DOC《甘肃省教育厅》

甘肃省教育厅 新华通讯社甘肃分社 甘教高〔2013〕53号 关于做好2013年高校毕业生 图像信息采集工作的通知 各高等学校、研究生培养单位: 高等学校和高等教育机构(以下简称高校)毕业生图像信息是学历证书上网注册的重要数据内容,为做好2013年毕业生图像信息采集工作,根据教育部、新华社有关文件精神,现将有关事宜通知如下:

一、甘肃省内高校的毕业生图像信息采集由新华社甘肃分社负责.

二、各高校要高度重视,精心组织,认真安排,密切配合,确保图像信息采集工作正常有序地进行.

三、各高校接通知后及时与新华社甘肃分社联系,按拍摄要求提供地点、人员等相关条件,并按时间安排表通知和组织学生按时拍摄.

四、为保证高等教育学历证书电子注册上网数据资料与图像信息采集的统一和信息的准确性,及时掌握学生图像采集情况,各高校接到新华社返回的学生照片和图像信息后,要认真进行核对.如有错漏及时与新华社甘肃分社联系,由学校通知学生于2014年4月9 日至12 日在新华社甘肃分社补拍,逾期不再受理.

五、请高校通知学生通过中国高等教育学生信息网( www.chsi.com.cn)学历电子注册图像校对系统对本人图像等信息进行认真校对(学生校对信息机会只有一次),高校可上网查询了解学生校对情况.

六、在外省设函授站或校外远程学习中心的高校(含继续教育学院、网络学院),请与当地新华社分社联系. 附件:1.高校毕业生图像信息采集工作要求与安排 2.高校数据库信息采集数据库格式 3.2013年全省高校毕业生照片采集时间安排表 甘肃省教育厅 2013年10月18日 附件1 高校毕业生图像信息采集工作要求与安排

一、我省2013年高校毕业生图像信息采集时间安排,2013年9月至12月为第一拍摄阶段,2014年3月至4月为第二拍摄阶段.图像信息采集工作结束后,4月下旬进行图像信息数据核对.拍摄以学校为单位进行,不零散拍摄.漏拍学生由学校通知携带身份证于2014年4月9 日至4月12日在新华社甘肃分社补拍.

二、高等教育学历证书电子注册图像信息采集的范围,包括普通高校的应届本专科、硕士研究生、博士研究生、成人院校、电视大学、在甘函授站毕结业学生,以及2014年初毕业的成人高等教育的学生.新生入校的电子注册照片由各高校与新华社甘肃分社联系拍摄.

三、返回的照片下方加印 学校名称、学生姓名、学号、身份证号码和拍摄序号 五种信息,以便学校核对、查找和使用.

四、请学校工作人员详细填写《综合信息采集登记单》中的内容:

1、学校名称:填写学校全称.如是函授站点,须先标明建站学校名称,再标明函授站名称.

2、通讯地址:注明详细的接收地址及门牌号,避免邮寄过程中出现差错.

3、联系人、

电话:填写联系人姓名,联系电话前应加区号,以便联络.

4、学校代码:填写教育部注册备案的五位数代码.如是函授站点,应填写总校的代码.

五、学校收到照片数据光盘后,尽快进行核实校对.经核对后发现缺少学生照片,请及时将学生的姓名、身份证号码邮寄或传真给北京总部(请务必盖上学校公章,否则不予办理),并注明联系人、地址和电话.

六、核对后发现因拍摄原因有闭眼或其他特殊表情的学生照片,由学校负责人同新华社甘肃分社联系,并通知学生按补拍时间到新华社甘肃分社免费重拍.