建成世界级石化产业基地为发展目标,加快推进基地所需公共基础设施、配套设施、重大公用工程及功能平台建设进度,尽快形成完善配套的公共基础设施体系,为基地发展提供长期、持久的公共配套服务. 公司主要从事石化产业基地规划范围内的公共基础设施建设投融资和基础设施项目的建设、管理和运营,主要任务是充分运用市场机制,更好地融通、筹措建设资金,加快基地相关公共基础设施的建设步伐;

同时在执行国家、省、市关于连云港石化产业基地建设的政策、计划、目标的同时,实现资源的优化配置和国有资产的保值增值. 石化园区的建设项目是一个复杂的系统工程,项目类型多、投资额度大、专业类别广、管理层次多、外部综合制约因素多,需要整体性的协调和控制,目前在办公区域已经实现了有线和无线网络的全覆盖,但尚未建立信息化运营管控平台,只有人力资源和财务管理软件,采用的手工作业辅助计算机单机应用的形式,无法适应建设项目全周期管理的需要,迫切需要建立适合国内业主方多项目管控的、基于计算机网络技术的工程项目管理信息系统,以规范和解决项目体系管理、流程管理、规范管理等问题,实现从投资计划、前期到验收转固等全周期全方位的项目管控,以及工程相关信息数据共享,提高管理效率和信息化管理水平.

二、项目管控层级架构

三、平台开发及实施原则 工程项目管理信息化平台在系统架构的设计上应充分考虑到石化公司的长远发展需求,统一规划、统一布局、统一设计.在实施过程中,要时刻结合石化公司的实际情况,遵循 统筹规划、分步实施,互联互通、先进可靠,经济实用、灵活方便,统一标准、统一规范,技术先进、成熟运用,集中建设、分布应用 的原则逐步扩展,以保证平台的完整性和投资保护.

1、实用性原则:以现行需求为基础,充分考虑未来发展的需要来确定平台规模,功能模块子系统以插件方式扩展.

2、个性化原则:能够提供个性化的服务,针对不同的平台用户设计不同的操作界面、操作内容及操作流程,方便于用户的使用.

3、接口扩展性原则:系统能够提供比较良好的接口,便于平台的维护与修改,同时可以比较方便的进行业务流程的修改及整合.

4、安全性原则:本平台服务于石化公司工程项目管理,对安全级别要求较高.平台应能提供网络层的安全手段,防止平台外部成员的非法侵入以及操作人员的越级操作.合理划分平台的网络接入功能、信息展示功能、应用互联功能和内部核心数据管理功能,保证各个部分之间的相互独立和安全;

应充分考虑网络的稳定性、带宽、安全可靠性以及与其它网络的互联互通;

平台会话需具有时效性,超过一定时间自动断开连接,并可以根据平台需要自定设置时效时间.平台提供和支持用户访问平台的多种身份认证手段,支持外部安全认证,如域认证、 数字证书等,具备信息传输加密及访问授权等功能,提供用户身份标识唯一和鉴别信息复杂度检查功能,保证应用平台中不存在重复用户身份标识,身份鉴别信息不易被冒用.

5、可靠性原则:平台设计应能有效的避免单点失败,在设备的选择和关键设备互联时,应提供充分的冗余备份,一方面最大限度地减少故障的可能性,另一方面要保证网络能在最短时间内修复;

发生意外断电或设备故障时,必须保证最新录入的数据得到备份和完全恢复.

6、成熟和先进性原则:平台结构设计、平台配置、平台管理方式等方面应采用国际上先进、成熟、实用的技术.

6、规范性原则:平台设计所采用的技术和设备应符合国际标准、国家标准和业界标准,为平台的扩展升级、与其他系统的互联提供良好的基础.

7、开放性和标准化原则:在设计时,要求提供开放性好、标准化程度高的技术方案;

设备的各种接口满足开放和标准化原则.

8、可扩充和扩展性原则:平台功能不但要满足当前需要,并在扩充模块后要满足可预见将来需求,保证建设完成后的平台在向新的技术升级时,能保护现有的投资,且保证现有平台的完整性不受影响,降低平台维护升级的复杂程度.

9、灵活性原则:平台将针对不同类型的信息访问者提供不同的信息展现内容,使平台的使用者根据自身对信息的访问要求,迅速获取相关的内容信息,从而充分发挥平台的渠道、桥梁作用;

门户的内容及展现方式应能够灵活的配置、发布.

10、可管理性原则:整个平台应易于管理,易于维护,操作简单,易学,易用,便于进行平台配置.

11、统一性原则:将石化公司所有资源与信息平台进行有效融合,在此基础之上进行统一规划、统一设计、统一开发、统一使用等,为所有用户提供强大的办公、管理、决策系统.包括统一的平台建设、统一的身份管理、统一的资源展现、统一的界面美工设计等.

四、平台总体需求 总需求:要求建立PM和OA系统.

1、建立工程项目管理信息化平台(PM).采用模块化、集成化、平台化的思路,建立一套安装并运行在统一系统平台上的、采用统一规划的数据库、统一整合的业务流程、模块与模块之间以及子系统与子系统之间完全互联互通形成开放式、可扩展的工程项目管理信息化平台;

2、建立统一的数据中心、信息门户.将相关规划信息数据、工程信息数据和财务数据等科学有效地进行一体化规划管理、有机整合,形成统一的数据分析与决策系统,信息资源集中展现.建立项目、合同、土地等相关的数据库系统,并建立完善的工程项目管理业务流程、完整的数据统计分析体系,贯穿项目全生命周期对业务流、资金流、信息流进行一体化管理,实现跨越业主方多部门的高效的协同管理和信息有权限共享,实时反映项目任意时刻的动态投资与工程进度,从而全面实现对投资项目各个阶段的信息掌控,为各级领导提供方便、直观的分析决策数据和

图表.

3、平台功能模块化与集成化,强调共享与协同.建立项目完善的业务流程、完整的数据统计分析体系和高效的协同管理平台,平台和各模块安装并运行在同一集成的系统平台上,采用统一门户、统一规划的数据库、统一整合的业务流程和审批流程,支持与办公系统的业务集成、数据共享,实现跨系统或模块之间的信息数据互联互通,实现信息关联和数据交换.预留与财务软件和未来将要实施的系统等相关系统对接的接口,方便未来各业务系统的集成.

4、在基于网络、数据库的支持下完成工程全生命周期的各阶段管理工作,实现业主方多项目、多角度、多层级的全方位项目管理与控制,实时掌控项目进展动态和信息,进行信息资源整合与分析,提供各类决策参考数据.平台中项目管理信息基础数据库需完整、准确地反映所有项目的综合信息数据,反映项目实施的进度、费用等各方面信息.

5、工程项目管理信息化平台应包括以下功能模块:投资计划与统计管理、土地管理、项目立项、前期管理、设计管理、投资计划管理、招投标管理、合同管理、支付会办、进度管理、质量管理、安全管理、文档管理、项目验收移交、领导查询、知识管理、平台管理等,平台中能实现实时的数据采集、整理、汇总、处理、分析、利用和共享等.

6、建立组织架构树、项目树、合同树结构,以及统一的项目编码、合同编号规则和数据模型并应用于各个功能模块,达到对全部项目数据进行采集或批量导入,建立项目间数据的自动关联和信息查询跟踪,对未开工项目进行计划和前期管理,对已完工项目进行信息查询,对在建项目反映工程进度的实时状况,有关项目的具体内容根据需要可进行查询及控制,并能生成各种定制化多维度的数据视图及数据报表,实现数据视图及数据报表的保存及打印,根据实际需求生成石化公司各层次使用人员的统计报表功能;

形成完好、正确的决策分析报表供领导分析.

7、针对不同的管理层次建立不同的业务管理模型,设置不同的权限,提供灵活的沟通方式,实时的、定向的通讯.平台中项目信息需在业主方各层级各部门之间实现分层级有限共享,确保各个方面之间的信息沟通.同时,也要根据各个方面角色、功能、责任、权限的不同,保证较强的权限设定和管理功能,确保项目数据的安全和信息管理的规范.

8、根据项目管理工作制度和工作流程灵活设定平台内的信息处理流程和工作流程,实现统一界面下的个性化视图定制、报表定制,灵活的流程处理,实现项目管理过程中石化公司各部门之间项目管理相关文档发送和审批的固定流转和自由流转,支持审批、流转、会审、会签、分发、反馈、归档等.

9、平台需具备多级权限管理功能,实现项目级、合同级、数据级权限设置,工程项目管理信息化平台必须与项目管理的实际需要相适应.平台按照业务流程相关关系进行划分,以保证平台功能的完整性,以一个统一的标准进行收集、整理和处理信息,使信息实时、精确地流通;

建立闭环工作流流程,引入先进的管理思想和方法,优化完善工作流程,减少管理环节的消耗,平台支持正确、灵活、复杂的流程定义和监控流程的流向以及执行情况,提高企业的运作效率.

10、平台要体现计划管理、过程控制和流程管理的重要性,要充分利用目前项目管理的成果,包括四级预算体系、网络计划技术、项目管理体系等.平台运转须以各项管理制度、流程、标准和规范作保证.平台要贯彻工程全生命周期信息管理的思想,保证信息的连续性,相关功能在项目完成后能继续使用.

11、平台具有广泛的编码体系,包括项目编码体系、组织结构编码体系、成本科目编码体系、合同编码体系等.

五、软件结构需求 以硬件设施为基础,构建架构灵活、扩展性强、支持多元化业务拓展、覆盖整个石化公司的工程项目管理信息化平台,并建立实现各种异构平台的数据同步和数据流转的数据中心和数据交换平台;

要求构建统一门户,实现整合、集中管控、沟通协作、多平台集成和数据的无缝对接、经营报表整合、知识管理、流................