DOC《教学点报考流程》

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3、考点代码 用于接收考点代码.考点代码由教委统一编码,各教学点在使用前到网站上下载,并接收到软件中. 步骤:代码管理――考点代码――接收考点代码――选择从网址上下载的文件名为kddm.db的文件――打开. 注:数据下载地址:http://www.bjtvet.gov.cn/gao.html

4、系别代码 用于设置系别代码,操作同教学点代码.

5、专业代码 用于设置专业代码,操作同教学点代码.

6、学制代码 用于设置学制代码,操作同教学点代码.

四、数据管理

1、学籍数据导入 用于批量导入考生数据.可打开学籍数据库(数据库类型为DBASE),系统默认将有用的字段进行关联,直接导入. 步骤:数据管理――学籍数据导入――选择源文件选择名为*.db或*.dbf的文件――选择与数据库文件对应的各项字段名――数据导入――确定――退出. (注:可将EXCEL文件另存为DBF3格式*.dbf的文件后进行导入,导入时选择对应的字段进行关联)

2、照片录入 ①批量导入学生照片. 步骤:数据管理――照片录入――在左侧选择照片所在的文件夹――选择照片所在路径(如果正确的话点击某人会显示出其照片) ②照片检验:会检查出没有照片的学生,并将其照片字段标记* ③照片有误数据导出:可以将没有照片的学生信息导出.

3、手工录入 用于手工录入和修改考生信息.定义了四个快捷键,F2为插入一条记录,F3为复制,F4为粘贴,F7为代码录入. ①手工录入数据:数据管理――手工录入――输入考生报考信息(蓝色背景的字段为代码字段,可双击选择相应代码进行录入) ②对数据进行定位和排序.注意:排序后原顺序不可恢复. ③对身份证进行简单校检

4、查询修改 可按三个条件组合查询,并可对查询出来的数据进行批量修改. 查询数据:数据管理――查询修改――输入要查询的条件――查询 ②批量修改数据:数据管理――查询修改――输入要修改的数据的条件――在目标字段选择要修改的字段名――在目标值中输入修改的具体内容――修改. 注:修改后的值不可再恢复. ③保存数据:数据管理――查询修改――保存. 注:保存是将查询出来的数据保存成EXCEL文件. ④删除数据:数据管理――查询修改――输入要删除的数据的条件――删除. 删除 是删除所有查询出来的数据,且删除后数据不可恢复.如果不选择条件将删除所有记录,请慎重使用.

5、数据统计 用于统计各考点及各教学点报名人数并可打印. 步骤:数据管理――数据统计――选择学校和考点代码――录入联系人和联系方式――统计/打印 打印结果如图示:

6、数据打印 用于打印考生确认表,以便考生确认报考信息. 步骤:数据管理――数据统计――选择要打印的条件――考生信息确认表

五、系统维护 数据上报前软件会自动检测 所属学校、所属教学点、姓名、身份证号、考点名称 等字段不能为空.考生数据表(表名为kssj_jxd.db)保存后,系统会提示存放路径,并提示将照片存放到同一文件夹下一起上报. 数据上报 用于上报考生信息,包括报考信息和考生照片 上报考生数据:系统维护――数据上报――选择考生数据――数据上报 如存在问题,系统会出现提示相应错误信息的对话框. ②上报考生照片:系统维护――数据上报――选择考生数据――照片上报 (前提是在照片录入窗口中选择了所要上报照片所在路径) 注:这里的上报只是保存成相应的文件.保存完成后,要将考生数据文件(kssj_jxd.db)及照片文件上报到学校)