DOC《2018哈萨克斯坦中国商品展览会》

2018哈萨克斯坦中国商品展览会 展会服务合同 二0一八年三月 2018哈萨克斯坦中国商品展览会 展会服务合同本合同依据《中华人民共和国合同法》、商务部《关于公司出国(境)举办经济贸易展览会有关规定及要求》,制订本合同.

合同编号:__BT2018-01号 签订地点:___乌鲁木齐___ 签订时间: 第一条 (甲方): 新疆兵团商务局 第二条 (乙方): 新疆生产建设兵团中国青年旅行社(有限公司) 第三条 展会名称: 2018哈萨克斯坦中国商品展览会 第四条 展会地址: 哈萨克斯坦阿拉木图市阿达肯特展览馆 第五条 展会时间: 2018.5.19-2018.5.25 第六条 展会期间费用 一.哈萨克斯坦中国商品展览会期间人员团费:

1、时间: 2018年05月19日至05月25日,共7天.

2、参团人数:140人

3、人员团费:每人团费18500元 共计:2590000元(贰佰伍拾玖万元整) 第七条 展会服务及团费包含内容

1、办理此次会展有关人员的出入境证件(护照、邀请、签证、出境证、落地签证).

2、按照展会的议程,安排酒店入住:乌鲁木齐市三星级酒店、阿拉木图市为哈萨克斯坦宾馆.

3、安排展会交通工具:乌鲁木齐―阿拉木图往返飞机;

50座空调大巴车,乌鲁木齐大巴机场接机,阿拉木图大巴机场接送,阿拉木图市展会期间(按展会接待方案中的行程)的用车,全乘提供专业导游服务.

4、提供境外饮食服务:早餐宾馆用西餐;

参(布)展期间5顿午餐,展馆用盒饭一荤一素主食;

6顿晚餐在公主餐厅用中餐四凉六热一汤;

市区商务考察期间1顿午餐在哈餐厅就餐.

5、安排展会期间市场考察.

6、参展人员境外的意外伤害保险费及公杂、误餐等费用.

7、负责、配合做好展会前期招商展馆确定等筹备及展会期间的有关经贸活动后勤保障服务,所发生的费用根据具体情况另行核算. 第八条 团费不包含内容

1、哈航规定每位乘机旅客的免费托运行李额为1件不超过20公斤,手提行李都为5公斤.如超重托运费自理.

2、酒店内电话、传真、洗熨、饮料小吃、行李搬运等私人费用及宾馆内其他自费消费,计划外的行程费用.

3、单房差费用.

4、参展人员因违约、自身过错、自由活动期间内行为或自身疾病引起的人身和财产损失.

5、因交通延阻、罢工、大风、大雾、航班取消或更改时间等人力不可抗拒原因所引致的额外费用. 第九条 其他费用要求 展商在行程开始前30日内提出解除合同按下列标准扣除必要的费用:行程开始前29日至20日,按支付费用总额的20%,行程开始前19日至10日,按支付费用总额的50%,行程开始前9日至4日,按支付费用总额的70%,行程开始前3日到当日,按支付费用总额的100%.一个月前提出退团的不收取任何费用. 第十条 证件办理 所有需办理签证的参展人员须在我方提出的有效时间内,4月20日前提供证件资料,逾期造成不能参展者后果自付. 第十一条 甲方责任及义务

1、甲方应严格按照合同制定标准执行,不得擅自改变行程或提出增加服务、提高标准等要求,乙方在条件允许的情况下可增加费用为甲方进行调整.

2、为确保乙方工作的正常进行,甲方需根据乙方的工作进度分期分批进行资金拨付,但如因甲方资金不到位造成乙方接待标准的降低或不能正常开展工作,一切后果由甲方自行承担责任. 第十二条 乙方责任及义务 必须严格按照展会服务合同中的服务内容做好接待并提供热情周到的服务.如出现问题,造成甲方损失或不良后果的,甲方可根据情况扣减乙方费用.