DOC《合同签订线上办理使用说明》

合同签订线上办理使用说明 ----人事秘书 访问方式:校园内网访问.

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网址:http://rsfw.hit.edu.cn ,使用统一身份认证进行登录.忘记密码可以拨打86414659进行咨询. 如无统一身份认证账号,请使用其他用户登录.用户名和密码请咨询人事处. 维护岗位职责模板 点击"全部功能"中的"岗位职责模板维护". 分别针对不同的岗位层次与岗位级别,维护《基本岗位职责》和《关键业绩职责》.设置是否允许个人修改. 发起合同签订流程 当岗位职责模板维护完毕后,请点击"全部功能"中的"合同签订发起及查看". 选择人员,点击"签订". 确认"合同模板及签订流程"中选择的内容. 通过下方"编辑"查看/确认签订人员的相关合同信息. 信息核对无误后,点击"提交",送至个人进行签订. 若"提交"时,提示需要补全信息,但又没有权限编辑,请拨打86402308进行咨询. 提交成功后,设置合同状态为"已签合同",查询后选定人员点击"查看",浏览签订人员的合同信息及流转轨迹. 人事秘书初审 当个人填写完毕后会提交至人事秘书初审.此时,首页上人事秘书初审的菜单上会出现相应的待办提示.点击"人事秘书初审". 选择人员,点击"签订"或者勾选想要办理的合同,点击"批量办理". 如果想要查看合同详情,点击"办理"按钮,即可查看合同详情,确认无误后选择路径及办理人,点击"提交",即提交到下一步. 若岗位职责需要学院内部系、所审核,则可以通过"部门内流转环节",将合同提交给学院内部系所.若岗位职责由学院直接审核确定,则直接提交到"二级部门领导审批"环节. 二级部门打印及归档 与"人事秘书初审"环节类似,当存在需要人事秘书办理的合同流程的时候,首页也会显示出相应的待办数量.点击"二级部门打印及归档". 勾选需打印的合同,点击批量打印,下载合同的压缩文件.之后进入线下操作. 在线下操作部分,人事秘书需要打印出合同(聘用合同书和岗位约定书),并且签字. 线下部分处理完后,点击归档. 查看被退回合同 当合同被退回时,人事秘书可以通过"查看被退回合同"查看. 点击办理后可以进入修改合同信息页面. 当需要修改的合同信息完成后.再次提交.